การจัดการข้อมูล WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

การจัดการข้อมูล WPS คือฟีเจอร์สำหรับดูและส่งออกข้อมูลการอนุมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก4ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก4ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชันไม่มีฟีเจอร์นี้ไม่มีการจำกัดตามเวอร์ชัน
ข้อจำกัดด้านสมาชิกไม่มีงานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการข้อมูลเป็นความสามารถฝั่งผู้ดูแลระบบใน WPS บน Windows สำหรับ Light Approval ช่วยให้ทีมตรวจสอบบันทึกการอนุมัติ ตรวจสอบสถานะงานส่งออก และส่งออกข้อมูลการอนุมัติแบบกลุ่มได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • เปิดหน้าการจัดการข้อมูลจาก Workbench และเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval
  • ดูข้อมูลการอนุมัติโดยกรองบันทึกตามชื่อเทมเพลต
  • ตรวจสอบประวัติการส่งออก รวมถึงชื่อไฟล์ สถานะการส่งออก เวลาที่สร้าง และผู้ดำเนินการ
  • เริ่มงานส่งออกแบบกลุ่ม และดาวน์โหลดผลลัพธ์ภายหลังได้จากบันทึกการส่งออก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลการอนุมัติ เจ้าของกระบวนการ และทีมที่ต้องจัดเก็บบันทึกการอนุมัติ รองรับการตรวจสอบแบบรวมศูนย์และการจัดการการส่งออกสำหรับเทมเพลตการอนุมัติ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการพีซี Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิด Light Approval และคอนโซลผู้ดูแลระบบ
อื่นๆต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Workbench, Light Approval และสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้งดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์ WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
การตรวจสอบหลังติดตั้งเปิด WPS → เปิด Workbench → เข้า Light Approval → ยืนยันว่ามองเห็นคอนโซลผู้ดูแลระบบและเมนูการจัดการข้อมูล

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval, WPS มีการจัดการข้อมูล บันทึกการส่งออก และการส่งออกแบบกลุ่มไว้ในที่เดียว พร้อมการกรองบันทึกการอนุมัติและผลการส่งออกตามเทมเพลตMicrosoft Teams Approvals ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอป Approvals ได้ และข้อมูลการอนุมัติจะถูกจัดเก็บไว้ใน Dataverse โดยหน้าอย่างเป็นทางการจะเน้นที่การจัดการแอปและการจัดเก็บข้อมูลGoogle Workspace Approvals มุ่งเน้นการอนุมัติเอกสารใน Google Drive และเครื่องมือแก้ไขเอกสาร โดยผู้ตรวจสอบสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือแสดงความคิดเห็นต่อไฟล์ได้Notion สามารถส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น Markdown, CSV, HTML หรือ PDF ได้ แต่ไม่มีคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับการอนุมัติโดยตรงAdobe Acrobat สามารถรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์ม PDF และส่งออกข้อมูลคำตอบเป็น CSV หรือ XML โดยเน้นที่การเก็บรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF
ข้อดีของ WPSข้อดี: WPS รวมการดูข้อมูลการอนุมัติ การติดตามการส่งออก และจุดเริ่มต้นสำหรับการส่งออกแบบกลุ่มไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเดียว เพื่อการจัดการตามเทมเพลตเมื่อเทียบกับ WPS เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการจะเน้นการดูแลแอป สิทธิ์ และการจัดเก็บข้อมูลมากกว่า ดังนั้นการตรวจสอบและการส่งออกข้อมูลจึงพึ่งพาระบบแวดล้อมของ Microsoft มากกว่าเมื่อเทียบกับ WPS: โซลูชันนี้เน้นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารมากกว่า ไม่ได้มีศูนย์กลางข้อมูลการอนุมัติโดยเฉพาะสำหรับติดตามการส่งออกแบบเป็นชุดเมื่อเทียบกับ WPS: สามารถส่งออกฐานข้อมูลได้ แต่ไม่มีหน้าจอเฉพาะสำหรับสถานะการอนุมัติ ผู้อนุมัติปัจจุบัน และการจัดการประวัติการส่งออกเมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะสำหรับการรวบรวมและส่งออกข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF มากกว่า ไม่ได้ออกแบบมาเป็นคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับเทมเพลตการอนุมัติ
แหล่งข้อมูลทางการ—จัดการแอป Approvals ใน Microsoft Teamsจัดการ Approvalsส่งออกเนื้อหาของคุณรวบรวมและจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม
การจัดการข้อมูล ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องตรวจสอบบันทึกการอนุมัติ ติดตามงานส่งออก และส่งออกข้อมูลจากคอนโซลผู้ดูแลระบบเพียงแห่งเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับความต้องการที่ใกล้เคียงกัน เช่น การอนุมัติเอกสาร การส่งออกฐานข้อมูล หรือการรวบรวมแบบฟอร์ม PDF แต่เวิร์กโฟลว์และจุดเน้นด้านการจัดการแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความต้องการหลักWPS ช่วยอย่างไร
1ตรวจสอบบันทึกตามเทมเพลตผู้ดูแลระบบการอนุมัติบันทึกการอนุมัติกระจัดกระจายและค้นหาตามเทมเพลตได้ยากใช้แท็บ การจัดการข้อมูล เพื่อกรองบันทึกตามชื่อเทมเพลตและตรวจสอบฟิลด์สำคัญ
2ตรวจสอบสถานะงานส่งออกเจ้าของกระบวนการไม่ชัดเจนว่างานส่งออกเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ และใครเป็นผู้เริ่มงานใช้ Export Records เพื่อตรวจสอบชื่อไฟล์ สถานะการส่งออก เวลาที่สร้าง และผู้ดำเนินการ
3เก็บถาวรบันทึกการอนุมัติแบบเป็นชุดทีมปฏิบัติการหรือทีมผู้ดูแลระบบข้อมูลการอนุมัติต้องมีการสำรองไว้ในเครื่องเป็นประจำใช้ Batch Export เพื่อส่งงานส่งออก จากนั้นดาวน์โหลดผลลัพธ์จาก Export Records
4แก้ไขปัญหารายการว่างเปล่าผู้ดูแลระบบใหม่หน้าเปิดขึ้นมาแล้ว แต่ไม่พบบันทึกการอนุมัติใด ๆเลือกเทมเพลตในตัวกรองชื่อเทมเพลตก่อนตรวจสอบรายการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
การจัดการข้อมูลการอนุมัติแบบพื้นฐาน✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเพิ่มเติมแบบขยายขึ้นอยู่กับฟีเจอร์โดยทั่วไปใช้งานได้ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางรายการโควตาพื้นฐานโดยทั่วไปมีสิทธิประโยชน์มากกว่า

แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

กรณีการใช้งานแผนที่แนะนำเหตุผล
ตรวจสอบข้อมูลการอนุมัติประจำวัน กรองตามเทมเพลต และดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกฟรีเวิร์กโฟลว์ การจัดการข้อมูล ในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับงานผู้ดูแลระบบทั่วไป
งานอนุมัติควบคู่กับฟีเจอร์ PDF คลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่าWPS Premiumเหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม นอกเหนือจากการจัดการข้อมูลการอนุมัติ

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office