การตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีม WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีม WPS ช่วยให้ผู้ดูแลทีมจัดการได้จากศูนย์กลางว่าเอกสารของทีมจะเปิดอย่างไร ควบคุมการแชร์ภายนอกอย่างไร สมาชิกภายนอกจะได้รับสิทธิ์เริ่มต้นแบบใด วิธีตรวจสอบไฟล์ที่แชร์ และการกำหนดสิทธิ์ไฟล์ทั้งทีม โดยมีงานหลักทั้งหมด 5 รายการ ไม่มีรายการใดที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 5 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ดูรายละเอียดฟีเจอร์ด้านล่าง
ขอบเขตแพ็กเกจ	รวมความสามารถบางส่วนของแพ็กเกจองค์กร	ตรวจสอบป้ายกำกับสมาชิกก่อนใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีม เป็นความสามารถในตัวของ WPS สำหรับ Windows สำหรับการจัดการเอกสารของทีม ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมกำหนดมาตรฐานการทำงานร่วมกันและขอบเขตการเข้าถึงภายในโฟลเดอร์ทีม

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดเอกสารทั้งหมดในโหมดแก้ไขร่วมกัน: ช่วยให้เอกสารของทีมเปิดในโหมดทำงานร่วมกันเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อรองรับการแก้ไขโดยหลายคน
การควบคุมการแชร์ภายนอก: สามารถจำกัดไม่ให้แชร์ไฟล์ของทีมออกนอกบริษัทหรือออกนอกทีมได้
สิทธิ์ไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอก: ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตั้งค่าระดับการเข้าถึงเริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอกหลังจากเข้าร่วมทีม
การจัดการไฟล์ที่แชร์: มีพื้นที่ส่วนกลางสำหรับตรวจสอบและจัดการไฟล์ที่แชร์ไปแล้ว
การกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีม: ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการสิทธิ์ของเอกสารทั้งหมดในทีม และปรับแต่งกฎที่ใช้ทั้งทีมได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามแผนก การทำโครงการร่วมกับภายนอก การจัดการคลังเอกสารของทีม และการกำกับดูแลสิทธิ์การเข้าถึง ช่วยลดการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่กระจัดกระจาย และทำให้การแชร์กับการควบคุมสมดุลกันได้ดียิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	WPS Office สำหรับ Windows; แนะนำให้ใช้เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าใช้งานเอกสารของทีม ซิงค์การตั้งค่า และจัดการไฟล์ที่แชร์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการทีม; ความสามารถบางอย่างขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิกหรือสิทธิ์เข้าถึงแพ็กเกจองค์กร

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดไคลเอนต์ Windows ดำเนินการตามตัวช่วยติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่เอกสารทีม และยืนยันว่ามีเมนู การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าเอกสาร ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าระดับทีมเพียงจุดเดียวสำหรับโฟลเดอร์ทีม ครอบคลุมโหมดเปิดแบบแก้ไขร่วมกันเริ่มต้น การควบคุมการแชร์ภายนอก สิทธิ์เริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอก การจัดการไฟล์ที่แชร์ และการกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีม	Microsoft 365 รองรับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์พร้อมตัวเลือกสิทธิ์ เช่น Can edit, Can view, Can review และ Can't download รวมถึงการแชร์ภายนอกและการตั้งค่าลิงก์	Google Docs มีการควบคุมการเข้าถึงอย่างละเอียด เพื่อให้ผู้ดูแลระบบและผู้ทำงานร่วมกันกำหนดได้ว่าใครสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น ดาวน์โหลด แชร์ หรือดูเอกสารได้	Notion ช่วยให้ผู้ใช้เปิดเมนู Share ที่ด้านบนของหน้าเพื่อเชิญสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชม จัดการผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง และกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแชร์และการตรวจทาน PDF รวมถึงการแชร์ผ่านลิงก์และการควบคุมว่าใครสามารถดูหรือแสดงความคิดเห็นใน PDF ได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลทีมสามารถจัดการพฤติกรรมการทำงานร่วมกันเริ่มต้น ขอบเขตการแชร์ภายนอก และกฎสิทธิ์ที่ใช้ทั้งทีมได้จากที่เดียวสำหรับโฟลเดอร์ทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: มีการควบคุมการแชร์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ แต่โดยทั่วไปกฎเริ่มต้นระดับทั้งทีมจะถูกจัดการผ่านการตั้งค่าการแชร์ของ Microsoft 365 มากกว่าผ่านแผงตั้งค่าโฟลเดอร์ทีมเพียงจุดเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการทำงานร่วมกันในระดับเอกสารมีความชัดเจน แต่หน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการอธิบายเรื่องการกำกับสิทธิ์ของโฟลเดอร์ทีมแบบรวมศูนย์ค่อนข้างน้อย	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในระดับหน้าและเวิร์กสเปซ แต่โมเดลสิทธิ์ของระบบเน้นที่หน้า พื้นที่ทีม และผู้เยี่ยมชม มากกว่าโฟลเดอร์เอกสารของทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: การทำงานร่วมกันเน้นที่เวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF เป็นหลัก จึงรองรับการกำหนดสิทธิ์ในระดับทั้งโฟลเดอร์ทีมได้ค่อนข้างจำกัด
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และรายการในลิสต์	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องการจุดศูนย์กลางสำหรับจัดการพฤติกรรมการทำงานร่วมกันเริ่มต้น ขอบเขตการแชร์ภายนอก และสิทธิ์เริ่มต้นของสมาชิกสำหรับโฟลเดอร์ทีม WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้ในทางปฏิบัติ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีการควบคุมการแชร์หรือสิทธิ์เช่นกัน แต่เอกสารทางการของแต่ละรายมักเน้นไปที่การแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์ การทำงานร่วมกันบนหน้า หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การทำงานร่วมกันของทีมแบบมาตรฐาน	ผู้ดูแลทีม หัวหน้าโครงการ	สมาชิกในทีมเปิดเอกสารด้วยโหมดการทำงานร่วมกันที่ไม่สอดคล้องกัน	เปิดใช้ เปิดเอกสารทั้งหมดในโหมดแก้ไขร่วมกัน
2	การควบคุมขอบเขตการแชร์ภายนอก	ผู้จัดการธุรกิจ ทีมกฎหมายที่ทำงานร่วมกัน	ไฟล์อาจถูกแชร์ออกนอกบริษัทหรือทีมหรือไม่	ใช้ การควบคุมการแชร์ภายนอก เพื่อจำกัดขอบเขตการแชร์
3	การเพิ่มสมาชิกภายนอกเข้าสู่ระบบ	ที่ปรึกษาภายนอก ผู้ประสานงานพาร์ทเนอร์	สมาชิกภายนอกใหม่ไม่ได้รับสิทธิ์เริ่มต้นที่สอดคล้องกัน	ตั้งค่า สิทธิ์ไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอก
4	การตรวจทานเนื้อหาที่แชร์	ผู้ดูแลทีม	ไฟล์ที่แชร์กระจัดกระจายและตรวจทานแบบรวมศูนย์ได้ยาก	ใช้ การจัดการไฟล์ที่แชร์ เพื่อการตรวจทานแบบรวมศูนย์
5	การกำกับดูแลสิทธิ์ของทีม	หัวหน้าฝ่าย ผู้ดูแลคลังความรู้	มาตรฐานสิทธิ์แตกต่างกันไปในเอกสารของทีม	ใช้ การกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีม เพื่อทำให้กฎเป็นมาตรฐานเดียวกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ความสามารถที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีม	การใช้งานได้ขึ้นอยู่กับป้ายกำกับสมาชิกและแผนองค์กรที่แสดงในอินเทอร์เฟซผลิตภัณฑ์	สิทธิ์การเข้าถึงขึ้นอยู่กับแผนที่ซื้อและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของทีมที่รวมอยู่ในแผนนั้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่คลาวด์ 1 GB	Pro+ รวมพื้นที่คลาวด์ 20 GB; Sharing Plan รวมพื้นที่คลาวด์ 20 GB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย
แผนการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	ไม่มี	Sharing Plan รองรับผู้ใช้หลายรายและการจัดการสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ใช้งานส่วนบุคคลหรือทดลองใช้งานเบื้องต้น	ฟรี	เหมาะสำหรับติดตั้งไคลเอนต์และสำรวจฟีเจอร์สำนักงานหลัก
การทำงานร่วมกันในเอกสารทีมและการจัดการสิทธิ์	WPS Premium หรือแผนองค์กรที่รองรับ	เหมาะกับทีมที่ต้องการการเข้าถึงร่วมกัน การจัดการสมาชิก และพื้นที่คลาวด์มากขึ้น
การสมัครสมาชิกแบบรวมศูนย์สำหรับหลายสมาชิก	Sharing Plan	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการกำหนดและจัดการการสมัครสมาชิกให้ผู้ใช้หลายราย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
หากทีมของคุณต้องการการสมัครสมาชิกแบบหลายผู้ใช้ โปรดตรวจสอบ Sharing Plan และตัวเลือกอื่นที่เกี่ยวข้องในหน้าการสั่งซื้อ