บันทึก WPS บน Windows ช่วยให้คุณบันทึกการประชุม WPS และย้อนดูการเล่นซ้ำได้ภายหลัง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรง |
| การตั้งค่าที่แนะนำ | WPS Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows | ช่วยให้ฟีเจอร์การประชุมและการเล่นซ้ำทำงานได้อย่างเสถียร |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึก ใน WPS บน Windows เป็นเวิร์กโฟลว์การบันทึกการประชุมในตัวสำหรับการประชุม WPS ช่วยให้คุณบันทึกการประชุมขณะกำลังดำเนินอยู่ และตรวจสอบประวัติการประชุมรวมถึงการเล่นซ้ำได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เริ่มหรือหยุดการบันทึก: เริ่มบันทึกระหว่างการประชุม และหยุดช่วงการบันทึกปัจจุบันได้เมื่อต้องการ
- ดูไฟล์ที่บันทึกไว้: เปิดประวัติการประชุมเพื่อตรวจสอบการประชุมที่คุณเริ่มหรือเข้าร่วม และเล่นซ้ำการบันทึก
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการซิงก์งานโครงการ เซสชันการฝึกอบรม และการทบทวนติดตามผลระหว่างทีม เนื่องจากสามารถเริ่มบันทึกใหม่ได้หลังจากหยุดแล้ว จึงรองรับการบันทึกการประชุมแบบแบ่งช่วงได้ด้วย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์การทำงานร่วมกันเวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการเข้าร่วมประชุม อัปโหลดไฟล์บันทึก และดูการเล่นซ้ำบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์การประชุม ไมโครโฟน และลำโพงทำงานได้อย่างถูกต้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดการประชุม WPS เข้าร่วมหรือสร้างการประชุม และยืนยันว่ามีเมนู บันทึก ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเริ่มบันทึกการประชุม หยุดการบันทึก และดูการเล่นซ้ำจากประวัติการประชุม | Teams รองรับการเริ่ม หยุด และค้นหาการบันทึกการประชุม โดยไฟล์บันทึกจะจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint | Google Meet รองรับการบันทึกการประชุมวิดีโอ โดยไฟล์บันทึกจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive และความพร้อมใช้งานของการบันทึกขึ้นอยู่กับสิทธิ์และเงื่อนไขของแผนบริการ | Notion AI Meeting Notes เน้นการถอดเสียง สรุปเนื้อหา และรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ มากกว่าการบันทึกวิดีโอการประชุมแบบเนทีฟภายในการประชุม | Adobe Connect รองรับการบันทึกเซสชัน หยุดชั่วคราว ดำเนินการต่อ และเล่นซ้ำในภายหลัง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS จัดให้มีเมนูบันทึกและมุมมองประวัติหลังการประชุมในเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมา เพื่อให้บันทึกและตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการควบคุมการบันทึกและการจัดเก็บที่ครอบคลุมกว่า แต่สิทธิ์และพื้นที่จัดเก็บขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม Microsoft 365 มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถด้านการบันทึกมีความสมบูรณ์ แต่สิทธิ์การใช้งานและการควบคุมเชื่อมโยงกับรุ่นผลิตภัณฑ์และการตั้งค่าผู้ดูแลระบบมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เด่นกว่าในด้านบันทึกหลังการประชุมและการสรุปผล แต่ไม่ได้เน้นการเล่นซ้ำวิดีโอการประชุมแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการควบคุมการบันทึกเซสชันที่ละเอียดกว่า แต่เวิร์กโฟลว์หลักผูกกับเซสชันของ Adobe Connect |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การบันทึกการประชุม Teams | การบันทึก Google Meet | บันทึกการประชุมด้วย AI ของ Notion | การบันทึกเซสชัน Adobe Connect |
สรุปโดยรวม
WPS Record บน Windows เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเริ่มบันทึกระหว่างการประชุมได้อย่างรวดเร็ว และกลับมาดูการเล่นย้อนหลังจากประวัติการประชุมได้ในภายหลัง หากคุณให้ความสำคัญกับการบันทึกและเล่นย้อนหลังในการประชุมแบบเนทีฟ WPS, Teams, Meet และ Adobe Connect ต่างก็มีเวิร์กโฟลว์ที่รองรับ ขณะที่ Notion เหมาะกับการถอดเสียงและสรุปเนื้อหามากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเก็บบันทึกการประชุมโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | รายละเอียดการสนทนาอาจตกหล่นได้ง่ายหลังจบการประชุม | เริ่มบันทึกระหว่างการประชุม และกลับมาดูย้อนหลังจากประวัติการประชุมภายหลัง |
| 2 | การทบทวนการอบรม | ผู้ฝึกอบรมและผู้เข้าร่วม | ผู้เข้าร่วมอาจเก็บประเด็นสำคัญได้ไม่ครบถ้วนขณะเข้าร่วมแบบสด | บันทึกเซสชันการอบรมและเปิดดูย้อนหลังภายหลัง |
| 3 | การติดตามงานข้ามทีม | ทีมที่ทำงานกระจายตัว | สมาชิกที่ไม่ได้เข้าร่วมต้องมีวิธีติดตามเนื้อหาที่ย้อนหลัง | เก็บไฟล์บันทึกไว้ในประวัติการประชุมเพื่อกลับมาทบทวนภายหลัง |
| 4 | การบันทึกการสนทนาเป็นช่วง | ผู้จัดการประชุมและผู้จดบันทึก | แต่ละช่วงของวาระการประชุมต้องการการบันทึกแยกกัน | หยุดการบันทึกและเริ่มใหม่เมื่อเข้าสู่ช่วงการสนทนาใหม่ |
| 5 | การค้นหาการประชุมย้อนหลัง | ผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงาน | ต้องการตรวจสอบการสนทนาในอดีตอีกครั้ง | เปิดประวัติการประชุมจากแผงด้านซ้าย แล้วเล่นไฟล์บันทึกที่เกี่ยวข้อง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การบันทึกการประชุมและการเล่นย้อนหลังจากประวัติการประชุม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ | จำกัดบางส่วน | ✅ เข้าถึงได้มากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20 GB ในบางแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ AI | เครื่องมือบางรายการมีข้อจำกัด | เข้าถึงได้มากกว่า โดยปกติมีขีดจำกัดการใช้งานรายวัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเข้าร่วมประชุม บันทึก และเล่นย้อนหลังเป็นหลัก | ฟรี | เวิร์กโฟลว์การบันทึกปัจจุบันสามารถใช้งานได้ทันทีสำหรับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอย่างต่อเนื่องและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office