การตั้งค่าการแสดงบัตรสมาชิกของ WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

การตั้งค่าการแสดงบัตรสมาชิกของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดมาตรฐานได้ว่าจะแสดงฟิลด์ใดบ้างบนบัตรโปรไฟล์พนักงานในไดเรกทอรีของบริษัท คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแสดงบัตรสมาชิกช่วยให้ผู้ดูแลระบบเลือกได้ว่าจะแสดงฟิลด์ใดบนบัตรพนักงานในไดเรกทอรีของบริษัท และจัดลำดับการแสดงผลของฟิลด์เหล่านั้นได้ ในหน้าการตั้งค่าการแสดงผล ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟิลด์ที่รองรับ และตรวจสอบผลลัพธ์ได้ในแผงแสดงตัวอย่างทางด้านขวา

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการจัดการไดเรกทอรี การนำเสนอโปรไฟล์ให้สอดคล้องกัน และการควบคุมการมองเห็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน องค์กรสามารถใช้หน้าการตั้งค่าแบบรวมศูนย์เพียงหน้าเดียวเพื่อให้บัตรสมาชิกมีความสอดคล้องกันทั่วทั้งไดเรกทอรี เมื่อจำเป็นต้องมีการควบคุมเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบยังสามารถเปิดการตั้งค่าการมองเห็นฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อนของบัตรสมาชิก เพื่อจัดการว่าใครสามารถดูฟิลด์ที่เลือกไว้สำหรับสมาชิกบางรายได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 ได้
ความพร้อมใช้งานของแอปWPS Office รุ่นปัจจุบัน หรือเวอร์ชันที่องค์กรของคุณติดตั้งใช้งาน
เครือข่ายแนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า
สิทธิ์สิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรและสิทธิ์ในการจัดการไดเรกทอรี

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS หรือ WPS 365 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีองค์กรของคุณ และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถรองรับการควบคุมแบบรวมศูนย์สำหรับฟิลด์บัตรสมาชิกที่มองเห็นได้ในไดเรกทอรีของบริษัท การแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ การจัดลำดับฟิลด์ใหม่ และการเข้าถึงการตั้งค่าการมองเห็นฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อนของบัตรสมาชิกบัตรโปรไฟล์ใน Microsoft 365 สามารถแสดงรูปโปรไฟล์ รายละเอียดการติดต่อ ข้อมูลองค์กร ไฟล์ และข้อมูลโปรไฟล์อื่น ๆ ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมข้อมูลโปรไฟล์บางส่วนได้ แต่หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เนื้อหาของบัตรโปรไฟล์ มากกว่าหน้าเดียวสำหรับจัดลำดับฟิลด์ของบัตรในไดเรกทอรีSmart chips ใน Google Sheets สามารถแสดงรายละเอียดของบุคคล เช่น ชื่อ อีเมล ตำแหน่งที่ตั้ง หมายเลขโทรศัพท์ และตำแหน่งงานได้ เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแทรกและดูข้อมูลบุคคลในสเปรดชีต มากกว่าการจัดเรียงฟิลด์ของบัตรในไดเรกทอรีบริษัทแบบรวมศูนย์Notion People Directory รองรับการเพิ่ม แก้ไข จัดลำดับใหม่ และซ่อนคุณสมบัติของระเบียนบุคคล และเจ้าของเวิร์กสเปซสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงคุณสมบัติใดบ้างการตั้งค่าโปรไฟล์บัญชี Adobe มุ่งเน้นที่การอัปเดตรายละเอียดการติดต่อส่วนบุคคลและค่ากำหนดของบัญชี Adobe มากกว่าการจัดการการแสดงบัตรในไดเรกทอรีของบริษัทแบบรวมศูนย์
ข้อได้เปรียบของ WPSข้อได้เปรียบ: เส้นทางการจัดการของผู้ดูแลระบบเพียงจุดเดียวมุ่งเน้นที่การแสดงบัตรในไดเรกทอรีของบริษัท พร้อมตัวเลือกเปิดหรือปิดฟิลด์ การแสดงตัวอย่าง การจัดลำดับ และทางเข้าเพิ่มเติมสำหรับการมองเห็นฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อนเมื่อเทียบกับ WPS คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นข้อมูลบัตรโปรไฟล์และแหล่งข้อมูล ไม่ได้มีขั้นตอนการจัดการเฉพาะสำหรับการจัดลำดับฟิลด์ของบัตรในไดเรกทอรีภายในอินเทอร์เฟซเดียวกันเมื่อเทียบกับ WPS ความสามารถอย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตและการดูข้อมูลบุคคล ไม่ใช่กฎการแสดงบัตรในไดเรกทอรีแบบรวมศูนย์เมื่อเทียบกับ WPS การปรับแต่งคุณสมบัติของ Notion มุ่งไปที่ฐานข้อมูลไดเรกทอรีของเวิร์กสเปซ ขณะที่ WPS เน้นการตั้งค่าการแสดงบัตรพนักงานในไดเรกทอรีมากกว่าเมื่อเทียบกับ WPS เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นหลักไปที่การดูแลโปรไฟล์บัญชี Adobe รายบุคคล โดยให้ความสำคัญกับการกำกับดูแลการแสดงบัตรสมาชิกภายในน้อยกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—Profile cards in Microsoft 365Insert smart chips in your Google SheetsPeople DirectoryUpdate Adobe account profile information

