คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน Windows

เมื่อใช้สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชท คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับตำแหน่งของการตั้งค่า ความแตกต่างระหว่างโหมดการจัดการทั้งสองแบบ และการทำงานของระดับสิทธิ์กับขอบเขตการอนุญาต โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์ไว้ให้

คำถามที่พบบ่อย

ทางเข้าเมนูจัดการไฟล์แชทอยู่ที่ไหน

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
2. เปิด Office Suite → WPS Collaboration → การจัดการไฟล์แชท.
3. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์ เพื่อดูการตั้งค่าการอนุญาตเริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท

การอนุญาตที่สมาชิกจัดการเองแตกต่างจากการอนุญาตเริ่มต้นที่องค์กรจัดการอย่างไร

1. จัดการโดยสมาชิกในองค์กร หมายความว่าสมาชิกเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะอนุญาตเอกสารหรือไม่ และจะใช้ระดับสิทธิ์ใดเมื่อส่งเอกสาร
2. การอนุญาตเริ่มต้นที่องค์กรจัดการ หมายความว่าผู้ดูแลระบบกำหนดกฎไว้ล่วงหน้า
3. หลังจากเปิดใช้การอนุญาตที่องค์กรจัดการแล้ว เอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชทจะใช้กฎเดียวกันโดยอัตโนมัติ

มีระดับสิทธิ์ใดบ้างในการอนุญาตเริ่มต้น

1. เปิดกล่องโต้ตอบการกำหนดค่าการอนุญาตเริ่มต้น
2. เปิดรายการแบบเลื่อนลง การอนุญาตเริ่มต้น
3. เลือกระดับสิทธิ์ เช่น ดูได้, แสดงความคิดเห็นได้หรือ แก้ไขได้.

Current Members/Group Members และ Enterprise Members ในขอบเขตการอนุญาตแตกต่างกันอย่างไร

1. สมาชิกปัจจุบัน/สมาชิกกลุ่ม ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้เข้าร่วมแชทปัจจุบันหรือสมาชิกของกลุ่มปัจจุบันเท่านั้น
2. สมาชิกองค์กร ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้ภายในองค์กรในวงกว้างกว่า
3. หากต้องการควบคุมการกระจายเอกสารให้รัดกุมยิ่งขึ้น ให้เริ่มจากขอบเขตที่เล็กกว่า

อภิธานศัพท์