คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้งานการจัดการข้อมูล ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 ด้าน ได้แก่ รายการข้อมูลว่าง ระยะเวลาการเก็บบันทึกการส่งออก และการแก้ไขรายการได้หรือไม่ โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์ 4 คำ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดหน้า การจัดการข้อมูล จึงแสดงข้อความ "ไม่มีข้อมูล โปรดกำหนดเงื่อนไขตัวกรองก่อน"?

  1. เปิดแท็บ การจัดการข้อมูล .
  2. ใช้ตัวกรอง ชื่อเทมเพลต ที่ด้านบนเพื่อค้นหาหรือเลือกเทมเพลตการอนุมัติ
  3. หลังจากเลือกเทมเพลตแล้ว ให้ตรวจสอบรายการอีกครั้งเพื่อดูบันทึกการอนุมัติที่เกี่ยวข้อง

บันทึกการส่งออกจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด?

  1. เปิดแท็บ บันทึกการส่งออก .
  2. ตรวจสอบข้อความแจ้งเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้า
  3. บันทึกการส่งออกจะถูกเก็บไว้สำหรับ 180 วันที่ล่าสุด ดังนั้นควรดาวน์โหลดและสำรองข้อมูลไว้ให้ทันเวลา

ฉันสามารถแก้ไขข้อมูลการอนุมัติโดยตรงในการจัดการข้อมูลได้หรือไม่?

  1. การจัดการข้อมูลใช้สำหรับตรวจสอบและส่งออกข้อมูลการอนุมัติเป็นหลัก
  2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะหรือเนื้อหาการอนุมัติ ให้กลับไปยังขั้นตอนการอนุมัติต้นทางและแก้ไขจากที่นั่น
  3. จากนั้นกลับมาที่การจัดการข้อมูลเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
Light Approvalโมดูลธุรกิจของ WPS ที่ใช้สำหรับเริ่มต้น ดำเนินการ และจัดการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
การจัดการข้อมูลพื้นที่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Light Approval สำหรับดูและส่งออกบันทึกการอนุมัติแบบรวมศูนย์
บันทึกการส่งออกรายการงานที่จัดเก็บประวัติการส่งออก สถานะ เวลา และผลลัพธ์ที่ดาวน์โหลดได้
ตัวกรองชื่อเทมเพลตตัวกรองที่ใช้จำกัดช่วงข้อมูลให้แคบลงโดยการเลือกเทมเพลตการอนุมัติ