การจัดการสิทธิประโยชน์ของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดการสิทธิประโยชน์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบในการกำหนดและจัดการสิทธิประโยชน์สมาชิกองค์กรที่ซื้อไว้ใน WPS 365 โดยมีงานหลัก 2 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของแพ็กเกจ	ไม่ได้ระบุ	ออกแบบมาสำหรับจัดการสิทธิประโยชน์องค์กรที่ซื้อไว้
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อม WPS 365 ที่รองรับ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการสิทธิประโยชน์เป็นความสามารถสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ใช้ร่วมกับไคลเอนต์ WPS 365 บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดสิทธิประโยชน์สมาชิกที่ซื้อไว้ให้กับสมาชิกที่เลือก และตั้งค่าลำดับการกำหนดเริ่มต้นสำหรับแพ็กเกจองค์กรหลายรายการ

งานหลักประกอบด้วย:

กำหนดสิทธิประโยชน์: เลือกประเภทสิทธิประโยชน์ เลือกสมาชิกเป้าหมาย และดำเนินการกำหนดให้เสร็จสิ้น
ตั้งค่าลำดับความสำคัญเริ่มต้นของการกำหนด: กำหนดลำดับเริ่มต้นสำหรับแพ็กเกจองค์กรหลายรายการที่ซื้อไว้ เพื่อให้สมาชิกใหม่ได้รับแพ็กเกจตามลำดับดังกล่าว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกระจายสิทธิประโยชน์แบบรวมศูนย์ การจัดการแพ็กเกจองค์กรหลายรายการ และการตรวจสอบสถานะการกำหนดโดยรวมทั่วทั้งองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ข้อมูลสิทธิประโยชน์ขององค์กร
อื่น ๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร และใช้บทบาทที่มีสิทธิ์ Super Admin หรือสิทธิ์จัดการสิทธิประโยชน์ของคำสั่งซื้อ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 บน Windows ก่อนใช้งานการจัดการสิทธิประโยชน์ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ WPS 365 และยืนยันว่าคอนโซลผู้ดูแลระบบพร้อมใช้งานจากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
ข้อกำหนดในการลงชื่อเข้าใช้	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรก่อนเปิดหน้าการจัดการสิทธิประโยชน์ของคำสั่งซื้อ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิประโยชน์องค์กรที่ซื้อไว้ ตรวจสอบสถานะการกำหนดขององค์กร และตั้งค่าลำดับเริ่มต้นของการกำหนดสำหรับแพ็กเกจต่าง ๆ ได้	ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถกำหนดหรือยกเลิกการกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้จากหน้า Billing > Licenses หรือหน้า Active users และตรวจสอบ Errors & Issues ได้เมื่อการกำหนดล้มเหลว	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถกำหนด นำออก และกำหนดสิทธิ์การใช้งานใหม่ได้ทั้งในระดับทั้งองค์กร หน่วยงาน กลุ่ม หรือผู้ใช้รายบุคคล และยังสามารถเปิดใช้การกำหนดสิทธิ์การใช้งานอัตโนมัติได้ด้วย	Notion จัดการการเข้าถึงแบบชำระเงินตามจำนวนที่นั่งใน workspace การเรียกเก็บเงินจะผูกกับสมาชิกใน workspace และสามารถนำที่นั่งแบบชำระเงินที่ว่างกลับมาใช้ซ้ำได้ก่อนสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน	Adobe Admin Console ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มผู้ใช้ กำหนดผลิตภัณฑ์ นำสิทธิ์การใช้งานออก และกำหนดสิทธิ์การใช้งานใหม่ให้ผู้ใช้ทีมได้จากขั้นตอนการดูแลระบบแบบรวมศูนย์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการกำหนดสิทธิประโยชน์ การตรวจสอบการกำหนดระดับองค์กร และการตั้งค่าลำดับแพ็กเกจเริ่มต้นไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียวสำหรับสิทธิประโยชน์องค์กรที่ซื้อไว้	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีความสามารถด้านการจัดการสิทธิ์การใช้งานที่ครอบคลุม แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ขั้นตอนในศูนย์ผู้ดูแลระบบบนเว็บ มากกว่าการตั้งค่าลำดับความสำคัญเริ่มต้นของแพ็กเกจองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการกำหนดสิทธิ์การใช้งานอัตโนมัติและขอบเขตการกำหนดในระดับองค์กรที่กว้างกว่า แต่การกำหนดอัตโนมัติอาจใช้เวลาจึงจะมีผล และเน้นไปที่การจัดการนโยบายสิทธิ์การใช้งานเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการเรียกเก็บเงินตามจำนวนที่นั่งและการจัดการสมาชิก มากกว่าการกำหนดแพ็กเกจสิทธิประโยชน์สำหรับองค์กรพร้อมลำดับการมอบหมายเริ่มต้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รองรับการกำหนดและกำหนดสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่กระบวนการทำงานของ Adobe เน้นที่สิทธิ์การใช้งานของผลิตภัณฑ์ มากกว่ากฎลำดับความสำคัญเริ่มต้นสำหรับแพ็กเกจองค์กร
แหล่งข้อมูลทางการ	—	กำหนดหรือยกเลิกการกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้ผู้ใช้	กำหนด ลบ และกำหนดสิทธิ์การใช้งานใหม่	การเพิ่มและการลบสมาชิกส่งผลต่อการเรียกเก็บเงินอย่างไร	กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้ผู้ใช้ทีม

