วิธีใช้แผ่นบันทึก WPS บน Windows

ใช้แผ่นบันทึกผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดแผง การเรียกดูระเบียน การเพิ่มหรือลบระเบียน และการค้นหาระเบียนตามเงื่อนไขพร้อมกู้คืนการเปลี่ยนแปลง โดยเลือกหัวข้อจากดัชนีและทำตามขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดแผ่นบันทึก

จุดเริ่มต้น: เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการใช้งาน เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูล แล้วคลิก แผ่นบันทึก บนแท็บ Data .

1. เปิดเวิร์กชีตที่มีระเบียนที่คุณต้องการจัดการ
2. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล โดยทั่วไปการเลือกเซลล์ส่วนหัวจะสะดวกที่สุด
3. คลิก แผ่นบันทึก บนแท็บ Data .
4. รอให้หน้าต่างแผ่นบันทึกเปิดขึ้นและแสดงแถวปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างแผ่นบันทึกจะเปิดขึ้นและแสดงฟิลด์ของระเบียนปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วย Previous, Next, New, Delete, Criteria หรือ Restore ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์ใดในช่วงข้อมูล ฟีเจอร์อาจไม่สามารถระบุตารางได้ตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจนจะช่วยให้แผ่นบันทึกระบุชื่อฟิลด์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

2. เรียกดูระเบียน

จุดเริ่มต้น: ใช้ Previous หรือ Next ในหน้าต่างแผ่นบันทึก

1. เปิดหน้าต่างแผ่นบันทึกก่อน
2. คลิก Previous เพื่อดูระเบียนก่อนหน้า
3. คลิก Next เพื่อดูระเบียนถัดไป
4. ตรวจสอบว่าค่าฟิลด์ที่แสดงตรงกับระเบียนที่คุณต้องการตรวจสอบหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาที่แสดงจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณเลื่อนไประหว่างระเบียนต่าง ๆ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข หรือลบระเบียนปัจจุบันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจว่าฟิลด์ในแผ่นบันทึกเป็นสำเนาแยกต่างหาก ทั้งที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อมูลต้นฉบับในเวิร์กชีต

3. เพิ่มหรือลบระเบียน

จุดเริ่มต้น: ใช้ สร้างใหม่ หรือ ลบ ในหน้าต่างแผ่นบันทึก

1. เปิดหน้าต่างแผ่นบันทึก
2. คลิก สร้างใหม่ เพื่อสร้างระเบียนใหม่
3. ป้อนค่าในแต่ละฟิลด์ แล้วกด Enter เพื่อยืนยัน
4. หากต้องการลบระเบียน ให้ไปยังระเบียนเป้าหมายแล้วคลิก ลบ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากสร้าง ระเบียนใหม่จะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีต หรือหากลบ ระเบียนปัจจุบันจะถูกนำออก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียกดูระเบียนอื่นต่อ หรือเพิ่มระเบียนใหม่อีกหนึ่งรายการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลบระเบียนก่อนยืนยันว่าแถวปัจจุบันเป็นแถวที่ต้องการจริง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเปลี่ยนแปลงในแผ่นบันทึกจะถูกเขียนกลับไปยังเวิร์กชีตต้นฉบับ ดังนั้นจึงแนะนำให้สำรองข้อมูลสำคัญไว้

4. ค้นหาระเบียนด้วยเกณฑ์และกู้คืนการเปลี่ยนแปลง

วิธีเข้าใช้งาน: ใช้ เกณฑ์ หรือ กู้คืน ในหน้าต่างแผ่นบันทึก

1. เปิดหน้าต่างแผ่นบันทึก
2. คลิก เกณฑ์ แล้วป้อนคำสำคัญหรือรายละเอียดเงื่อนไข
3. ตรวจสอบระเบียนที่ตรงกันและยืนยันเนื้อหาเป้าหมาย
4. หากต้องการยกเลิกการแก้ไขปัจจุบัน ให้คลิก กู้คืน.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เกณฑ์ช่วยค้นหาระเบียนที่ตรงกัน และกู้คืนจะทำให้ฟิลด์ปัจจุบันกลับสู่สถานะก่อนหน้า
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียกดู แก้ไข หรือลบระเบียนที่ค้นพบต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ใช้เกณฑ์ที่กว้างเกินไป ซึ่งอาจทำให้ผลลัพธ์ไม่แม่นยำ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: กู้คืนจะมีผลกับกระบวนการแก้ไขปัจจุบัน ดังนั้นควรตรวจสอบเนื้อหาให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการอื่น