วิธีใช้การตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีมใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

ใช้การตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีมผ่านหัวข้อแนะนำ 5 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสมาชิกหรือผูกกับสิทธิ์การเข้าถึงตามแพ็กเกจองค์กร และสามารถข้ามจากดัชนีไปยังการตั้งค่าที่ต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดด้านสมาชิก
11. เปิดแผงการตั้งค่าเอกสารของทีมเกี่ยวข้องกับสมาชิก
22. ตั้งค่าให้เอกสารทั้งหมดเปิดในโหมดแก้ไขร่วมกันเกี่ยวข้องกับสมาชิก
33. กำหนดค่าการควบคุมการแชร์ภายนอกเกี่ยวข้องกับสมาชิก
44. ตั้งค่าสิทธิ์ไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอกเกี่ยวข้องกับสมาชิก
55. จัดการไฟล์ที่แชร์และกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีมเกี่ยวข้องกับสมาชิก

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดแผงการตั้งค่าเอกสารของทีม

เส้นทางเข้าใช้งาน: เอกสารทีม → โฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย → การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าเอกสาร

  1. เปิดไคลเอนต์ WPS365
  2. คลิก เอกสารทีม ในแผงนำทางด้านซ้ายของหน้าแรก
  3. ค้นหาโฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย
  4. คลิกขวาที่ชื่อโฟลเดอร์ทีม แล้วเลือก การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าเอกสาร.
  5. ตรวจสอบตัวเลือกสิทธิ์เอกสารที่มีอยู่ในแผงที่ขยายออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงการตั้งค่าเอกสารของทีมเปิดขึ้น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับโหมดแก้ไขร่วมกัน การควบคุมการแชร์ภายนอก สิทธิ์เริ่มต้น การจัดการไฟล์ที่แชร์ และการกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์จัดการทีม
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: ตรวจสอบป้ายสถานะสมาชิกและความพร้อมใช้งานของแพ็กเกจองค์กรก่อนใช้งาน
  • หมายเหตุเกี่ยวกับเครือข่าย: โปรดให้อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะเข้าใช้เอกสารทีมและซิงค์การตั้งค่า

2. ตั้งค่าให้เอกสารทั้งหมดเปิดในโหมดแก้ไขร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: เอกสารทีม → โฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย → การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าเอกสาร → เปิดเอกสารทั้งหมดในโหมดแก้ไขร่วมกัน

  1. เปิดแผง การตั้งค่าเอกสาร โดยทำตามส่วนก่อนหน้า
  2. ค้นหา เปิดเอกสารทั้งหมดในโหมดแก้ไขร่วมกัน.
  3. เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ตามความต้องการในการทำงานร่วมกันของทีม
  4. ปิดแผงหรือดำเนินการตั้งค่าสิทธิ์อื่นต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากนี้สมาชิกในทีมจะเปิดเอกสารทีมในโหมดการแก้ไขร่วมกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปลี่ยนการตั้งค่าก่อนเข้าโฟลเดอร์ทีมที่ถูกต้อง อาจอัปเดตทีมผิดทีมได้
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: ความสามารถนี้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจการทำงานร่วมกันของทีมที่บัญชีสามารถใช้งานได้

3. กำหนดค่าการควบคุมการแชร์ภายนอก

เส้นทางเข้าใช้งาน: เอกสารทีม → โฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย → การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าเอกสาร → การควบคุมการแชร์ภายนอก

  1. เปิดแผง การตั้งค่าเอกสาร
  2. ค้นหา การควบคุมการแชร์ภายนอก.
  3. กำหนดว่าไฟล์ของทีมสามารถแชร์ออกนอกบริษัทหรือออกนอกทีมได้หรือไม่ ตามนโยบายของคุณ
  4. ยืนยันการตั้งค่าแล้วออก หรือดำเนินการต่อกับรายการสิทธิ์อื่น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎการแชร์ภายนอกถูกนำไปใช้กับทีมปัจจุบันแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อสมาชิกในทีมแชร์ไฟล์ ระบบจะจำกัดตามขอบเขตการแชร์ที่กำหนดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากอัปเดตกฎก่อนยืนยันนโยบายการทำงานร่วมกับภายนอกของทีม อาจรบกวนขั้นตอนการทำงานของพาร์ทเนอร์ที่มีอยู่
  • คำแนะนำการใช้งาน: แจ้งสมาชิกที่เกี่ยวข้องก่อนเปลี่ยนกฎ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนจากข้อจำกัดในการแชร์

4. ตั้งค่าสิทธิ์ไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอก

เส้นทางเข้า: เอกสารทีม → โฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย → การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าเอกสาร → สิทธิ์ไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอก

  1. เปิด การตั้งค่าเอกสาร แผง
  2. ค้นหา สิทธิ์ไฟล์เริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายนอก.
  3. กำหนดระดับการเข้าถึงเริ่มต้นที่สมาชิกภายนอกจะได้รับหลังจากเข้าร่วมทีม
  4. บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้สมาชิกภายนอกที่เพิ่มใหม่ใช้กฎเริ่มต้นนี้

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระบบบันทึกกฎสิทธิ์เริ่มต้นเรียบร้อยแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกภายนอกที่เพิ่มใหม่จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงตามกฎเริ่มต้นนี้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่แยกกรณีของสมาชิกภายในและสมาชิกภายนอก อาจทำให้ตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นไม่ตรงตามที่ต้องการ
  • คำแนะนำการใช้งาน: หากทีมทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ภายนอก ควรตรวจสอบกฎเริ่มต้นเป็นประจำ

5. จัดการไฟล์ที่แชร์และกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีม

เส้นทางเข้า: เอกสารทีม → โฟลเดอร์ทีมเป้าหมาย → การตั้งค่าทีม → การตั้งค่าเอกสาร → การจัดการไฟล์ที่แชร์ / การกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีม

  1. เปิด การตั้งค่าเอกสาร แผง
  2. เปิด การจัดการไฟล์ที่แชร์ เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่มีการแชร์ในทีมแล้ว
  3. ตรวจสอบสถานะการแชร์ปัจจุบัน และดำเนินการติดตามต่อหากจำเป็น
  4. กลับไปที่แผง แล้วเปิด การกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีม.
  5. จัดการสิทธิ์สำหรับเอกสารทั้งหมดของทีมหรือปรับแต่งตามกฎของทีม

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณสามารถตรวจสอบรายการไฟล์ที่แชร์และเข้าสู่ส่วนการกำหนดสิทธิ์ไฟล์ของทีมได้
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับสิทธิ์เอกสารต่อได้ตามกฎของทีม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเพียงไฟล์เดียวและมองข้ามความสอดคล้องในระดับกฎของทีม
  • คำแนะนำการใช้งาน: ควรตรวจสอบไฟล์ที่แชร์เป็นประจำ เพื่อไม่ให้ลิงก์แชร์เก่ายังคงใช้งานได้นานเกินความจำเป็น