ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows: บทนำ

ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงได้ในที่เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลเอกสาร WPS บน Windows คือแผงข้อมูลสำหรับเอกสารอัจฉริยะที่ช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดสำคัญของไฟล์และข้อมูลการเข้าถึงได้ในที่เดียว คุณสามารถดูเวลาที่สร้าง ชื่อไฟล์ เจ้าของ ตำแหน่งที่จัดเก็บ จำนวนคำ และกิจกรรมของเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการทำงานของเอกสาร

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดแผงข้อมูลเอกสารจากเมนูมุมซ้ายบน
ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน เช่น จำนวนคำ ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดไฟล์ และตำแหน่งที่จัดเก็บ
ตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึง เช่น จำนวนการดู ผู้ดู ผู้แก้ไข และส่งออกบันทึกรายละเอียด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บถาวรเอกสาร การติดตามการทำงานร่วมกัน การตรวจทานเนื้อหา และการจัดการเอกสารประจำวัน

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่มีข้อกำหนดเข้มงวดสำหรับการดูข้อมูลพื้นฐานในเครื่อง แต่แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับข้อมูลการเข้าถึงและการส่งออกบันทึก
อื่นๆ	คุณต้องเปิดเอกสารอัจฉริยะและมีสิทธิ์ในการดูเอกสาร

แหล่งที่มา: ความต้องการของระบบ WPS

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารอัจฉริยะ และยืนยันว่าเมนูมุมซ้ายบนมี การจัดการเอกสาร และ ข้อมูลเอกสาร ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ข้อมูลเอกสารจะแสดงทั้งรายละเอียดพื้นฐานของเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงในแผงเดียว รวมถึงเวลาที่สร้าง ชื่อไฟล์ เจ้าของ ตำแหน่งที่จัดเก็บ จำนวนคำ จำนวนการดู ผู้ดู และผู้แก้ไข	คุณสมบัติไฟล์ Office ช่วยให้ผู้ใช้ดูหรือแก้ไขข้อมูลเมตา เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง คำสำคัญ วันที่สร้าง วันที่แก้ไขล่าสุด และสถิติของเอกสาร	รายละเอียดไฟล์และกิจกรรมใน Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบวันที่สร้าง กิจกรรม และเวอร์ชันของไฟล์ได้จากแผงรายละเอียด	ข้อมูลเมตาของหน้าใน Notion ประกอบด้วย created_time, created_by, last_edited_time และ last_edited_by สำหรับหน้าและรายการฐานข้อมูล	Acrobat มีเครื่องมือสำหรับดูคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาของไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมรายละเอียดพื้นฐานของเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงไว้ในแผงเดียวภายในขั้นตอนการทำงานของเอกสารเดียวกัน ความแตกต่าง: ยังรองรับการส่งออกข้อมูลการเข้าถึงได้โดยตรงจากส่วนข้อมูลเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่ข้อมูลเมตาของไฟล์และคุณสมบัติเอกสาร โดยหน้าที่อ้างอิงไม่ได้ระบุถึงแผงข้อมูลการเข้าถึงในตัวสำหรับกิจกรรมการดูเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับรายละเอียดใน Drive กิจกรรม และการจัดการเวอร์ชัน มากกว่าการมีแผงข้อมูลเอกสารเดียวที่มีตัวชี้วัดการเข้าถึงแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่ข้อมูลเมตาของหน้าและคุณสมบัติของฐานข้อมูล แทนที่จะเป็นแผงข้อมูลเอกสารเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่คุณสมบัติและข้อมูลเมตาของ PDF มากกว่าสถิติการเข้าถึงของเอกสารอัจฉริยะ
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติไฟล์ Office	ตรวจสอบกิจกรรมและเวอร์ชันของไฟล์	หน้า	ภาพรวมคุณสมบัติและข้อมูลเมตาของเอกสาร

สรุปโดยรวม
ข้อมูลเอกสารของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบคุณสมบัติของเอกสารและกิจกรรมการทำงานร่วมกันได้จากจุดเข้าใช้งานเดียว หากงานของคุณเน้นการแก้ไขข้อมูลเมตาใน Office กิจกรรมเวอร์ชันใน Drive ข้อมูลเมตาของหน้าใน Notion หรือข้อมูลเมตา PDF เครื่องมือทางการจากแพลตฟอร์มเหล่านั้นก็อาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์เฉพาะทางได้เช่นกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ยืนยันความเป็นเจ้าของเอกสาร	ผู้สร้างเอกสาร สมาชิกทีม	ต้องการระบุเจ้าของและตำแหน่งที่จัดเก็บได้อย่างรวดเร็ว	ตรวจสอบเจ้าของและตำแหน่งที่จัดเก็บในข้อมูลพื้นฐาน
2	ตรวจสอบรายละเอียดเวลาของเอกสาร	ผู้ตรวจทาน สมาชิกโครงการ	ต้องการยืนยันว่าเอกสารถูกสร้างขึ้นเมื่อใด	ตรวจสอบเวลาที่สร้างในข้อมูลพื้นฐาน
3	ตรวจสอบขนาดและปริมาณของเอกสาร	บรรณาธิการ ผู้เขียน	ต้องการทราบจำนวนคำและขนาดไฟล์	ตรวจสอบจำนวนคำและขนาดไฟล์ในข้อมูลพื้นฐาน
4	ติดตามกิจกรรมการทำงานร่วมกัน	หัวหน้าทีม ผู้ประสานงาน	ต้องการทราบความถี่ในการเปิดดูหรือแก้ไขเอกสาร	ตรวจสอบจำนวนการดู ผู้เข้าชม และผู้แก้ไขในข้อมูลการเข้าถึง
5	ส่งออกบันทึกกิจกรรม	ผู้จัดการ เจ้าของโครงการ	ต้องการเก็บบันทึกการเข้าถึงโดยละเอียด	เปิดบันทึกรายละเอียดจากข้อมูลการเข้าถึง แล้วส่งออกผลลัพธ์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ดูข้อมูลเอกสารพื้นฐาน	✅	✅
ดูข้อมูลการเข้าถึง	✅	✅
ส่งออกบันทึกการเข้าถึงแบบละเอียด	✅	✅
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	ความสามารถบางอย่างมีข้อจำกัดตามหน้าราคา	มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลการเข้าถึงในการทำงานประจำวัน	Free	งานในส่วนข้อมูลเอกสารที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม การแปลงไฟล์ขั้นสูง หรือความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมนอกเหนือจากข้อมูลเอกสาร

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium