การจัดการสิทธิ์ของ WPS บน macOS: บทนำ

การจัดการสิทธิ์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าสิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการสิทธิ์ช่วยให้ทีมจัดการผู้ดูแลเทมเพลตและขอบเขตการดูแลของแต่ละคนในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval ได้ เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องให้หลายคนดูแลเทมเพลตการอนุมัติคนละชุด

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการจัดการสิทธิ์จาก Workbench และคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval
เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต และกำหนดประเภทผู้ดูแลรวมถึงขอบเขตการดูแล
แก้ไขหรือลบผู้ดูแลที่มีอยู่จากรายชื่อผู้ดูแล

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของเทมเพลตการอนุมัติให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ด้วยการรวมการตั้งค่าผู้ดูแลและการกำหนดขอบเขตไว้ในที่เดียว ทีมจึงจัดการเทมเพลตได้เป็นระเบียบมากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	โดยทั่วไปต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าถึง Light Approval และคอนโซลผู้ดูแลระบบ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึง Light Approval และมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ Workbench และยืนยันว่ามีรายการ Light Approval ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval ผู้ใช้สามารถเปิดการจัดการสิทธิ์ เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต และกำหนดประเภทผู้ดูแลรวมถึงขอบเขตการดูแลได้	Microsoft 365 admin center ช่วยให้ผู้ดูแลกำหนดบทบาทผู้ดูแลให้กับผู้ใช้ และยังเพิ่มผู้ใช้หลายคนได้จากหน้า Roles	Google Admin console ช่วยให้ผู้ดูแลกำหนดบทบาทผู้ดูแลเฉพาะให้กับผู้ใช้ กลุ่ม หรือบัญชีบริการได้ และบางบทบาทสามารถจำกัดตามหน่วยงานองค์กรได้	Notion รองรับบทบาทในเวิร์กสเปซ เช่น เจ้าของเวิร์กสเปซ ผู้ดูแลสมาชิก สมาชิก และผู้เยี่ยมชม พร้อมระดับสิทธิ์สำหรับหน้าและ teamspace	Adobe Admin Console รองรับการเข้าถึงตามบทบาท เช่น ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลผลิตภัณฑ์ พร้อมการกำหนดบทบาทตามความรับผิดชอบและช่วงการเข้าถึงที่แตกต่างกัน
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการตั้งค่าผู้ดูแลเทมเพลต ประเภทผู้ดูแล และขอบเขตการดูแลไว้ในเวิร์กโฟลว์สิทธิ์เดียวสำหรับการจัดการเทมเพลตการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการกำหนดบทบาทผู้ดูแลในระดับองค์กรมากกว่าการดูแลเทมเพลตการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นสิทธิ์ผู้ดูแลในระดับองค์กรและขอบเขตตามหน่วยงานองค์กร ไม่ได้เน้นการจัดการเทมเพลตการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นสิทธิ์ของเวิร์กสเปซ หน้า และการแชร์ มากกว่าการกำหนดผู้ดูแลเทมเพลตการอนุมัติ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการควบคุมการเข้าถึงผลิตภัณฑ์และองค์กร มากกว่าการตั้งค่าผู้ดูแลเทมเพลตสำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กำหนดบทบาทผู้ดูแลใน Microsoft 365 admin center	กำหนดบทบาทผู้ดูแลเฉพาะ	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	กำหนดบทบาทผู้ใช้เพื่อการควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียด

สรุปโดยรวม
การจัดการสิทธิ์ของ WPS เหมาะกับทีมที่ต้องการกำหนดผู้รับผิดชอบตามขอบเขตของเทมเพลตการอนุมัติมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีการควบคุมบทบาทและสิทธิ์เช่นกัน แต่โดยหลักจะเน้นที่การดูแลระบบขององค์กร การเข้าถึงพื้นที่ทำงาน หรือการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ มากกว่าการจัดการเทมเพลตภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การจัดการเทมเพลตการอนุมัติแบบหลายระดับ	ผู้จัดการฝ่ายธุรกิจ	เทมเพลตแต่ละแบบต้องมีผู้รับผิดชอบต่างกัน	เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลตแต่ละรายและกำหนดขอบเขตการดูแลของแต่ละคน
2	ส่งต่องานให้ผู้ดูแลคนใหม่	หัวหน้าทีม	สมาชิกใหม่ต้องได้รับสิทธิ์เข้าถึงเทมเพลตที่กำหนดอย่างรวดเร็ว	เพิ่มบุคคลนั้นเป็นผู้ดูแลและกำหนดประเภทกับขอบเขต
3	การปรับเปลี่ยนความรับผิดชอบ	ผู้ดูแลทีม	หน้าที่ของผู้ดูแลปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลง	แก้ไขประเภทผู้ดูแลหรือขอบเขตการดูแลในรายการ
4	ลบสิทธิ์เข้าถึงที่ล้าสมัย	ผู้ดูแลองค์กร	สมาชิกที่ย้ายทีมหรือออกจากงานไม่ควรจัดการเทมเพลตต่อไป	ลบบันทึกผู้ดูแลจากคอลัมน์การดำเนินการ
5	การทำงานร่วมกันของผู้ดูแลหลายคน	ทีมปฏิบัติการด้านการอนุมัติ	มีหลายคนดูแลเทมเพลตและต้องกำหนดขอบเขตหน้าที่ให้ชัดเจน	แยกขอบเขตการดูแลสำหรับผู้ดูแลแต่ละคน

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สิทธิ์เข้าถึงพื้นฐานของการจัดการสิทธิ์	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์หลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางส่วนและฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม	อาจมีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการจัดการสิทธิ์และงานสำนักงานประจำวัน	ฟรี	ขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์ที่อธิบายไว้ที่นี่ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์ PDF แบบขยาย บริการคลาวด์ หรือฟีเจอร์พรีเมียมอื่น ๆ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้