วิธีใช้สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน macOS

ใช้สิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน macOS ผ่านหัวข้อการดำเนินการ 4 หัวข้อในการจัดการไฟล์แชท โดยใช้งานได้ฟรีทั้ง 4 หัวข้อ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าผู้ดูแลระบบองค์กร → Office Suite → WPS Collaboration → การจัดการไฟล์แชท → การควบคุมไฟล์

1. ลงชื่อเข้าใช้หน้าผู้ดูแลระบบองค์กร
2. คลิก Office Suite ในแผงนำทางด้านซ้าย
3. คลิก WPS Collaboration.
4. คลิก การจัดการไฟล์แชท.
5. เปิดแท็บ การควบคุมไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการไฟล์แชทเปิดขึ้น และมองเห็นพื้นที่การควบคุมไฟล์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชทต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแท็บ การควบคุมไฟล์ ไม่ได้เปิดอยู่ การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นอาจไม่แสดงขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร

2. เปิดการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการไฟล์แชท → การควบคุมไฟล์ → สิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท → การตั้งค่า

1. คงอยู่ที่หน้าการจัดการไฟล์แชท
2. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์
3. ในส่วน สิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท ให้คลิก การตั้งค่า.
4. รอให้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าเปิดขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกโหมดการจัดการและปรับกฎได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคลิกตัวเลือกการควบคุมไฟล์ผิดอาจเปิดฟีเจอร์การจัดการอื่นแทน

3. เลือกโหมดการจัดการสิทธิ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบสิทธิ์เริ่มต้น → โหมดการจัดการสิทธิ์

1. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้ค้นหาส่วน โหมดการจัดการสิทธิ์
2. เลือก จัดการโดยสมาชิกในองค์กร หากต้องการให้ผู้ใช้ตัดสินใจเรื่องสิทธิ์ขณะส่งเอกสาร หรือเลือก สิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ หากต้องการให้ผู้ดูแลระบบกำหนดชุดกฎเดียว
3. ยืนยันว่าโหมดที่เลือกสอดคล้องกับนโยบายการทำงานร่วมกันของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โหมดการจัดการที่เลือกจะถูกไฮไลต์หรือถูกเลือกไว้ในกล่องโต้ตอบ
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: หากเลือกการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ คุณสามารถกำหนดค่าการกำหนดสิทธิ์อัตโนมัติ สิทธิ์เริ่มต้น และขอบเขตต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกโหมดโดยไม่ตรวจสอบรูปแบบการกำกับดูแลที่ต้องการ อาจทำให้พฤติกรรมของสิทธิ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

4. กำหนดค่ากฎเริ่มต้นที่องค์กรจัดการ

เส้นทางเข้า: กล่องโต้ตอบการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้น → การกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ

1. เลือก การกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ.
2. เปิดหรือปิดการกำหนดสิทธิ์อัตโนมัติในส่วน การกำหนดสิทธิ์อัตโนมัติ .
3. ในรายการ การกำหนดสิทธิ์เริ่มต้น ให้เลือก ดู, แสดงความคิดเห็นหรือ แก้ไข.
4. ในรายการ ขอบเขต ให้เลือก สมาชิกปัจจุบันหรือสมาชิกกลุ่ม หรือ สมาชิกองค์กร.
5. ตรวจสอบการตั้งค่าแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบบันทึกการตั้งค่าแล้ว และกล่องโต้ตอบจะปิดหรือแสดงสถานะว่าบันทึกแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: เมื่อผู้ใช้ส่งเอกสารบนคลาวด์ผ่านแชทในภายหลัง ระบบจะใช้กฎการกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นที่บันทึกไว้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ตรวจสอบทั้งระดับสิทธิ์และขอบเขตการกำหนดสิทธิ์ อาจทำให้การเข้าถึงกว้างหรือแคบเกินไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะกับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งผ่านแชทเท่านั้น