คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผ่นบันทึกมักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่เข้าใช้งาน ฟิลด์ที่แสดง และวิธีการลบ ส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
หากไม่พบปุ่มแผ่นบันทึก ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดไฟล์ใน WPS Spreadsheet แล้ว
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล โดยควรเลือกในแถวส่วนหัว
- ตรวจสอบแท็บ ข้อมูล อีกครั้งเพื่อค้นหารายการ แผ่นบันทึก .
- หากตารางไม่มีส่วนหัวที่ชัดเจน ให้จัดระเบียบแถวส่วนหัวก่อน แล้วลองอีกครั้ง
คอลัมน์ใดบ้างที่จะแสดงในแผ่นบันทึก
- แผ่นบันทึกจะแสดงฟิลด์ตามช่วงข้อมูลปัจจุบัน
- หากเวิร์กชีตมีหลายคอลัมน์ ให้เลื่อนในหน้าต่างแผ่นบันทึกเพื่อดูฟิลด์ทั้งหมด
- ชื่อส่วนหัวที่ชัดเจนจะช่วยให้ระบุแต่ละฟิลด์ได้ง่ายขึ้น
แผ่นบันทึกสามารถลบข้อมูลแบบเป็นชุดได้หรือไม่
- แผ่นบันทึกออกแบบมาสำหรับการดำเนินการทีละระเบียน
- การลบจะมีผลกับระเบียนปัจจุบันเท่านั้น
- หากต้องการลบหลายแถว แนะนำให้ค้นหาแถวเหล่านั้นในเวิร์กชีตก่อน แล้วจึงดำเนินการ
เหตุใดข้อมูลในเวิร์กชีตจึงเปลี่ยนไปหลังจากฉันแก้ไขระเบียน
- ฟิลด์ในแผ่นบันทึกเชื่อมโยงโดยตรงกับข้อมูลต้นฉบับในเวิร์กชีต
- เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาในแผ่นบันทึก ผลลัพธ์จะถูกเขียนกลับไปยังเวิร์กชีต
- สำหรับข้อมูลสำคัญ ควรสำรองข้อมูลก่อนทำการเปลี่ยนแปลง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แผ่นบันทึก | หน้าต่างแบบฟอร์มที่แสดงระเบียนในเวิร์กชีตทีละหนึ่งแถวเพื่อใช้ตรวจสอบและดูแลข้อมูล |
| ช่วงข้อมูล | พื้นที่ต่อเนื่องในเวิร์กชีตที่แผ่นบันทึกใช้เป็นแหล่งข้อมูลของระเบียน |
| เกณฑ์ | ข้อมูลเงื่อนไขที่ป้อนในแผ่นบันทึกเพื่อค้นหาระเบียนที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว |
| คืนค่า | การดำเนินการที่ทำให้การแก้ไขปัจจุบันกลับไปเป็นสถานะก่อนหน้า ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ |