วิธีใช้การจัดการข้อมูลของ WPS บน Windows

ใช้การจัดการข้อมูลผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่การเปิดหน้าการจัดการข้อมูลไปจนถึงการดูข้อมูลการอนุมัติ เลือกหัวข้อจากดัชนีและทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานกับขั้นตอนที่ระบุ มี 4 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการข้อมูล

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Workbench → Light Approval → Admin Console → การจัดการข้อมูล

1. คลิก Workbench ในแผงนำทางด้านซ้าย
2. ค้นหาและเปิด Light Approval ในรายการแอป
3. คลิก Admin Console ที่ด้านบนของหน้า Light Approval
4. คลิก การจัดการข้อมูล ในแผงนำทางด้านซ้าย
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ การจัดการข้อมูล, ประวัติการส่งออกและ การส่งออกแบบเป็นชุด แสดงอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณอยู่ในหน้าการจัดการข้อมูลของคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถสลับไปที่ การจัดการข้อมูล ประวัติการส่งออก หรือ การส่งออกแบบเป็นชุด ได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิด Light Approval แต่ไม่ได้คลิก Admin Consoleคุณจะยังคงอยู่ในหน้าธุรกิจทั่วไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ Light Approval

2. ดูข้อมูลการอนุมัติ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Light Approval Admin Console → การจัดการข้อมูล → แท็บการจัดการข้อมูล

1. คลิกแท็บ การจัดการข้อมูล ที่ด้านบนของหน้า
2. ค้นหาตัวกรอง ชื่อเทมเพลต ที่ด้านบน
3. ค้นหาหรือเลือกเทมเพลตการอนุมัติ
4. ตรวจสอบฟิลด์ที่แสดงในรายการ ซึ่งรวมถึงหมายเลขการอนุมัติ สถานะการอนุมัติ เวลาที่สร้าง ผู้อนุมัติปัจจุบัน การดำเนินการ และชื่อการอนุมัติ
5. หากหน้าแสดงข้อความ ไม่มีข้อมูล โปรดกำหนดเงื่อนไขตัวกรองก่อนให้เลือกเทมเพลตแล้วตรวจสอบรายการอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงระเบียนการอนุมัติสำหรับเทมเพลตที่เลือก
• สิ่งที่คุณสามารถทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบฟิลด์ต่อ หรือสลับไปยังแท็บอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเทมเพลต รายการอาจไม่แสดงข้อมูลการอนุมัติ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลจะถูกกรองแยกตามแต่ละเทมเพลต

3. ตรวจสอบบันทึกการส่งออก

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Admin Console → การจัดการข้อมูล → แท็บบันทึกการส่งออก

1. คลิกแท็บ บันทึกการส่งออก ที่ด้านบนของหน้า
2. ตรวจสอบประกาศระยะเวลาการเก็บรักษาที่แสดงอยู่ด้านบน
3. ตรวจสอบฟิลด์ ชื่อไฟล์, สถานะการส่งออก, เวลาที่สร้าง, ผู้ดำเนินการและ การดำเนินการ.
4. หากไฟล์พร้อมใช้งาน ให้ใช้การดำเนินการบนหน้าเพื่อดาวน์โหลดผลลัพธ์การส่งออก
5. หากหน้าแสดง ไม่มีข้อมูลแสดงว่าในขณะนี้ยังไม่มีบันทึกงานส่งออกให้ตรวจสอบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณจะเห็นรายการงานส่งออกหรือข้อความว่าไม่มีข้อมูล
• สิ่งที่คุณสามารถทำต่อได้: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว หรือกลับไปที่การส่งออกแบบกลุ่มเพื่อเริ่มงานใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การรอนานเกินไปก่อนดาวน์โหลดไฟล์เก่าอาจทำให้พลาดช่วงเวลาการเก็บรักษา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บันทึกการส่งออกจะถูกเก็บไว้สำหรับ 180 วันที่ล่าสุด

4. ส่งออกข้อมูลการอนุมัติแบบกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Admin Console → การจัดการข้อมูล → แท็บส่งออกแบบกลุ่ม

1. คลิกแท็บ ส่งออกแบบกลุ่ม บนหน้าการจัดการข้อมูล
2. เลือกเงื่อนไขการส่งออกและขอบเขตของเทมเพลตตามที่ระบบแสดงบนหน้า
3. ยืนยันการตั้งค่าการส่งออกและส่งงานส่งออก
4. หลังจากส่งแล้ว ให้สลับไปที่ บันทึกการส่งออก เพื่อตรวจสอบสถานะงาน
5. เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกจากบันทึกการส่งออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: งานส่งออกถูกส่งสำเร็จและแสดงในบันทึกการส่งออก
• สิ่งที่คุณสามารถทำต่อได้: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์หลังจากงานเสร็จสิ้นและจัดเก็บไว้ในเครื่องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ส่งงานก่อนตรวจสอบขอบเขตของเทมเพลตและเงื่อนไขการส่งออก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์การส่งออกจะตรวจสอบและดาวน์โหลดได้จาก บันทึกการส่งออก.