คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีมใน WPS บน Windows

เมื่อใช้การตั้งค่าสิทธิ์เอกสารของทีม คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการมองเห็นโฟลเดอร์ การเปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิก และระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันในแต่ละโฟลเดอร์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลักและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดสมาชิกจึงมองไม่เห็นบางโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ทีม

1. ตรวจสอบว่าสมาชิกคนนั้นยังอยู่ในทีมปัจจุบันหรือไม่
2. ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์แม่ถูกตั้งค่าให้มองไม่เห็นสำหรับสมาชิกคนนั้นหรือไม่
3. โปรดทราบว่าการมองเห็นโฟลเดอร์เป็นไปตามกฎการสืบทอดสิทธิ์: หากไดเรกทอรีแม่มองไม่เห็นสำหรับสมาชิก โฟลเดอร์ย่อยภายในก็จะมองไม่เห็นเช่นกัน
4. หากต้องการคืนสิทธิ์การเข้าถึง ให้ขอให้ผู้ดูแลทีมปรับสิทธิ์ของโฟลเดอร์แม่หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

หากเปลี่ยนสมาชิกเป็นดูอย่างเดียว สมาชิกยังสามารถแก้ไขเอกสารที่เคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้หรือไม่

1. ไม่ได้
2. หลังจากเปลี่ยนสมาชิกเป็นดูอย่างเดียว สิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ของทีมจะถูกจำกัด
3. แม้ว่าเอกสารนั้นจะถูกสร้างโดยสมาชิกคนนั้นก่อนหน้านี้ ความเป็นเจ้าของเอกสารภายในทีมยังคงเป็นของทีม ดังนั้นผู้สร้างเดิมจะไม่ได้คงสิทธิ์การแก้ไขแยกต่างหากไว้
4. หากยังจำเป็นต้องแก้ไข ผู้ดูแลทีมต้องปรับสิทธิ์ของสมาชิกคนนั้นอีกครั้ง

สมาชิกแต่ละคนสามารถมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ได้หรือไม่

1. ได้
2. คุณสามารถตั้งค่าสมาชิกให้เป็นดูอย่างเดียวในโฟลเดอร์แม่ก่อน
3. จากนั้นให้สิทธิ์แก้ไขแก่สมาชิกคนเดิมในโฟลเดอร์ย่อย
4. วิธีนี้ช่วยให้เนื้อหานอกโฟลเดอร์ย่อยยังคงเป็นแบบดูอย่างเดียว ขณะเดียวกันก็เปิดให้เข้าถึงได้มากขึ้นในโฟลเดอร์ย่อยที่เลือก

อภิธานศัพท์