สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน macOS: บทนำ

สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน macOS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดมาตรฐานกฎการเข้าถึงเริ่มต้นเมื่อมีการส่งเอกสารบนคลาวด์ในแชท คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทเป็นการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบในการจัดการไฟล์แชทของ WPS collaboration ใช้เพื่อกำหนดลักษณะการให้สิทธิ์เริ่มต้นเมื่อผู้ใช้ส่งเอกสารบนคลาวด์ให้ผู้อื่นในแชท

ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท เข้าสู่การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น และสลับระหว่างสิทธิ์ที่สมาชิกจัดการเองกับสิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการได้ ในโหมดที่องค์กรจัดการ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่าจะให้สิทธิ์โดยอัตโนมัติหรือไม่ เลือกระดับสิทธิ์เริ่มต้น และกำหนดขอบเขตการให้สิทธิ์ ระดับสิทธิ์ที่ใช้ได้ ได้แก่ ดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข ขอบเขตที่ใช้ได้ ได้แก่ สมาชิกปัจจุบันหรือสมาชิกในกลุ่ม และสมาชิกในองค์กร การตั้งค่านี้มีผลกับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งผ่านแชท

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถเข้าถึง WPS collaboration และบริการผู้ดูแลระบบได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดการจัดการไฟล์แชทและบันทึกการตั้งค่า
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขององค์กรและสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันในองค์กร

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นแบบรวมศูนย์สำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท รวมถึงการให้สิทธิ์อัตโนมัติ ระดับสิทธิ์เริ่มต้น และขอบเขตการให้สิทธิ์	ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถเปิดใช้การแชร์ไฟล์ในแชทภายนอกได้ ขณะที่ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ในแชทและเลือกสิทธิ์ เช่น Can edit, Can review หรือ Can view	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถควบคุมการแชร์ไฟล์ใน Google Chat สำหรับผู้ใช้ภายในและภายนอกองค์กร และสามารถใช้กฎตามหน่วยงานในองค์กรได้	Notion รองรับการแชร์หน้า การเชิญผู้เยี่ยมชม และระดับสิทธิ์สำหรับหน้าและฐานข้อมูล แต่ไม่มีการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นของไฟล์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับแชท	Acrobat รองรับการแชร์ PDF และการจัดการการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ โดยเน้นที่การแชร์เอกสารและสิทธิ์การตรวจทานมากกว่าการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นตามแชท
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: WPS มุ่งเน้นโดยตรงไปที่สถานการณ์เอกสารบนคลาวด์ที่ส่งผ่านแชท และช่วยให้ผู้ดูแลระบบตั้งค่าวิธีการให้สิทธิ์เริ่มต้น ระดับสิทธิ์ และขอบเขตได้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการแชร์ไฟล์ในแชทและตัวเลือกสิทธิ์ แต่ลักษณะการทำงานเริ่มต้นจะผูกกับการควบคุมการแชร์ของ Teams, OneDrive และ SharePoint มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ควบคุมได้ว่าไฟล์สามารถแชร์ใน Chat ได้หรือไม่ แต่ลักษณะการเข้าถึงเอกสารเริ่มต้นขึ้นอยู่กับการผสานนโยบายของ Chat และ Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแชร์หน้าและเวิร์กสเปซ มากกว่าการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารที่ส่งผ่านแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เด่นกว่าในด้านการแชร์ PDF และการจัดการการเข้าถึง ไม่ได้เน้นการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่ส่งในแชท
แหล่งข้อมูลทางการ	—	แชร์ไฟล์และคอมโพเนนต์ Loop ในแชทภายนอก	ควบคุมการแชร์ไฟล์ใน Chat	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	จัดการการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์

สรุปโดยรวม
WPS มุ่งเน้นมากกว่าสำหรับการตั้งกฎสิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชทขององค์กร จึงเหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการรูปแบบสิทธิ์ที่สอดคล้องกัน ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการแชร์ไฟล์และการควบคุมการเข้าถึงเช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นที่การควบคุมนโยบายแชท การแชร์หน้า หรือเวิร์กโฟลว์การแชร์ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	กำหนดสิทธิ์เอกสารในแชทให้เป็นมาตรฐาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ผู้ใช้แต่ละรายใช้กฎการแชร์ต่างกันเมื่อส่งเอกสาร	กำหนดวิธีและขอบเขตการอนุญาตเริ่มต้นแบบเดียว
2	ลดการเปลี่ยนสิทธิ์ด้วยตนเองซ้ำๆ	ผู้ดูแลทีมที่ทำงานร่วมกัน	ผู้ใช้ต้องปรับสิทธิ์ทุกครั้งที่ส่งเอกสาร	เปิดใช้การอนุญาตอัตโนมัติและตั้งค่าระดับสิทธิ์เริ่มต้นล่วงหน้า
3	จำกัดขอบเขตการแชร์ภายในองค์กร	ผู้จัดการด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด	เอกสารอาจถูกแชร์กว้างเกินไปหรือแคบเกินไป	เลือกสมาชิกปัจจุบัน สมาชิกกลุ่ม หรือสมาชิกทั้งองค์กร
4	แยกสิทธิ์การดู การแสดงความคิดเห็น และการแก้ไข	ผู้รับผิดชอบการกำกับดูแลเอกสาร	กรณีการใช้งานทางธุรกิจที่ต่างกันต้องการระดับสิทธิ์ที่ต่างกัน	ตั้งค่าการดู การแสดงความคิดเห็น หรือการแก้ไขเป็นระดับสิทธิ์เริ่มต้น
5	คงวิธีการแชร์อื่นๆ ไว้โดยไม่กระทบ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	การตั้งค่าแชทไม่ควรเปลี่ยนแปลงช่องทางการแชร์อื่น	ใช้การตั้งค่านี้เฉพาะกับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งผ่านแชท

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง	จำกัด	ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	ไม่รวม	มีในบางแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การดูเอกสารและแก้ไขพื้นฐานในชีวิตประจำวัน	ฟรี	เหมาะสำหรับงานสำนักงานทั่วไปและการจัดการไฟล์พื้นฐาน
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่ม เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือแพ็กเกจหลายผู้ใช้	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง พื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น และเครื่องมือขั้นสูง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้