การจัดการป้ายสถานะ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดการป้ายสถานะ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้สร้าง กำหนดค่า และมอบป้ายสถานะภายในบริษัท โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
หมายเหตุเกี่ยวกับเวอร์ชัน	ควรใช้ไคลเอนต์ WPS Collaboration เวอร์ชันล่าสุดเมื่อเป็นไปได้	การแสดงป้ายสถานะสำหรับสมาชิกจะทำงานได้ดีกว่าบนเวอร์ชันไคลเอนต์ที่รองรับ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการป้ายสถานะช่วยให้องค์กรสร้างป้ายสถานะภายในสำหรับการยกย่องพนักงานและการแสดงตัวตนได้ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างป้ายวัฒนธรรมองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และกำหนดรายละเอียดการแสดงผลรวมถึงคำแนะนำในการได้รับป้ายสถานะ

งานหลักประกอบด้วย:

กำหนดค่าป้ายวัฒนธรรมองค์กร: ตั้งชื่อป้ายสถานะ คำอธิบาย รูปภาพรายละเอียด รูปภาพจี้ สถานะแนะนำ และคำแนะนำในการได้รับป้าย
มอบป้ายสถานะ: ตรวจสอบสถานะการมอบ และเพิ่มสมาชิกหรือแผนกลงในรายการมอบรางวัล

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับโครงการวัฒนธรรมองค์กร กิจกรรมยกย่องพนักงาน และสถานการณ์ที่ต้องการแสดงเกียรติยศภายในองค์กร ช่วยให้ทีมสร้างกระบวนการยกย่องและระบบแสดงตัวตนที่ชัดเจนยิ่งขึ้นใน WPS Office บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบผ่านเบราว์เซอร์หรือสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS Collaboration เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ บันทึกการตั้งค่าป้ายสถานะ และตรวจสอบสถานะการมอบ
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ และสมาชิกควรใช้เวอร์ชันไคลเอนต์ที่รองรับการแสดงป้ายสถานะ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office ก่อนใช้งานการจัดการป้ายสถานะ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของบริษัทได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้จากหน้าแรก
ความพร้อมของฟีเจอร์	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัทของคุณ จากนั้นไปที่ Enterprise Settings → Exclusive Configuration → การจัดการป้ายสถานะ เพื่อตรวจสอบว่ามีเมนูนี้ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างป้ายสถานะภายในบริษัทในคอนโซลผู้ดูแลระบบ รวมถึงชื่อป้าย คำอธิบาย รูปภาพรายละเอียด รูปภาพจี้ สถานะแนะนำ คำแนะนำในการได้รับป้าย และการจัดการรายการมอบรางวัล	Word รองรับการสร้างป้ายกำกับและป้ายชื่อสำหรับงานจัดวางเพื่อการพิมพ์ แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์สำหรับการมอบป้ายสถานะภายในและการจัดการการแสดงผลป้ายของสมาชิก	Google Docs รองรับการวาดด้วยรูปร่าง ข้อความ และรูปภาพ ซึ่งใช้เป็นสัญลักษณ์ภาพแบบง่ายได้ แต่ไม่มีฟังก์ชันการมอบป้ายสถานะหรือการจัดการการแสดงผลป้ายของสมาชิก	Notion รองรับไอคอนหน้า ปก และคุณสมบัติฐานข้อมูลสำหรับจัดระเบียบสถานะหรือป้ายกำกับ แต่ไม่ได้ออกแบบมาเป็นเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับการมอบป้ายสถานะของบริษัท	Acrobat รองรับการเพิ่มและแก้ไขตราประทับสำหรับการตรวจทานและการทำเครื่องหมายเอกสาร แต่ได้รับการออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสาร PDF เป็นหลัก มากกว่าการจัดการการยกย่องพนักงาน
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการตั้งค่าป้ายสถานะและการจัดการรายการมอบรางวัลไว้ในเวิร์กโฟลว์ผู้ดูแลระบบเดียว จึงเหมาะกับการยกย่องภายในองค์กรและการแสดงตัวตนมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Word เน้นการจัดวางเอกสารและการพิมพ์ ดังนั้นการจัดการการมอบรางวัลให้สมาชิกและการแสดงผลกำแพงป้ายสถานะจึงไม่ได้อยู่ในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นเครื่องมือวาดและมาร์กอัปเอกสาร จึงไม่มีเมนูเฉพาะสำหรับกำหนดค่าและมอบป้ายสถานะของบริษัท	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถจัดระเบียบป้ายกำกับและองค์ประกอบภาพของหน้าได้ แต่ไม่มีฟิลด์เฉพาะ เช่น รูปภาพรายละเอียดป้าย รูปภาพจี้ และรายการมอบรางวัล ภายในเวิร์กโฟลว์ป้ายสถานะเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat เหมาะสำหรับตราประทับ PDF และเครื่องหมายตรวจทาน แต่ไม่มีการจัดการการมอบป้ายสถานะระดับองค์กรและการแสดงผลในโปรไฟล์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างแผ่นป้ายชื่อหรือฉลากที่อยู่ใน Word	เรียนรู้วิธีใช้ภาพวาดและมาร์กอัป	ไอคอนและภาพหน้าปกของหน้า	เพิ่มหรือแก้ไขตราประทับ

สรุปโดยรวม: หากทีมของคุณต้องการเวิร์กโฟลว์แบบรวมศูนย์สำหรับกำหนดรูปแบบป้ายสถานะ จัดการผู้รับรางวัล และแสดงเกียรติยศบนโปรไฟล์สมาชิกหรือนามบัตร WPS จะเหมาะกับการใช้งานลักษณะนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นเหมาะกับงานที่เกี่ยวข้องใกล้เคียง เช่น ป้ายกำกับเอกสาร ไอคอนหน้า หรือการประทับตราใน PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	การจัดการป้ายสถานะช่วยได้อย่างไร
1	การตั้งค่าป้ายสถานะวัฒนธรรมองค์กร	ผู้ดูแลระบบของบริษัท	ไม่มีระบบอัตลักษณ์ด้านการยกย่องที่เป็นหนึ่งเดียว	สร้างป้ายสถานะด้านวัฒนธรรมองค์กร และกำหนดค่าคำอธิบายกับรูปภาพในการจัดการป้ายสถานะ
2	แคมเปญยกย่องพนักงาน	ทีม HR และทีมผู้ดูแลระบบ	ผลการยกย่องยากต่อการคงให้มองเห็นได้อย่างต่อเนื่อง	ใช้รายการมอบรางวัลเพื่อมอบป้ายสถานะให้สมาชิกเป็นชุด
3	การแสดงตัวตนและเกียรติยศ	พนักงานทุกคน	เกียรติยศส่วนบุคคลไม่ได้แสดงรวมไว้ในที่เดียว	สมาชิกสามารถดูป้ายสถานะที่ได้รับบนหน้าโปรไฟล์และนามบัตร
4	การแสดงป้ายสถานะที่แนะนำ	ผู้ดูแลระบบของบริษัท	ป้ายสถานะสำคัญยากต่อการเน้นให้เด่นชัด	ทำเครื่องหมายป้ายสถานะเป็นรายการแนะนำ เพื่อให้แสดงด้วยลำดับความสำคัญสูงกว่าบนกำแพงป้ายสถานะ
5	คำแนะนำในการรับป้ายสถานะ	ผู้ดูแลระบบและพนักงาน	พนักงานไม่ทราบวิธีรับป้ายสถานะ	เพิ่มคำแนะนำการได้รับป้ายสถานะในการตั้งค่าป้ายสถานะ เพื่ออธิบายขั้นตอนให้ชัดเจน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ทางเข้าฟีเจอร์การจัดการป้ายสถานะ	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท
สร้างและบันทึกการตั้งค่าป้ายสถานะ	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท
การจัดการรายการมอบรางวัล	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัท

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	ตัวเลือกที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้การจัดการป้ายสถานะภายในองค์กร	ปฏิบัติตามการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบบริษัทของคุณ	คำอธิบายฟีเจอร์นี้เน้นที่สิทธิ์เข้าถึงของผู้ดูแลระบบบริษัท มากกว่าเกณฑ์สมาชิกสำหรับผู้ใช้รายบุคคล
ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น	ดูแผน WPS Premium แยกต่างหาก	หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI ด้วย แผนพรีเมียมอาจคุ้มค่าที่จะนำมาเปรียบเทียบ

ดูแผนสมาชิก: สมัครใช้ WPS Premium
ก่อนเริ่มใช้งานจริง โปรดยืนยันก่อนว่าองค์กรของคุณมีสิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบที่จำเป็นอยู่แล้วหรือไม่