แก้ไขเทมเพลต ของ WPS บน Windows: บทนำ

แก้ไขเทมเพลต ของ WPS คือฟีเจอร์สำหรับแก้ไขและจัดการเทมเพลตการอนุมัติใน Light Approval บน Windows โดยมีงานหลัก 7 รายการ ใช้งานได้ 7 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	7	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	7	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แก้ไขเทมเพลต ช่วยให้คุณสร้าง กำหนดค่า และจัดการเทมเพลตการอนุมัติใน Light Approval บน Windows ได้ เหมาะสำหรับการสร้างกระบวนการอนุมัติภายในองค์กร เช่น การลางาน การเบิกค่าใช้จ่าย การจัดซื้อ และการขอใช้ตราประทับหรือสัญญา

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Light Approval และตรวจสอบโมดูลเทมเพลต ข้อมูล และสิทธิ์ได้ในที่เดียว
สร้างเทมเพลตการอนุมัติใหม่ และตั้งค่า Basic Settings, Form Settings, Process Settings และ More Settings ให้เสร็จก่อนเผยแพร่
กำหนดชื่อเทมเพลต ไอคอน กลุ่ม ขอบเขตการมองเห็น และผู้ดูแลระบบ
เพิ่มตัวควบคุมฟอร์มด้วยการลากหรือคลิก จากนั้นปรับคุณสมบัติและลำดับของตัวควบคุม
ตั้งค่าผู้อนุมัติ ผู้รับสำเนา กฎการอนุมัติ และการจัดการสำรองเมื่อไม่มีผู้อนุมัติ
กำหนดค่าตัวเลือกขั้นสูง เช่น ลายเซ็น การถอนกลับ เทมเพลตการพิมพ์ และสิทธิ์การเข้าถึง
จัดการเทมเพลตที่มีอยู่ด้วยการแก้ไข ปิดใช้งาน โอนย้าย คัดลอก ลบ และค้นหา

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจุดเริ่มต้นการอนุมัติที่เป็นมาตรฐาน โครงสร้างฟอร์มที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ และกฎกระบวนการที่สอดคล้องกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้เครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิด Light Approval เผยแพร่เทมเพลต หรือซิงค์ข้อมูลเทมเพลต
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานขององค์กรของคุณและมีสิทธิ์ที่จำเป็น

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ Workspace และยืนยันว่ามีทางเข้าใช้งาน Light Approval

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Light Approval คุณสามารถสร้างเทมเพลตการอนุมัติ ตั้งค่า Basic Settings, Form Settings, Process Settings และ More Settings จากนั้นเผยแพร่และจัดการเทมเพลตได้	Microsoft Teams Approvals ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างเทมเพลตสำหรับคำขออนุมัติ พร้อมการตั้งค่าพื้นฐาน การออกแบบฟอร์ม การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ และตัวเลือกขอบเขตการใช้งาน	ตัวอย่างอย่างเป็นทางการของ Google ใช้ Google Forms เพื่อรวบรวมข้อมูลคำขอ และใช้ Google Sheets เพื่อตรวจสอบรายการที่ส่ง ทำเครื่องหมายสถานะการอนุมัติ และส่งการแจ้งเตือน	Notion รองรับเวิร์กโฟลว์ลักษณะการอนุมัติด้วยปุ่มในฐานข้อมูลที่สามารถอัปเดตคุณสมบัติ เพิ่มหน้า และรองรับขั้นตอนการลงนามอนุมัติสำหรับโปรเจกต์หรือเอกสาร	Adobe Acrobat Sign รองรับเวิร์กโฟลว์การส่งแบบกำหนดเอง โดยมีผู้เข้าร่วม เส้นทางการส่ง ฟิลด์ และกฎการส่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับกระบวนการอนุมัติและลงนามเอกสาร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมตัวควบคุมฟอร์ม โหนดการอนุมัติ การตั้งค่าการพิมพ์ และการตั้งค่าการเข้าถึงไว้ในขั้นตอนการแก้ไขเทมเพลตเดียว จึงเหมาะสำหรับการสร้างเทมเพลตการอนุมัติภายในองค์กรได้โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นที่เทมเพลตคำขออนุมัติภายใน Teams และการจัดการขอบเขตการใช้งานเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มักอาศัยการทำงานร่วมกันของ Forms, Sheets และตัวอย่างที่ใช้สคริปต์ในการสร้างเวิร์กโฟลว์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันแบบเบาที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล มากกว่าคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับเทมเพลตการอนุมัติโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การส่งและการลงนามเอกสารมากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ค้นพบเทมเพลตใน Approvals	รวบรวมและตรวจสอบใบบันทึกเวลาทำงานจากพนักงาน	เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยคุณสมบัติปุ่มในฐานข้อมูล	ภาพรวมและการตั้งค่าสำหรับเวิร์กโฟลว์การส่งแบบกำหนดเอง

