คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสิทธิ์เริ่มต้นของเอกสารในไฟล์แชทของ WPS บน macOS มักเน้นที่ตำแหน่งเมนูเข้าใช้งาน ความแตกต่างของโหมดการจัดการ ระดับสิทธิ์ และขอบเขตการให้สิทธิ์ โดยครอบคลุม 4 หัวข้อที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

เมนูจัดการไฟล์แชทอยู่ที่ไหน

1. ลงชื่อเข้าใช้หน้าผู้ดูแลระบบขององค์กร
2. เปิด Office Suite, WPS Collaborationจากนั้นเลือก การจัดการไฟล์แชท ตามลำดับ
3. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์ เพื่อดูการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท

สิทธิ์ที่สมาชิกจัดการเองแตกต่างจากสิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการอย่างไร

1. จัดการโดยสมาชิกในองค์กร หมายความว่าผู้ใช้เป็นผู้ตัดสินใจว่าจะอนุญาตการเข้าถึงหรือไม่ และจะใช้ระดับสิทธิ์ใดเมื่อส่งเอกสาร
2. สิทธิ์เริ่มต้นที่องค์กรจัดการ หมายความว่าผู้ดูแลระบบกำหนดกฎเริ่มต้นไว้ล่วงหน้า 1 ข้อ
3. หลังจากเปิดใช้โหมดที่องค์กรจัดการ เอกสารบนคลาวด์ที่ส่งผ่านแชทจะใช้กฎสิทธิ์เริ่มต้นที่บันทึกไว้

สิทธิ์เริ่มต้นมีระดับสิทธิ์ใดให้เลือกบ้าง

1. เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่ส่งในแชท
2. เปิดรายการ สิทธิ์เริ่มต้น
3. ระดับสิทธิ์ที่ใช้งานได้ ได้แก่ ดู, แสดงความคิดเห็นและ แก้ไข.

Current members or group members และ Enterprise members ในขอบเขตการให้สิทธิ์แตกต่างกันอย่างไร

1. สมาชิกปัจจุบันหรือสมาชิกกลุ่ม ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้รับในแชทหรือกลุ่มปัจจุบันเท่านั้น
2. สมาชิกในองค์กร ให้สิทธิ์เข้าถึงในวงกว้างมากขึ้นภายในองค์กร
3. เลือกขอบเขตให้เหมาะสมตามความอ่อนไหวของเอกสารและขอบเขตการทำงานร่วมกัน

อภิธานศัพท์