เมื่อใช้ฟีเจอร์แก้ไขเทมเพลต คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการแก้ไขหลังเผยแพร่ การจัดลำดับคอนโทรล โหนดกระบวนการ และผลของการปิดใช้งานเทมเพลต ต่อไปนี้คือ 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบ
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากเผยแพร่แล้ว ยังแก้ไขเทมเพลตได้หรือไม่
- เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval
- เปิด การจัดการเทมเพลต หรือ เทมเพลตของฉัน.
- ค้นหาเทมเพลตที่ต้องการ แล้วคลิก แก้ไข.
- เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เผยแพร่เทมเพลตอีกครั้ง
ฉันสามารถจัดลำดับคอนโทรลในฟอร์มใหม่ได้หรือไม่
- เปิดหน้า การตั้งค่าฟอร์ม ของเทมเพลต
- เลือกคอนโทรลที่คุณเพิ่มไว้
- ลากจุดจับสำหรับจัดเรียงที่อยู่เหนือคอนโทรลเพื่อย้ายตำแหน่ง
- ยืนยันว่าลำดับการแสดงผลในพื้นที่ออกแบบฟอร์มได้รับการอัปเดตแล้ว
จะเพิ่มหลายโหนดอนุมัติหรือโหนด CC ได้อย่างไร
- เปิดหน้า การตั้งค่ากระบวนการ ของเทมเพลต
- เพิ่มโหนดอนุมัติหรือโหนด CC เพิ่มเติมภายใต้กระบวนการที่มีอยู่
- กำหนดผู้อนุมัติ กฎ และขอบเขตสำหรับแต่ละโหนด
- ตรวจสอบว่าแผนภาพกระบวนการแสดงลำดับงานหลายขั้นตอนครบถ้วนแล้ว
การปิดใช้งานเทมเพลตจะส่งผลต่อฟอร์มอนุมัติที่เริ่มไปแล้วหรือไม่
- ค้นหาเทมเพลตที่ต้องการในรายการเทมเพลต
- ตรวจสอบการใช้งานปัจจุบันก่อนปิดใช้งาน
- หลังจากปิดใช้งานเทมเพลตแล้ว จะไม่สามารถใช้เทมเพลตนั้นเพื่อเริ่มฟอร์มอนุมัติใหม่ได้อีก
- ฟอร์มอนุมัติที่เริ่มไปแล้วสามารถดำเนินการต่อในกระบวนการเดิมได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Light Approval | ความสามารถด้านการทำงานร่วมกันของ WPS สำหรับการเริ่มต้น ส่งต่อ และจัดการกระบวนการอนุมัติ |
| การจัดการเทมเพลต | พื้นที่จัดการสำหรับดู แก้ไข คัดลอก ปิดใช้งาน และลบเทมเพลตการอนุมัติ |
| คอนโทรลฟอร์ม | องค์ประกอบของฟิลด์ที่ใช้ในฟอร์มอนุมัติ เช่น ข้อความบรรทัดเดียว วันที่ ไฟล์แนบ หรือจำนวนเงิน |
| กฎการอนุมัติ | กฎการประมวลผลที่ใช้เมื่อมีผู้อนุมัติหลายคนเข้าร่วม เช่น การอนุมัติตามลำดับ การอนุมัติร่วม หรือการอนุมัติโดยคนใดคนหนึ่ง |