WPS สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทบน Windows: บทนำ

สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดมาตรฐานกฎการอนุญาตเริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชทได้ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทเป็นการควบคุมระดับผู้ดูแลระบบสำหรับการจัดการไฟล์แชทในสถานการณ์การทำงานร่วมกันของ WPS โดยช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดวิธีการอนุญาตเริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์เมื่อสมาชิกในองค์กรส่งเอกสารในแชท

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการจัดการไฟล์แชทและค้นหาส่วนควบคุมไฟล์
เปิดการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท
เลือกระหว่างการจัดการสิทธิ์โดยสมาชิกและการจัดการสิทธิ์เริ่มต้นโดยองค์กร
กำหนดค่าการอนุญาตอัตโนมัติ ระดับสิทธิ์เริ่มต้น ขอบเขตการอนุญาต และบันทึกกฎขององค์กร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร การแจกจ่ายเอกสารภายใน และการกำหนดมาตรฐานสิทธิ์ ช่วยลดการตั้งค่าสิทธิ์ซ้ำสำหรับแต่ละไฟล์ และทำให้การแชร์เอกสารในแชทมีความสอดคล้องมากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	สภาพแวดล้อมพีซี Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุดที่พร้อมใช้งาน และคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรเวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกการตั้งค่าสิทธิ์
อื่นๆ	โดยทั่วไปต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขององค์กรเพื่อเข้าถึงหน้าการจัดการนี้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรหรือทางเข้าสำหรับการจัดการการทำงานร่วมกัน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดวิธีการอนุญาตเริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชทได้ รวมถึงการอนุญาตอัตโนมัติ ระดับสิทธิ์เริ่มต้น และขอบเขตการอนุญาต	ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถเปิดหรือปิดการแชร์ไฟล์ในแชทภายนอกได้ ขณะที่การเข้าถึงไฟล์ยังคงเป็นไปตามนโยบายการแชร์ของ OneDrive และ SharePoint และผู้ส่งอาจต้องปรับสิทธิ์เพิ่มเติม	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถควบคุมการแชร์ไฟล์ภายในและภายนอกใน Google Chat และเลือกได้ว่าผู้ใช้จะแชร์ได้ทุกไฟล์ เฉพาะรูปภาพ หรือไม่อนุญาตให้แชร์ไฟล์	Notion รองรับการแชร์หน้า การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม และระดับสิทธิ์หลายระดับสำหรับหน้าและฐานข้อมูล แต่ไม่ได้เป็นการควบคุมสิทธิ์เริ่มต้นโดยเฉพาะสำหรับไฟล์ที่ส่งในแชท	Adobe รองรับการแชร์เอกสารบนคลาวด์และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้ผู้ทำงานร่วมกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันบนเอกสารคลาวด์มากกว่ากฎสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่ส่งในแชท
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มุ่งเน้นโดยตรงไปที่สถานการณ์เอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท และรวมโหมดการอนุญาต การอนุญาตอัตโนมัติ ระดับสิทธิ์ และขอบเขตไว้ในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบจุดเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการอนุญาตให้แชร์ไฟล์ในแชทได้หรือไม่ และการทำงานร่วมกับนโยบายการแชร์พื้นฐาน มากกว่าการมีการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นแบบจุดเดียวสำหรับเอกสารที่ส่งในแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการควบคุมระดับผู้ดูแลระบบสำหรับการแชร์ไฟล์ใน Chat แต่การตั้งค่าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่ประเภทการแชร์ที่อนุญาตมากกว่ากฎระดับสิทธิ์เริ่มต้นแบบรวมสำหรับเอกสารแต่ละรายการที่ส่ง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะสำหรับการจัดการการแชร์หน้าและฐานข้อมูล ไม่ใช่การควบคุมระดับผู้ดูแลระบบเฉพาะทางสำหรับสิทธิ์เริ่มต้นเมื่อมีการส่งไฟล์ในแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์เอกสารบนคลาวด์และสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อการทำงานร่วมกัน โดยไม่มีเมนูผู้ดูแลระบบที่เทียบเท่าสำหรับการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นของไฟล์ที่ส่งในแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์ไฟล์และคอมโพเนนต์ Loop ในแชทภายนอก	ควบคุมการแชร์ไฟล์ในแชท	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	แชร์เอกสารบนคลาวด์ใน Creative Cloud

สรุปโดยรวม
WPS สอดคล้องกับการดูแลจัดการระดับองค์กรได้โดยตรงมากกว่า สำหรับการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นมีการควบคุมการแชร์ไฟล์หรือสิทธิ์การทำงานร่วมกันในภาพรวม แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการไม่ได้มุ่งเน้นไปที่สถานการณ์การกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นแบบเดียวกันนี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยได้อย่างไร
1	กำหนดสิทธิ์การแชร์เอกสารในแชทภายในอย่างเป็นมาตรฐาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกต้องตั้งค่าสิทธิ์ทีละรายการ และกฎอาจไม่เหมือนกัน	กำหนดวิธีการอนุญาตและระดับสิทธิ์เริ่มต้นแบบรวมศูนย์
2	การแจกจ่ายเอกสารในแชทกลุ่ม	หัวหน้าทีมและผู้ดูแลโครงการ	ผู้รับในแชทกลุ่มอาจไม่ได้รับระดับการเข้าถึงตามที่ต้องการ	กำหนดขอบเขตการอนุญาตล่วงหน้าสำหรับสมาชิกปัจจุบันหรือสมาชิกในกลุ่ม
3	การแชร์เอกสารองค์ความรู้ภายใน	ผู้ดูแลระบบ ทีมปฏิบัติการ และทีมฝึกอบรม	เอกสารที่แชร์มักต้องให้ดูหรือแสดงความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็ว	ใช้ระดับสิทธิ์เริ่มต้นเพื่อลดการตั้งค่าซ้ำ
4	ควบคุมเอกสารที่มีความอ่อนไหวได้เข้มงวดยิ่งขึ้น	เจ้าหน้าที่ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ขอบเขตการอนุญาตที่กว้างเกินไปอาจเพิ่มความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูล	จำกัดขอบเขตเริ่มต้นและระดับสิทธิ์จากส่วนกลาง
5	สลับระหว่างกฎที่สมาชิกจัดการเองกับกฎที่จัดการจากส่วนกลาง	ผู้ดูแลระบบองค์กร	กลยุทธ์การจัดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามเวลา	สลับระหว่างการอนุญาตที่สมาชิกจัดการเองกับที่องค์กรจัดการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปสำนักงานหลัก เช่น Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅	✅
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	จำกัด หรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	ใช้งานได้ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	❌	มีให้ในบางแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การดูเอกสารประจำวันและการแก้ไขพื้นฐาน	ฟรี	มีแอปสำนักงานหลักและความสามารถ PDF พื้นฐานรวมอยู่แล้ว
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น เครื่องมือเพิ่มเติม หรือการแชร์หลายผู้ใช้	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง พื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น และฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย