WPS จดหมายเวียน บน Windows: บทนำ

WPS จดหมายเวียน เป็นฟีเจอร์ของ WPS Writer สำหรับสร้างเอกสารแบบปรับแต่งเฉพาะบุคคลเป็นชุด โดยมีงานหลัก 8 รายการ ใช้งานได้ 8 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	8	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	8	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ทุกหัวข้อในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง
ขอบเขตของเวอร์ชัน	ไม่จำกัดเวอร์ชัน	รองรับใน WPS Writer ทุกเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จดหมายเวียน ใน WPS Writer ช่วยให้คุณแทรกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลลงในเอกสารเป็นชุด เหมาะสำหรับการสร้างคำเชิญเฉพาะบุคคล ซองจดหมาย สลิปเงินเดือน ใบแสดงผลการเรียน และไฟล์ลักษณะใกล้เคียงกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดแท็บจดหมายเวียนและเข้าถึงเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล Excel และอ่านข้อมูลผู้รับหรือข้อมูลระเบียน
แทรกเขตข้อมูลผสานลงในเอกสาร
แสดงตัวอย่างผลลัพธ์การผสานสำหรับระเบียนต่าง ๆ
ผสานไปยังเอกสารใหม่เพื่อส่งออกเป็นชุด
ผสานและส่งเนื้อหาทางอีเมล
ผสานไปยังเอกสารใหม่หลายไฟล์เพื่อแยกส่งออกเป็นแต่ละไฟล์
ผสานไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เป็นชุด

ฟีเจอร์นี้เหมาะกับงานสำนักงานทั่วไป เช่น การส่งประกาศเป็นชุด การสร้างใบรับรอง การพิมพ์ฉลาก และการกระจายอีเมล เพื่อให้ทำงานได้ราบรื่นยิ่งขึ้น ควรเตรียมตารางข้อมูลที่มีโครงสร้างชัดเจน และใส่ชื่อเขตข้อมูลไว้ในแถวแรก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยจดหมายเวียนรองรับใน WPS Writer ทุกเวอร์ชัน
เครือข่าย	การผสานข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการส่งอีเมลหรือการดาวน์โหลด
อื่น ๆ	ติดตั้งเอนจินฐานข้อมูล AccessDatabaseEngine แบบ 32 บิต และแนะนำให้ใช้แหล่งข้อมูล .xls โดยให้ชื่อเขตข้อมูลอยู่ในแถวแรก

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้จดหมายเวียน ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบให้แน่ใจว่า WPS Writer สามารถเปิดเอกสารได้ตามปกติ

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Writer เปิดเอกสารหนึ่งฉบับ แล้วตรวจสอบว่ามีปุ่มจดหมายเวียนในแท็บการอ้างอิงหรือไม่
การเตรียมเพิ่มเติม	หากต้องเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้ติดตั้งเอนจินฐานข้อมูล AccessDatabaseEngine แบบ 32 บิตก่อน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Writer จดหมายเวียนมีจุดเริ่มต้นสำหรับการเปิดแหล่งข้อมูล แทรกเขตข้อมูลผสาน แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และผสานไปยังเอกสารใหม่ เอกสารใหม่แยกหลายไฟล์ เครื่องพิมพ์ หรืออีเมล	จดหมายเวียนของ Word สามารถเชื่อมต่อกับรายการ สเปรดชีต หรือฐานข้อมูล และใช้สำหรับอีเมลจำนวนมาก จดหมาย ฉลาก และซองจดหมาย	หน้าอย่างเป็นทางการของ Google Docs เน้นความสามารถด้านการร่างด้วย AI การปรับปรุงข้อความ การสรุป และการถามตอบ แต่ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์จดหมายเวียนแบบในตัว	ปุ่มและปุ่มฐานข้อมูลใน Notion สามารถใช้ Send mail to ผ่าน Gmail ได้ แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์จดหมายเวียนแบบเทมเพลตเอกสารดั้งเดิมที่มีเขตข้อมูลผสาน	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk จะสร้างข้อตกลงย่อยจากเทมเพลตและรายชื่อผู้รับ พร้อมฟิลด์การปรับแต่งเฉพาะบุคคลตาม CSV สำหรับผู้รับแต่ละราย
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ทำการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล แทรกฟิลด์ แสดงตัวอย่าง และส่งออกได้หลายรูปแบบภายในตัวแก้ไขเอกสาร จุดแตกต่าง: ครอบคลุมการสร้างเอกสาร การพิมพ์ และการส่งอีเมลในเวิร์กโฟลว์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับจดหมายเวียนแบบดั้งเดิมเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการใช้งานกับจดหมาย ป้ายผนึก ซองจดหมาย และแหล่งข้อมูลจาก Outlook หรือสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการเน้นความสามารถด้านการช่วยเขียนด้วย AI มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานจดหมายเวียนสำหรับเทมเพลตเอกสารโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์หรือระบบอัตโนมัติที่อิงกับ Gmail มากกว่าการสร้างเอกสารแบบกำหนดเฉพาะบุคคลจำนวนมากจากเทมเพลตเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับการส่งข้อตกลงจำนวนมากและเวิร์กโฟลว์การลงนามเฉพาะผู้รับ มากกว่าผลลัพธ์จดหมายเวียนมาตรฐานของโปรแกรมประมวลผลคำ
แหล่งข้อมูลทางการ	—	จดหมายเวียนสำหรับอีเมลจำนวนมาก จดหมาย ป้ายผนึก และซองจดหมาย	Gemini ใน Google Docs	ปุ่ม	ภาพรวมของ Send in Bulk

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างเอกสารแบบกำหนดเฉพาะบุคคลเป็นชุด และทำการแทรกฟิลด์ แสดงตัวอย่าง ส่งออก และพิมพ์ให้เสร็จภายในสภาพแวดล้อมการแก้ไขเดียว จดหมายเวียนของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่าสำหรับการกระจายเอกสารเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์ การช่วยเขียนด้วย AI หรือการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การสร้างบัตรเชิญจำนวนมาก	เจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้ประสานงานกิจกรรม	เอกสารแต่ละฉบับต้องใช้ชื่อหรือชื่อองค์กรที่ต่างกัน และการแก้ไขด้วยตนเองใช้เวลามาก	เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล Excel แทรกฟิลด์ผสาน และผสานเป็นเอกสารใหม่
2	การสร้างสลิปเงินเดือนหรือใบแสดงผลการเรียน	เจ้าหน้าที่ HR ครู	เทมเพลตเดียวต้องกรอกข้อมูลจากหลายระเบียนที่แตกต่างกัน	แทรกฟิลด์และสร้างผลลัพธ์แยกตามแต่ละระเบียน
3	การส่งอีเมลแจ้งเตือนจำนวนมาก	เจ้าหน้าที่การตลาด เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ต้องส่งเนื้อหาที่คล้ายกันให้ผู้รับจำนวนมาก แต่มีรายละเอียดแตกต่างกัน	ใช้ Merge and Send เพื่อส่งอีเมลแบบเป็นชุด
4	การพิมพ์ป้ายผนึกหรือประกาศจำนวนมาก	พนักงานต้อนรับ เจ้าหน้าที่โลจิสติกส์	ต้องพิมพ์หน้าที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลหลายหน้าอย่างรวดเร็ว	แสดงตัวอย่างระเบียนและผสานส่งไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง
5	การจัดเก็บไฟล์แยกแต่ละรายการ	เจ้าหน้าที่เอกสาร ผู้ช่วยโครงการ	แต่ละระเบียนต้องบันทึกเป็นไฟล์แยกกัน	ใช้ Merge to Different New Documents เพื่อส่งออกเป็นหลายไฟล์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
พื้นฐานจดหมายเวียน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้บางฟีเจอร์	✅ ใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
ทรัพยากรเทมเพลต	ดาวน์โหลดได้อย่างจำกัด	มีเทมเพลตให้ใช้งานมากกว่า
เครื่องมือ AI	เข้าถึงบางฟีเจอร์ได้อย่างจำกัด	เข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้มากขึ้นและมีโควตาการใช้งานมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างเอกสารแบบเป็นชุดเป็นครั้งคราว	ฟรี	มีฟังก์ชันพื้นฐานของจดหมายเวียนให้ใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับงานสำนักงานประจำวันทั่วไป
ต้องการเครื่องมือ PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI เพิ่มเติมในเวลาเดียวกัน	WPS Premium	นอกจากจดหมายเวียนแล้ว ยังมีความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้