วิธีใช้ข้อมูลเอกสารของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้ข้อมูลเอกสารของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดแผง การตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน และการดูข้อมูลการเข้าถึง โดยใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีคู่มือ

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. เปิดแผงข้อมูลเอกสารฟรี
22. ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของเอกสารฟรี
33. ตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึงเอกสารฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร

ตำแหน่ง: มุมซ้ายบน ☰ แท็บ File → การจัดการเอกสาร → ข้อมูลเอกสาร

  1. เปิดเอกสารอัจฉริยะ
  2. คลิก ☰ แท็บ File ที่มุมซ้ายบน
  3. เลือก การจัดการเอกสาร.
  4. คลิก ข้อมูลเอกสาร.
  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ ข้อมูลการเข้าถึง และ ข้อมูลพื้นฐาน พร้อมใช้งาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงข้อมูลเอกสารจะแสดงขึ้นในพื้นที่เอกสาร
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถสลับระหว่าง ข้อมูลพื้นฐาน และ ข้อมูลการเข้าถึง.

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากไม่พบตำแหน่งดังกล่าว ให้ตรวจสอบก่อนว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสารอัจฉริยะ
  • หากต้องการข้อมูลการเข้าถึงล่าสุด โปรดเชื่อมต่ออุปกรณ์กับอินเทอร์เน็ตไว้

2. ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร

ตำแหน่ง: แผงข้อมูลเอกสาร → ข้อมูลพื้นฐาน

  1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร
  2. สลับไปที่แท็บ ข้อมูลพื้นฐาน
  3. ตรวจสอบจำนวนคำ ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภทเอกสาร ขนาดไฟล์ และตำแหน่งที่จัดเก็บ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงจะแสดงรายการคุณสมบัติพื้นฐานของเอกสาร
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดเจ้าของ เวลา และตำแหน่งที่จัดเก็บต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อมูลพื้นฐานใช้สำหรับตรวจสอบคุณสมบัติของเอกสาร และไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารโดยตรง
  • หากรายละเอียดบางส่วนไม่แสดง โปรดตรวจสอบว่าเอกสารถูกบันทึกอย่างถูกต้องและคุณมีสิทธิ์เข้าถึง

3. ตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึงเอกสาร

ตำแหน่ง: แผงข้อมูลเอกสาร → ข้อมูลการเข้าถึง

  1. เปิดแผงข้อมูลเอกสาร
  2. สลับไปที่ ข้อมูลการเข้าถึง แท็บ
  3. ตรวจสอบจำนวนการเข้าชม ผู้เข้าชม และผู้แก้ไขของเอกสารปัจจุบัน
  4. ตรวจสอบยอดสะสมและยอดของวันนี้ได้ตามต้องการ
  5. คลิก บันทึกรายละเอียด เพื่อส่งออกข้อมูลการเข้าถึงโดยละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงจะแสดงสถิติการเข้าถึงเอกสาร
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดบันทึกรายละเอียดและส่งออกข้อมูลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อมูลการเข้าถึงมักเชื่อมโยงกับสถานะการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ จึงแนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
  • ก่อนส่งออก โปรดยืนยันว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์ดูเอกสารนี้