วิธีใช้ WPS แก้ไขเทมเพลต บน Windows

ใช้ แก้ไขเทมเพลต บน Windows ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 7 รายการ เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินงานให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval

เส้นทางเข้าใช้งาน: Workspace → Light Approval → Admin Console

1. คลิก Workspace ในแถบนำทางด้านซ้าย
2. ค้นหาและเปิด Light Approval ในรายการแอป
3. คลิก Admin Console ที่ด้านบนของหน้า Light Approval
4. ตรวจสอบ 4 โมดูลต่อไปนี้: เทมเพลตของฉัน, การจัดการเทมเพลต, การจัดการข้อมูลและ การจัดการสิทธิ์.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval สำเร็จ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่หรือจัดการเทมเพลตที่มีอยู่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเปิด Light Approval ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายและสิทธิ์ของบัญชีที่เหมาะสม

2. สร้างเทมเพลตการอนุมัติใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิก การจัดการเทมเพลต.
2. คลิก + เทมเพลตใหม่.
3. ในตัวแก้ไขเทมเพลต ให้ดำเนินการส่วนต่อไปนี้ให้ครบถ้วน การตั้งค่าพื้นฐาน, การตั้งค่าแบบฟอร์ม, การตั้งค่ากระบวนการและ การตั้งค่าเพิ่มเติม ตามลำดับ
4. คลิก เผยแพร่ หลังจากกำหนดค่าเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เทมเพลตพร้อมสำหรับการเผยแพร่ หรือได้รับการเผยแพร่แล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดต่อ หรือกลับไปที่รายการเทมเพลตได้

3. กำหนดค่าการตั้งค่าพื้นฐาน

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ตัวแก้ไขเทมเพลต → การตั้งค่าพื้นฐาน

1. ป้อนชื่อเทมเพลต
2. เลือกไอคอนเทมเพลต
3. เลือกกลุ่มเทมเพลต
4. กำหนดขอบเขตการมองเห็น
5. เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต
6. คลิก การตั้งค่าแบบฟอร์ม เพื่อดำเนินการต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลพื้นฐานถูกบันทึกไว้ในเทมเพลตปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถไปต่อที่ การตั้งค่าแบบฟอร์ม ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเว้นชื่อเทมเพลตว่างไว้ การตั้งค่าเทมเพลตจะไม่สมบูรณ์

4. แก้ไขการตั้งค่าแบบฟอร์ม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ตัวแก้ไขเทมเพลต → การตั้งค่าแบบฟอร์ม

1. ตรวจสอบตัวควบคุมพื้นฐาน ตัวควบคุมขั้นสูง และตัวควบคุมอื่นๆ ในแผงด้านซ้าย
2. ลากตัวควบคุมไปยังพื้นที่ออกแบบแบบฟอร์มทางด้านขวา หรือคลิกตัวควบคุมเพื่อเพิ่ม
3. เลือกตัวควบคุม แล้วแก้ไขคุณสมบัติในแผงการตั้งค่าด้านขวา เช่น ชื่อ คำแนะนำการป้อนข้อมูล สถานะบังคับกรอก และการรวมในการพิมพ์
4. ใช้การคัดลอก ลบ หรือการลากเพื่อจัดเรียงลำดับ เพื่อปรับเค้าโครง
5. คลิก การตั้งค่ากระบวนการ เมื่อแบบฟอร์มพร้อมแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวควบคุมที่ต้องการจะแสดงในพื้นที่ออกแบบแบบฟอร์ม
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่ากระบวนการอนุมัติต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คุณจะไม่สามารถแก้ไขคุณสมบัติของตัวควบคุมได้จนกว่าจะเลือกตัวควบคุมนั้น

5. ตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ตัวแก้ไขเทมเพลต → การตั้งค่ากระบวนการ

1. สร้างกระบวนการโดยเชื่อมต่อโหนดต่างๆ ในหน้าการตั้งค่ากระบวนการ
2. คลิกโหนด + เริ่มการอนุมัติ แล้วกำหนดประเภทผู้อนุมัติ วิธีการเลือก กฎการอนุมัติ และขอบเขตการเลือก
3. กำหนดวิธีสำรองสำหรับกรณีที่ไม่มีผู้อนุมัติ
4. คลิกโหนด + สำเนาถึง แล้วกำหนดประเภทและขอบเขตของผู้รับสำเนา
5. เพิ่มโหนดการอนุมัติหรือโหนดสำเนาถึงเพิ่มเติมตามต้องการ
6. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม เมื่อกำหนดกระบวนการเสร็จแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผนภาพกระบวนการจะแสดงโหนดการอนุมัติและโหนดสำเนาถึงตามที่ต้องการ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถไปต่อที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกฎการอนุมัติไม่สอดคล้องกับวิธีการเลือกผู้อนุมัติ กระบวนการอาจทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

6. กำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ตัวแก้ไขเทมเพลต → การตั้งค่าเพิ่มเติม

1. กำหนดการดำเนินการของผู้อนุมัติ เช่น อนุมัติในคลิกเดียว การบังคับระบุเหตุผลเมื่อปฏิเสธ การบังคับระบุเหตุผลเมื่อส่งกลับ และการลงลายเซ็นขณะอนุมัติ
2. เปิดใช้การถอนรายการโดยผู้เริ่มต้น หากจำเป็น
3. เลือกเทมเพลตการพิมพ์
4. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงรายละเอียดแบบฟอร์มอนุมัติ
5. คลิก เผยแพร่ ที่ด้านบนเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกเทมเพลตขั้นสูงได้รับการกำหนดค่าเรียบร้อยและพร้อมสำหรับการเผยแพร่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเผยแพร่เทมเพลตและเริ่มใช้งานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ก่อนเผยแพร่ การมองเห็นภายหลังอาจไม่ตรงกับความต้องการ

7. จัดการเทมเพลตที่มีอยู่

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแล Light Approval → การจัดการเทมเพลต / เทมเพลตของฉัน

1. เปิด การจัดการเทมเพลต หรือ เทมเพลตของฉัน เพื่อดูรายการเทมเพลต
2. ตรวจสอบข้อมูล เช่น ชื่อเทมเพลต ขอบเขตการมองเห็น และเวลาที่อัปเดตล่าสุด
3. ใช้การดำเนินการต่างๆ ตามต้องการ เช่น แก้ไข ปิดใช้งาน โอน คัดลอก หรือลบ
4. ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตตามชื่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการเทมเพลตจะแสดงผลตามการจัดการที่คุณดำเนินการเสร็จสิ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดูแลเทมเพลตต่อ หรือกลับไปยังขั้นตอนการสร้างได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เทมเพลตที่ลบแล้วไม่สามารถกู้คืนได้ โปรดยืนยันก่อนลบ