แผ่นบันทึก WPS บน Windows: บทนำ

แผ่นบันทึก WPS เป็นเครื่องมือสเปรดชีตแบบฟอร์มสำหรับตรวจสอบ เพิ่ม ลบ และค้นหาระเบียนในตารางทีละแถว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แผ่นบันทึกใน WPS Spreadsheets มอบวิธีจัดการข้อมูลเวิร์กชีตในรูปแบบฟอร์มทีละระเบียน หลังจากเปิดหน้าต่างแผ่นบันทึกแล้ว คุณสามารถตรวจสอบค่าของแต่ละฟิลด์ในแถวปัจจุบัน และจัดการระเบียนผ่านแผงเฉพาะได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเวิร์กชีตมีหลายแถว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดแผ่นบันทึกเพื่อเข้าสู่หน้าต่างจัดการระเบียนจากช่วงข้อมูลในเวิร์กชีต
เรียกดูระเบียนด้วยตัวควบคุม ก่อนหน้า และ ถัดไป
เพิ่มหรือลบระเบียนได้โดยตรงจากรายการข้อมูลปัจจุบัน
ค้นหาระเบียนด้วยเงื่อนไข และกู้คืนการแก้ไขปัจจุบันได้เมื่อจำเป็น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานข้อมูล การป้อนข้อมูล การดูแลรายชื่อ และการตรวจสอบรายละเอียดของตารางใน WPS Office บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การดำเนินการกับระเบียนในเวิร์กชีตภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	แนะนำให้เตรียมเวิร์กชีตที่มีหัวตารางชัดเจน และเลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลก่อน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet โหลดเวิร์กชีตที่มีหัวตาราง และยืนยันว่ามีรายการเข้าใช้งานแผ่นบันทึกในบริเวณริบบอนที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	แผ่นบันทึกมีหน้าต่างระเบียนเฉพาะสำหรับข้อมูลในเวิร์กชีต พร้อมการทำงาน Previous, Next, New, Delete, Criteria และ Restore สำหรับการจัดการข้อมูลทีละแถว	Word รองรับแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ด้วยตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ช่องทำเครื่องหมาย กล่องข้อความ ตัวเลือกวันที่ และรายการดรอปดาวน์ ซึ่งเหมาะกับการสร้างแบบฟอร์มเอกสารมากกว่า	Google Docs เน้นการสร้างเอกสารออนไลน์ เทมเพลต smart chips ดรอปดาวน์ การทำงานร่วมกัน และประวัติเวอร์ชัน มากกว่าการมีแบบฟอร์มระเบียนสเปรดชีตเฉพาะสำหรับดูแลข้อมูลทีละแถว	Notion Forms เชื่อมคำถามเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล เพื่อให้คำตอบถูกจัดเก็บควบคู่กับรายการในฐานข้อมูล จึงเหมาะกับการเก็บรวบรวมข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล	Acrobat Reader รองรับการกรอกแบบฟอร์มแบบโต้ตอบและการใช้ Fill & Sign กับแบบฟอร์มทั่วไป โดยเน้นการกรอกแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการเรียกดูระเบียนในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ทำงานกับระเบียนในสเปรดชีตที่มีอยู่ได้โดยตรง โดยไม่ต้องออกแบบแบบฟอร์มแยกต่างหาก จุดเด่น: คุณสามารถเรียกดู เพิ่ม ลบ ค้นหา และกู้คืนระเบียนได้ภายในเวิร์กโฟลว์ของเวิร์กชีตเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Word ออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์มที่อิงเอกสาร และไม่มีหน้าต่างระเบียนสเปรดชีตในตัวแบบเดียวกันสำหรับจัดการตารางทีละแถว	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เด่นกว่าในด้านการแก้ไขเอกสารร่วมกันและองค์ประกอบเอกสารแบบมีโครงสร้าง แต่ไม่มีแผงระเบียนเวิร์กชีตแบบเดียวกันสำหรับแถวข้อมูลในตารางที่มีอยู่	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Forms เหมาะกับการรวบรวมข้อมูลส่งเข้าไปยังฐานข้อมูล ขณะที่แผ่นบันทึก WPS เหมาะกว่าสำหรับการแก้ไขและตรวจทานแถวข้อมูลที่มีอยู่ในสเปรดชีตภายในเครื่องโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการกรอกและลงนามแบบฟอร์ม PDF ไม่ได้เน้นการตรวจทานและดูแลระเบียนแบบสเปรดชีตภายในเวิร์กชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างแบบฟอร์มใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	Forms	กรอกแบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการดูแลข้อมูลในเวิร์กชีตเดิมทีละแถว แผ่นบันทึก ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การป้อนและตรวจสอบข้อมูลแบบสเปรดชีตมากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นแบบฟอร์มเอกสาร ฐานข้อมูลเพื่อการทำงานร่วมกัน หรือการจัดการแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก จึงมีกรณีการใช้งานหลักที่แตกต่างจาก แผ่นบันทึก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	แผ่นบันทึก ช่วยอย่างไร
1	การตรวจสอบรายชื่อลูกค้า	ทีมขาย ทีมบริการ	ตารางขนาดใหญ่ตรวจสอบทีละแถวได้ยาก	ใช้ แผ่นบันทึก เพื่อสลับดูระเบียนและตรวจสอบแต่ละฟิลด์
2	การเพิ่มระเบียนใหม่	เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ต้องเพิ่มแถวใหม่หนึ่งแถวอย่างรวดเร็ว	คลิก New ใน แผ่นบันทึก แล้วกรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์
3	การล้างข้อมูลระเบียนที่ไม่ถูกต้อง	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	ต้องลบข้อมูลที่ป้อนผิดทีละรายการ	ไปยังระเบียนเป้าหมายแล้วลบใน แผ่นบันทึก
4	การค้นหาตามเงื่อนไข	เจ้าหน้าที่การเงิน นักวิเคราะห์	ค้นหาแถวเป้าหมายในตารางขนาดใหญ่ได้ยาก	ใช้ Criteria เพื่อค้นหาระเบียนที่ตรงเงื่อนไข
5	ย้อนกลับการแก้ไข	ผู้แก้ไขเวิร์กชีตประจำวัน	ต้องยกเลิกการเปลี่ยนแปลงก่อนทำงานต่อ	ใช้ Restore เพื่อคืนค่าระเบียนปัจจุบันกลับไปเป็นเนื้อหาเดิม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งาน แผ่นบันทึก พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การเรียกดูและแก้ไขระเบียนในเวิร์กชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	สิทธิประโยชน์พื้นฐาน	สิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น
เทมเพลตและความสามารถขั้นสูงบางส่วน	อาจมีข้อจำกัดบางประการ	ครอบคลุมสิทธิประโยชน์ได้กว้างกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตรวจสอบและดูแลระเบียนในเวิร์กชีตทั่วไปเป็นประจำทุกวัน	แผนฟรี	ใช้งานเวิร์กโฟลว์หลักของ แผ่นบันทึก ได้โดยตรง
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์สมาชิกที่ครอบคลุมมากขึ้นใน WPS Office

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย