เซสชัน Help Desk ของ WPS เป็นฟีเจอร์การสนทนาสำหรับศูนย์บริการในสถานการณ์การสนับสนุนภายในบน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เซสชัน Help Desk เป็นฟีเจอร์การสนทนาสำหรับศูนย์บริการในพื้นที่ทำงาน WPS บน Windows ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การสนับสนุนภายใน เช่น คำขอด้าน IT, HR, งานธุรการ และการเงิน ผู้ใช้สามารถเปิดศูนย์บริการจากพื้นที่ทำงาน ดูหน้าบทนำ และเข้าสู่หน้าต่างการสนทนาจากรายการศูนย์บริการที่มีอยู่ได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดศูนย์บริการจากพื้นที่ทำงานและเข้าสู่หน้าหลัก
- ดูหน้าบทนำของศูนย์บริการและใช้จุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างรายการ
- เรียกดูศูนย์บริการที่สร้างไว้ ตรวจสอบตัวอย่างข้อความล่าสุด และเปิดหน้าต่างการสนทนา
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรับคำขอภายใน การสื่อสารเพื่อสนับสนุนพนักงาน การติดตามประกาศ และการจัดการคำถามทั่วไปใน WPS Office บน Windows
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อโหลดพื้นที่ทำงาน รายการศูนย์บริการ และเนื้อหาการสนทนา |
| อื่นๆ | ต้องสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้ และควรมองเห็นรายการ Service Desk ในรายการแอป |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่ Workspace ในแถบนำทางด้านซ้าย และยืนยันว่ามีรายการ Service Desk ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งาน Service Desk ภายในพื้นที่ทำงาน WPS พร้อมหน้าบทนำ จุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างรายการ รายการศูนย์บริการ และหน้าต่างการสนทนาสำหรับการสื่อสารด้านการสนับสนุนภายใน | Microsoft Teams สามารถจัดเป็นเวิร์กโฟลว์ศูนย์บริการได้โดยใช้ teams, channels, Forms, Planner และระบบอัตโนมัติร่วมกัน | Google Workspace แนะนำให้สร้างศูนย์บริการด้วย Chat, Meet, Forms, Groups และระบบทิกเก็ตภายในสำหรับติดตามคำขอ | Notion มีฟีเจอร์ศูนย์ช่วยเหลือ ฐานข้อมูล และเอกสารสำหรับทีมที่ช่วยสนับสนุนการจัดระเบียบความรู้ แต่หน้านี้ไม่ได้แสดงโฟลว์การสนทนาของศูนย์บริการภายในโดยเฉพาะ | Adobe มีตัวเลือกการติดต่อฝ่ายสนับสนุนตามผลิตภัณฑ์และแผนการใช้งาน โดยเน้นการเข้าถึงฝ่ายสนับสนุนของ Adobe มากกว่ากระบวนการสนทนาของศูนย์บริการภายในสำหรับพนักงาน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานถูกรวมไว้ที่ศูนย์กลางในพื้นที่ทำงาน WPS เพื่อให้เข้าถึงสถานการณ์การสนับสนุนภายในได้โดยตรง จุดเด่น: ผู้ใช้สามารถเปิดศูนย์บริการและเปลี่ยนจากมุมมองรายการไปยังหน้าต่างการสนทนา พร้อมดูตัวอย่างข้อความล่าสุดได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams พึ่งพาการผสานเครื่องมือหลายตัวของ Microsoft เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการใช้ช่องทางสนับสนุนและเครื่องมือแยกกันร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นด้านเอกสารและการจัดระเบียบความรู้มากกว่าการสนทนาโดยตรงของศูนย์บริการในหน้านี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นช่องทางการติดต่อฝ่ายสนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้า แทนการสนทนาของศูนย์บริการภายใน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | วิธีตั้งค่า Teams ให้เป็นศูนย์บริการ | ตั้งค่าศูนย์บริการของคุณ | ศูนย์ช่วยเหลือ Notion | ฉันมีตัวเลือกในการติดต่ออะไรบ้าง? |
สรุปโดยรวม
เซสชัน Help Desk ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานภายในพื้นที่ทำงานของ WPS อยู่แล้วเพื่อการทำงานร่วมกันและการสนับสนุนภายใน เมื่อเทียบกับโซลูชันที่ต้องพึ่งพาเครื่องมือหลายตัวที่เชื่อมต่อกัน จุดเริ่มต้นการใช้งานมีความรวมศูนย์มากกว่า และเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่เน้นเอกสารหรือช่องทางสนับสนุนจากผู้ให้บริการ เส้นทางการสนทนาก็ตรงไปตรงมามากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | คำขอรับการสนับสนุนด้าน IT | พนักงาน, เจ้าหน้าที่ฝ่าย IT | พนักงานต้องการช่องทางที่ชัดเจนสำหรับสอบถามเรื่องอุปกรณ์หรือบัญชีผู้ใช้ | เปิดศูนย์บริการจากพื้นที่ทำงานและสอบถามในบทสนทนาที่เกี่ยวข้อง |
| 2 | คำถามเกี่ยวกับ HR และงานธุรการ | พนักงาน, เจ้าหน้าที่ HR, เจ้าหน้าที่ธุรการ | คำถามเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนการทำงานกระจายอยู่หลายช่องทาง | เข้าสู่ศูนย์บริการที่ตรงกับความต้องการจากรายการ และสื่อสารในที่เดียว |
| 3 | การตั้งค่าศูนย์บริการครั้งแรก | ผู้ดูแลระบบ, เจ้าของธุรกิจ | ผู้ใช้ใหม่ต้องการจุดเริ่มต้นที่ชัดเจน | ดูหน้าคำแนะนำเบื้องต้น แล้วใช้ Create Service Desk หรือ Go Create |
| 4 | การสลับระหว่างศูนย์บริการหลายรายการ | ทีมสนับสนุนภายใน | เมื่อมีศูนย์บริการหลายรายการ การค้นหาศูนย์ที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วทำได้ยาก | ตรวจสอบชื่อศูนย์บริการและตัวอย่างข้อความล่าสุดในรายการก่อนเปิดบทสนทนาที่ต้องการ |
| 5 | การติดตามผลประกาศและการแจ้งข่าวสาร | ทีมผู้ดูแลระบบ, ทีมสนับสนุน | ทีมต้องการพื้นที่เดียวสำหรับจัดการคำถามติดตามผลหลังจากส่งประกาศแล้ว | ใช้หน้าต่างบทสนทนาของศูนย์บริการเพื่อรวบรวมและตอบคำถามติดตามผล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดศูนย์บริการ | ✅ | ✅ |
| ดูหน้าคำแนะนำเบื้องต้นและจุดเริ่มต้นการสร้าง | ✅ | ✅ |
| ดูศูนย์บริการที่สร้างไว้และเปิดบทสนทนา | ✅ | ✅ |
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเข้าถึงศูนย์บริการ มุมมองรายการ และบทสนทนาในการใช้งานประจำวัน | Free | ข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับงานเหล่านี้ |
| ทีมที่ต้องการฟีเจอร์งานเอกสารเพิ่มเติมของ WPS ด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับกรณีที่ใช้งานศูนย์บริการร่วมกับสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office