วิธีใช้การตั้งค่าการแสดงบัตรสมาชิกของ WPS บน Windows

ใช้การตั้งค่าการแสดงบัตรสมาชิกของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อการดำเนินการ ได้แก่ การกำหนดค่าฟิลด์บัตรที่แสดง การจัดเรียงลำดับฟิลด์และตรวจสอบตัวอย่าง และการตั้งค่าการมองเห็นของฟิลด์สมาชิกที่มีความละเอียดอ่อน โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

คู่มือการใช้งาน

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

คู่มือแบบทีละขั้นตอน

1. กำหนดค่าฟิลด์บัตรสมาชิกที่แสดง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Directory → Member Fields → Display Settings

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Admin Console จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก Directory.
3. คลิก Member Fieldsจากนั้นเปิด Display Settings.
4. ตรวจสอบรายการฟิลด์ที่สามารถแสดงบนบัตรสมาชิกได้
5. คลิก Edit เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขบัตร
6. เปิดหรือปิดฟิลด์ที่รองรับตามต้องการ
7. ตรวจสอบผลลัพธ์ในแผงแสดงตัวอย่างทางด้านขวา
8. คลิก Save เพื่อใช้การกำหนดค่า

การตรวจสอบความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากบันทึกแล้ว การตั้งค่าการมองเห็นของฟิลด์ล่าสุดจะยังคงแสดงอยู่ในหน้า Display Settings
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างต่อ หรือแก้ไขการตั้งค่าอีกครั้งได้

หมายเหตุ

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรก่อนเริ่มต้น
• การซ่อนฟิลด์ออกจากบัตรจะไม่ลบข้อมูลสมาชิกที่จัดเก็บไว้
• ฟิลด์พื้นฐานบางรายการ เช่น รูปประจำตัว ชื่อ และแผนก จะคงอยู่บนบัตรเสมอและไม่สามารถปิดได้

2. จัดเรียงลำดับฟิลด์ใหม่และตรวจสอบตัวอย่าง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Directory → Member Fields → Display Settings → Edit

1. เปิด Display Settings แล้วคลิก Edit.
2. ตรวจสอบเค้าโครงบัตรปัจจุบันในแผงแสดงตัวอย่างทางด้านขวา
3. ลากรายการฟิลด์เพื่อเปลี่ยนลำดับการแสดงบนบัตรสมาชิก
4. เปรียบเทียบลำดับที่อัปเดตแล้วในพื้นที่แสดงตัวอย่าง
5. คลิก Save เพื่อใช้ลำดับใหม่

การตรวจสอบความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงแสดงตัวอย่างจะแสดงลำดับฟิลด์ที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดการแก้ไขอีกครั้งและปรับเค้าโครงต่อได้หากจำเป็น

หมายเหตุ

• ควรยืนยันก่อนว่าฟิลด์ใดมีความสำคัญมากที่สุดก่อนจัดเรียงลำดับใหม่
• ตรวจสอบตัวอย่างก่อนบันทึก เพื่อให้เค้าโครงสุดท้ายตรงตามความต้องการของคุณ

3. ตั้งค่าการมองเห็นของฟิลด์สมาชิกที่มีความละเอียดอ่อน

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Directory → Member Fields → Display Settings

1. เปิดหน้า Display Settings .
2. ค้นหารายการ Sensitive Member Card Field Visibility .
3. คลิกรายการดังกล่าวเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
4. กำหนดขอบเขตการมองเห็นของฟิลด์ที่เลือกสำหรับสมาชิกเฉพาะตามต้องการ
5. บันทึกการตั้งค่า แล้วกลับไปที่ Display Settings เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์

ตรวจสอบความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการตั้งค่าการมองเห็นของฟิลด์ที่มีความละเอียดอ่อนได้สำเร็จ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่ไดเรกทอรีเพื่อตรวจสอบการแสดงผลของบัตรสมาชิกได้

หมายเหตุ

• การตั้งค่านี้มีประโยชน์เมื่อบางฟิลด์ไม่ควรแสดงให้สมาชิกทุกคนเห็น
• ดูแลให้กฎเหล่านี้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวขององค์กรของคุณ