สรุปโดยรวม
WPS สอดคล้องกับการจัดการบัตรในไดเรกทอรีของบริษัทได้โดยตรงมากกว่า โดยเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบต้องการกำหนดมาตรฐานของฟิลด์ที่มองเห็นได้ ปรับลำดับการแสดงผล และจัดการการมองเห็นฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อน ผลิตภัณฑ์อื่นมีฟีเจอร์ด้านโปรไฟล์หรือข้อมูลบุคคลเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นไปที่บัตรโปรไฟล์ การอ้างอิงบุคคลในสเปรดชีต ไดเรกทอรีของเวิร์กสเปซ หรือโปรไฟล์บัญชีส่วนบุคคล

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความต้องการหลักWPS ช่วยอย่างไร
1ทำให้รูปแบบบัตรพนักงานเป็นมาตรฐานเดียวกันผู้ดูแลระบบองค์กรข้อมูลที่แสดงบนบัตรสมาชิกไม่สอดคล้องกันใช้การตั้งค่าการแสดงผลเพื่อเปิดหรือปิดฟิลด์จากส่วนกลาง
2แสดงข้อมูลสำคัญก่อนผู้ดูแลไดเรกทอรีฟิลด์สำคัญไม่ได้แสดงตามลำดับที่ชัดเจนลากฟิลด์ในพื้นที่แสดงตัวอย่างเพื่อจัดลำดับใหม่
3จำกัดการมองเห็นฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อนผู้จัดการองค์กรข้อมูลสมาชิกบางส่วนไม่ควรให้ทุกคนมองเห็นเปิดการตั้งค่าการมองเห็นฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อนบนบัตรสมาชิก
4ตั้งค่าไดเรกทอรีบริษัทใหม่องค์กรที่เพิ่งเริ่มใช้งานยังไม่ได้กำหนดกฎการแสดงผลกำหนดค่าฟิลด์ที่มองเห็นได้เริ่มต้นและบันทึกการตั้งค่า
5ปรับการแสดงโปรไฟล์ให้ทันสมัยอยู่เสมอทีม HR หรือทีมปฏิบัติการการแสดงข้อมูลในไดเรกทอรีต้องได้รับการอัปเดตหลังมีการเปลี่ยนแปลงในองค์กรแก้ไขฟิลด์ที่มองเห็นได้อีกครั้งและตรวจสอบตัวอย่างการแสดงผล

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถFreeWPS Premium
ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office✅✅
แอปสำนักงานพื้นฐาน✅✅
ความสามารถด้าน PDF เทมเพลต และฟีเจอร์เพิ่มเติมขั้นสูงจำกัด✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์1 GB20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
คุณต้องการเพียงติดตั้งไคลเอนต์และเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อทำงานจัดการพื้นฐานFreeเหมาะสำหรับการติดตั้ง การลงชื่อเข้าใช้ และการใช้งานสำนักงานทั่วไป
ทีมของคุณยังต้องการความสามารถด้านงานเอกสารและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมWPS Premiumเพิ่มฟีเจอร์ขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น และการเข้าถึงฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า

วิธีสมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office