บันทึกผู้ดูแลระบบ WPS บน Windows: บทนำ

บันทึกผู้ดูแลระบบ WPS ช่วยให้ทีมองค์กรตรวจสอบและส่งออกบันทึกการดำเนินการด้านการจัดการใน WPS Office บน Windows ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกผู้ดูแลระบบเป็นฟีเจอร์บันทึกการจัดการสำหรับองค์กรใน WPS Office บน Windows ใช้เพื่อตรวจสอบการดำเนินการด้านการจัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ รองรับการตรวจสอบย้อนหลัง ติดตามการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า และส่งออกบันทึกเพื่อจัดเก็บถาวร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูบันทึกการดำเนินการด้านการจัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
กรองบันทึกตามบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการ
ส่งออกผลลัพธ์บันทึกปัจจุบันเพื่อตรวจสอบและเก็บรักษา

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร ทีม IT และบทบาทด้านการควบคุมภายในที่ต้องการบันทึกกิจกรรมการจัดการใน WPS Office อย่างชัดเจน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและโหลดข้อมูลบันทึก
อื่น ๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรและมีแพลนองค์กรที่ใช้งานอยู่

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบจากหน้าแรกของไคลเอนต์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีทางเข้าบันทึกผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS รองรับการกรองตามบุคคล เวลา และประเภทการดำเนินการ และสามารถส่งออกบันทึกได้	Microsoft Purview ช่วยให้องค์กรค้นหาบันทึกการตรวจสอบ ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ และส่งออกผลการค้นหาได้	เหตุการณ์บันทึกผู้ดูแลระบบของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบการดำเนินการใน Google Admin console และค้นหาด้วยตัวกรองได้	บันทึกการตรวจสอบของ Notion แสดงเหตุการณ์ในเวิร์กสเปซขององค์กรทั้งหมด รวมถึงผู้ที่ดำเนินการและเวลาที่เกิดขึ้น พร้อมตัวกรองตามวันที่ บุคคล ประเภทเหตุการณ์ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง	Adobe Acrobat Sign Audit Reports บันทึกเหตุการณ์สำคัญของข้อตกลง เช่น การสร้าง การดู การลงนาม และการเปลี่ยนแปลงสถานะ และสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าการจัดการข้อตกลง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการดูบันทึก การกรอง และการส่งออกไว้ภายในขั้นตอนการทำงานของคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS ซึ่งสะดวกสำหรับทีมที่จัดการบริการ WPS จากที่เดียวอยู่แล้ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการค้นหาบันทึกการตรวจสอบแบบรวมศูนย์ในพอร์ทัล Purview และการเข้าถึงบันทึกตามบทบาท	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการค้นหาเหตุการณ์และเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบใน Admin console สำหรับสภาพแวดล้อม Google Workspace	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้การมองเห็นบันทึกการตรวจสอบสำหรับเวิร์กสเปซขององค์กรระดับ Enterprise และเหตุการณ์ในเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นรายงานการตรวจสอบสำหรับข้อตกลงและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มากกว่าบันทึกการดำเนินการทั่วไปของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ค้นหาบันทึกการตรวจสอบ	เหตุการณ์บันทึกผู้ดูแลระบบ	บันทึกการตรวจสอบ	กำหนดค่าเนื้อหาของรายงานการตรวจสอบของคุณ

สรุปโดยรวม: บันทึกผู้ดูแลระบบของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการตรวจสอบและส่งออกบันทึกการดำเนินการด้านการจัดการได้โดยตรงภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS องค์กรที่ต้องใช้พอร์ทัลด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในวงกว้าง เครื่องมือตรวจสอบระดับทั้งเวิร์กสเปซขององค์กร หรือเส้นทางการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก็สามารถใช้เครื่องมือของแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องสำหรับกรณีเหล่านั้นได้เช่นกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	บันทึกผู้ดูแลระบบช่วยอย่างไร
1	การติดตามการดำเนินการด้านการจัดการ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องการยืนยันว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนการตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	กรองบันทึกตามบุคคลและประเภทการดำเนินการ
2	การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง	ทีม IT และความปลอดภัย	ต้องการค้นหาต้นตอของการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือกฎที่ไม่คาดคิด	กรองบันทึกตามช่วงเวลาและตรวจสอบการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
3	การจัดเก็บบันทึกการตรวจสอบ	ทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการควบคุมภายใน	ต้องการเก็บรักษาบันทึกการจัดการไว้สำหรับการตรวจสอบเป็นระยะ	ส่งออกไฟล์บันทึกเพื่อจัดเก็บถาวร
4	การตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบหลายคน	ผู้ดูแลระบบระดับสูงและผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมาย	ต้องการแยกแยะการดำเนินการของผู้ดูแลระบบแต่ละคน	กรองบันทึกตามบุคคล
5	การตรวจสอบตามปกติ	ทีมปฏิบัติการ	ต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงด้านการจัดการล่าสุดเป็นประจำ	ใช้ตัวกรองเวลาและการดำเนินการร่วมกันเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้าถึงบันทึกผู้ดูแลระบบ	ไม่รวมในการใช้งานฟรีมาตรฐาน	พร้อมใช้งานในแผนที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
การกรองบันทึก	ไม่รวม	รวม
การส่งออกบันทึก	ไม่รวม	รวม

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้งานส่วนบุคคลหรือกรณีที่ไม่ใช่งานผู้ดูแลระบบ	แผนฟรี	ไม่จำเป็นต้องใช้เวิร์กโฟลว์บันทึกผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กร
การตรวจสอบองค์กรและการติดตามการจัดการ	WPS Premium หรือแผนองค์กร	จำเป็นต้องตรวจสอบ กรอง และส่งออกบันทึกสำหรับการดำเนินการของผู้ดูแลระบบ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office