วิธีใช้สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน Windows

ใช้สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ โดยมีหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ เลือกหัวข้อจากดัชนีและทำตามขั้นตอนตามลำดับ

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท

เส้นทางเข้า: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → Office Suite → WPS Collaboration → การจัดการไฟล์แชท → การควบคุมไฟล์

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก Office Suite เพื่อขยายเมนูที่เกี่ยวข้อง
3. คลิก WPS Collaboration เพื่อเปิดตัวเลือกการจัดการการทำงานร่วมกัน
4. คลิก การจัดการไฟล์แชท เพื่อเปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท
5. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการไฟล์แชทเปิดอยู่ และมองเห็นแท็บ การควบคุมไฟล์ อยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชทต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายเสถียร และบัญชีของคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

2. เปิดการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท

เส้นทางเข้า: การจัดการไฟล์แชท → การควบคุมไฟล์ → สิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท → การตั้งค่า

1. คงอยู่ที่หน้า การจัดการไฟล์แชท
2. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์ เพื่อสลับไปยังพื้นที่กำหนดค่าการควบคุมไฟล์
3. ในส่วน สิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท ให้คลิก การตั้งค่า.
4. รอให้กล่องโต้ตอบการกำหนดค่าเปิดขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบการกำหนดค่าสิทธิ์เริ่มต้นเปิดอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกโหมดการอนุญาตและแก้ไขการตั้งค่ากฎได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิด การควบคุมไฟล์ ก่อน อาจไม่เห็นรายการการตั้งค่า

3. เลือกโหมดการจัดการสิทธิ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบสิทธิ์เริ่มต้น → โหมดการจัดการสิทธิ์

1. ในกล่องโต้ตอบการกำหนดค่า ให้ค้นหาส่วน โหมดการจัดการสิทธิ์ .
2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง จัดการโดยสมาชิกองค์กร หรือ สิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ.
3. หากต้องการให้สมาชิกเป็นผู้ตัดสินใจพฤติกรรมการให้สิทธิ์เมื่อส่งเอกสาร ให้เลือก จัดการโดยสมาชิกองค์กร.
4. หากต้องการให้ผู้ดูแลระบบกำหนดกฎแบบรวมขององค์กร ให้เลือก สิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โหมดการจัดการที่เลือกมีผลใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หากเลือกการให้สิทธิ์ที่องค์กรจัดการ คุณสามารถกำหนดค่าการให้สิทธิ์อัตโนมัติ สิทธิ์เริ่มต้น และขอบเขตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสลับโหมดการจัดการโดยไม่ตรวจสอบการตั้งค่ากฎที่เกี่ยวข้องต่อจากนั้น อาจทำให้การกำหนดค่าไม่สมบูรณ์

4. กำหนดค่ากฎเริ่มต้นที่องค์กรจัดการ

เส้นทางเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบสิทธิ์เริ่มต้น → สิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ

1. ขั้นแรก ให้เลือก สิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ.
2. ในส่วน การให้สิทธิ์อัตโนมัติ ให้เปิดหรือปิดสวิตช์
3. ในรายการดรอปดาวน์ สิทธิ์เริ่มต้น ให้เลือกระดับสิทธิ์ เช่น ดูได้, แสดงความคิดเห็นได้หรือ แก้ไขได้.
4. ในรายการดรอปดาวน์ ขอบเขต ให้เลือกขอบเขตการให้สิทธิ์ เช่น สมาชิกปัจจุบัน/สมาชิกกลุ่ม หรือ สมาชิกองค์กร.
5. ตรวจสอบการตั้งค่าแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการตั้งค่าแล้ว และกล่องโต้ตอบจะปิดหรือแสดงสถานะว่าบันทึกแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชทในอนาคตจะเป็นไปตามกฎแบบรวมขององค์กร

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกขอบเขตที่กว้างเกินไปอาจทำให้มีผู้เข้าถึงเอกสารมากกว่าที่ตั้งใจไว้
• คำแนะนำ: กำหนดระดับสิทธิ์เริ่มต้นและขอบเขตให้สอดคล้องกับความอ่อนไหวของเวิร์กโฟลว์เอกสาร