สรุปโดยรวม
การจัดการสิทธิประโยชน์ใน WPS มุ่งเน้นการกระจายสิทธิประโยชน์สำหรับองค์กรในงานประจำวัน และการจัดการลำดับการมอบหมายเริ่มต้น ขณะที่แพลตฟอร์มอื่นให้ความสำคัญกับการดูแลสิทธิ์การใช้งาน ที่นั่ง หรือสิทธิ์ของผลิตภัณฑ์ในภาพรวมมากกว่า ส่วน WPS สอดคล้องโดยตรงกับการจัดการแพ็กเกจสิทธิประโยชน์สำหรับองค์กรที่ซื้อไว้ผ่านจุดจัดการสำหรับผู้ดูแลเพียงแห่งเดียว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	กำหนดสิทธิประโยชน์ให้สมาชิกใหม่	ผู้ดูแลองค์กร	สมาชิกใหม่ต้องเข้าถึงแผนที่ซื้อไว้ได้อย่างรวดเร็ว	เลือกประเภทสิทธิประโยชน์ เลือกสมาชิก และดำเนินการกำหนดให้เสร็จสิ้นจากหน้าการกำหนดสิทธิประโยชน์
2	กำหนดลำดับแบบรวมสำหรับหลายแผนขององค์กร	ผู้ดูแลระดับสูง	ลำดับเริ่มต้นไม่ชัดเจนเมื่อมีการซื้อหลายแผน	ปรับลำดับในแผงลำดับการมอบหมายเริ่มต้นแล้วบันทึก
3	ตรวจสอบสถานะการมอบหมายขององค์กร	ผู้ดูแลสิทธิประโยชน์ของคำสั่งซื้อ	ติดตามสถานะการมอบหมายโดยรวมในแต่ละประเภทสิทธิประโยชน์ได้ยาก	ใช้ ดูสถานะการมอบหมายขององค์กร เพื่อตรวจสอบรายละเอียดการมอบหมายจากศูนย์กลาง
4	เพิ่มประสิทธิภาพการใช้โควตาที่ซื้อไว้	ผู้จัดการองค์กร	โควตาที่ซื้อไว้อาจยังไม่ได้ใช้งานหรือกระจายไม่ทั่วถึง	กำหนดสิทธิประโยชน์ตามความต้องการจริงของสมาชิก และตรวจสอบโควตาที่ได้รับสิทธิ์ทั้งหมด
5	ให้สมาชิกใหม่ได้รับแผนตามลำดับที่ตั้งไว้ล่วงหน้า	ผู้ดูแลองค์กร	การกำหนดด้วยตนเองให้สมาชิกใหม่แต่ละคนใช้เวลามาก	ตั้งค่าลำดับความสำคัญการมอบหมายเริ่มต้นล่วงหน้า เพื่อให้สมาชิกที่มีสิทธิ์ได้รับแผนตามลำดับ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การกำหนดสิทธิประโยชน์สำหรับองค์กร	❌ ต้องมีสิทธิประโยชน์สำหรับองค์กรที่ซื้อไว้	✅ ผู้ดูแลสามารถกำหนดสิทธิประโยชน์สำหรับองค์กรที่ซื้อไว้ให้สมาชิกได้
การตั้งค่าลำดับความสำคัญการมอบหมายเริ่มต้น	❌ ไม่รองรับ	✅ ใช้ได้กับแผนองค์กรที่ซื้อไว้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือ 20 GB ต่อผู้ใช้ในแผนสำหรับทีม
เทมเพลตและเครื่องมือ PDF ขั้นสูง	ความสามารถพื้นฐานพร้อมข้อจำกัดบางประการ	เทมเพลต เครื่องมือ PDF และความสามารถเสริมที่เกี่ยวข้องในระดับที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
งานเอกสารส่วนบุคคลหรือการใช้งานเบาๆ	เวอร์ชันฟรี	เหมาะสำหรับการดูและแก้ไขพื้นฐานโดยไม่ต้องมีการจัดการสิทธิประโยชน์สำหรับองค์กร
การซื้อสำหรับองค์กรและการกำหนดสิทธิประโยชน์แบบรวมศูนย์	WPS Premium หรือแผนสำหรับองค์กร	เหมาะสำหรับการกำหนดสิทธิประโยชน์ที่ซื้อไว้ การจัดการสมาชิก และการรักษาลำดับการมอบหมายเริ่มต้น
การแชร์การสมัครใช้งานสำหรับหลายสมาชิก	Sharing Plan หรือแผนสำหรับทีม	เหมาะเมื่อสมาชิกหลายคนต้องการการเข้าถึงที่มีการจัดการภายใต้การสมัครใช้งานเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้