คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายเวียน WPS บน Windows

เมื่อใช้จดหมายเวียน WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล การรู้จำเขตข้อมูล และตัวเลือกการส่งออก โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

หากไม่สามารถเปิดแหล่งข้อมูลได้ ควรทำอย่างไร?

1. ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าได้ติดตั้งเอนจินฐานข้อมูล AccessDatabaseEngine แบบ 32 บิตไว้ในอุปกรณ์แล้ว
2. หากปัญหายังคงอยู่ ให้บันทึกแหล่งข้อมูลอีกครั้งเป็นรูปแบบ .xls แล้วเชื่อมต่อใหม่
3. ตรวจสอบว่าตารางข้อมูลเสียหายหรือไม่ และชื่อเขตข้อมูลอยู่ในแถวแรกหรือไม่

เหตุใดเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่แทรกไว้จึงไม่แสดงเนื้อหาตามที่คาดไว้?

1. ขั้นแรก ให้ยืนยันว่าโหลดแหล่งข้อมูลสำเร็จแล้ว
2. ตรวจสอบว่าเขตข้อมูลที่แทรกตรงกับชื่อคอลัมน์ในตารางข้อมูลหรือไม่
3. ใช้ View Merged Data เพื่อแสดงตัวอย่างระเบียนทีละรายการและยืนยันการจับคู่เขตข้อมูล

จะบันทึกแต่ละระเบียนเป็นไฟล์แยกได้อย่างไร?

1. เปิดพื้นที่เครื่องมือ จดหมายเวียน
2. คลิก Merge to Different New Documents.
3. ตั้งค่าข้อมูลการตั้งชื่อไฟล์ ประเภทการบันทึก และตำแหน่งที่บันทึก จากนั้นจึงเริ่มส่งออก

จะใช้จดหมายเวียนใน WPS สำหรับบัตรเชิญ ซองจดหมาย หรือสลิปเงินเดือนได้อย่างไร?

1. จดหมายเวียนสามารถใช้กับบัตรเชิญ ซองจดหมาย สลิปเงินเดือน ใบแสดงผลการเรียน และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องสร้างเนื้อหาเฉพาะบุคคลจำนวนมากได้
2. หากเอกสารแต่ละฉบับใช้โครงสร้างเดียวกันและมีเพียงค่าของเขตข้อมูลที่เปลี่ยนไป จดหมายเวียนก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม
3. ควรเตรียมตารางข้อมูลที่เป็นระเบียบให้พร้อมก่อน จากนั้นจึงแทรกเขตข้อมูลและแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อให้ขั้นตอนการทำจดหมายเวียนราบรื่นยิ่งขึ้น

อภิธานศัพท์