วิธีใช้การจัดการสิทธิประโยชน์ของ WPS บน Windows

คุณสามารถใช้งานการจัดการสิทธิประโยชน์ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การจัดสรรสิทธิประโยชน์ และการกำหนดลำดับความสำคัญเริ่มต้นในการจัดสรร เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. จัดสรรสิทธิประโยชน์

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Admin Console → Order Benefits → Benefit Assignment

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Order Benefits เพื่อขยายรายการ
3. คลิก Benefit Assignment.
4. เลือกประเภทสิทธิประโยชน์ที่ต้องการจัดสรร
5. เลือกสมาชิกเป้าหมาย แล้วคลิก Assign Benefits.
6. ยืนยันการดำเนินการและรอให้สิทธิประโยชน์มีผล
7. หากต้องการดูภาพรวม ให้คลิก View enterprise assignment status ที่บริเวณมุมขวาบนเพื่อตรวจสอบรายละเอียดการจัดสรร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประเภทสิทธิประโยชน์ที่เลือกและสถานะของสมาชิกเป้าหมายจะแสดงบนหน้าการจัดสรร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบสถานะการจัดสรรขององค์กรต่อ หรือกลับไปที่รายการเพื่อจัดสรรรายการอื่นได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: สมาชิกที่ไม่ได้ถูกเลือกจะไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกสมาชิกก่อนเลือกประเภทสิทธิประโยชน์อาจทำให้การจัดสรรมีความแม่นยำน้อยลง
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: หัวข้อนี้ใช้กับการจัดการสิทธิประโยชน์ขององค์กรที่ซื้อไว้ และต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ผลการจัดสรร

2. กำหนดลำดับความสำคัญเริ่มต้นในการจัดสรร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: หน้า Benefit Assignment

1. บนหน้าการจัดสรรสิทธิประโยชน์ของคำสั่งซื้อ ให้คลิก Default assignment order for plans ที่บริเวณมุมขวาบน
2. ในแผงนี้ ให้ตรวจสอบรายละเอียดแผนองค์กร รวมถึงลำดับการจัดสรร ชื่อผลิตภัณฑ์ โควตาที่จัดสรรแล้ว โควตาที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด และเวลาหมดอายุ
3. ปรับลำดับความสำคัญเริ่มต้นของแผนองค์กรตามต้องการ
4. คลิก OK เพื่อใช้ลำดับการจัดสรรเริ่มต้น
5. หลังจากนั้น เมื่อสมาชิกเข้าร่วมองค์กรและยังไม่ได้รับแผนผ่านช่องทางอื่น ระบบจะจัดสรรแผนหนึ่งรายการตามลำดับนี้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลำดับแผนในแผงได้รับการอัปเดตและบันทึกแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกใหม่สามารถรับแผนตามลำดับที่กำหนดไว้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ข้อมูลแผนที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงจะยังคงเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตรวจสอบรายการแผนแล้วแต่ไม่ได้คลิก OK ลำดับใหม่จะไม่ถูกนำไปใช้
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ต้องมีสิทธิ์การจัดการสิทธิประโยชน์ของคำสั่งซื้อ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การตั้งค่านี้จะมีผลใช้งานจริงก็ต่อเมื่อองค์กรได้ซื้อแพ็กเกจที่สามารถจัดการได้