สรุปโดยรวม
แก้ไขเทมเพลต ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการสร้างและดูแลเทมเพลตการอนุมัติโดยตรงบน Windows พร้อมขั้นตอนการตั้งค่าแบบรวมศูนย์ หากงานของคุณเน้นการอนุมัติใน Teams, ระบบอัตโนมัติของ Google Forms, เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลใน Notion หรือการลงนามเอกสารใน Adobe แพลตฟอร์มเหล่านั้นอาจเหมาะกับการใช้งานเฉพาะทางของตนมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	การสร้างเทมเพลตอนุมัติการลา	ทีม HR และทีมธุรการ	แบบฟอร์มลาและลำดับการอนุมัติไม่มีมาตรฐานเดียวกัน	ใช้ Basic Settings, Form Settings และ Process Settings เพื่อทำให้เทมเพลตเป็นมาตรฐานเดียวกัน
2	การทำเวิร์กโฟลว์เบิกค่าใช้จ่ายให้เป็นมาตรฐาน	ทีมการเงินและผู้จัดการ	แบบฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายไม่ครบถ้วน และกฎการอนุมัติแตกต่างกัน	เพิ่มตัวควบคุมจำนวนเงิน ไฟล์แนบ และวันที่ จากนั้นกำหนดค่าการอนุมัติหลายขั้นตอน
3	การกำหนดเส้นทางคำขอจัดซื้อ	ทีมจัดซื้อและทีมธุรกิจ	คำขอกระจัดกระจายและจุดอนุมัติมีความซับซ้อน	กำหนดค่าประเภทผู้อนุมัติและกฎการอนุมัติสำหรับการกำหนดเส้นทางอย่างเป็นระบบ
4	การจัดการคำขอใช้ตราประทับหรือสัญญา	ทีมกฎหมายและทีมธุรการ	ต้องมีลายเซ็น การพิมพ์ และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง	ใช้ More Settings เพื่อกำหนดค่าลายเซ็น เทมเพลตการพิมพ์ และสิทธิ์
5	การนำเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำและส่งต่องาน	ผู้ดูแลระบบเทมเพลต	การดูแลเทมเพลตแยกส่วน และการส่งต่องานใช้เวลานาน	ใช้การคัดลอก โอนย้าย ปิดใช้งาน และค้นหา เพื่อจัดการเทมเพลตแบบรวมศูนย์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การแก้ไขเทมเพลตการอนุมัติ	ใช้งานได้ผ่านจุดเข้าใช้งานฟีเจอร์	ใช้งานได้พร้อมสิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ ระดับบัญชี
การดาวน์โหลดเทมเพลต	การดาวน์โหลดเทมเพลตทั่วไปมีข้อจำกัด	เข้าถึงเทมเพลตขั้นสูงและสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB	โควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า
ทรัพยากรเทมเพลตขั้นสูง	มีข้อจำกัดบางส่วน	มีทรัพยากรเทมเพลตขั้นสูงให้ใช้งานมากขึ้น

แหล่งที่มา: เหตุใดฉันจึงดาวน์โหลดเทมเพลต WPS ไม่ได้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าและดูแลเทมเพลตการอนุมัติภายในจำนวนไม่มาก	Free	ครอบคลุมการแก้ไขเทมเพลตและการกำหนดค่ากระบวนการขั้นพื้นฐาน
คุณต้องการทรัพยากรเทมเพลตมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานเทมเพลตบ่อยครั้งและสถานการณ์การทำงานในสำนักงานที่หลากหลายกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย