ข้อความการประชุมของ WPS คือฟีเจอร์แชตข้อความระหว่างการประชุมสำหรับ Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี |
| คำแนะนำด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันไว้โดยเฉพาะ | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ข้อความการประชุมคือฟีเจอร์แชตข้อความแบบเรียลไทม์ที่ใช้ระหว่างการประชุมใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อมูลอัปเดตสั้น ๆ ถามคำถามแบบไม่รบกวนผู้พูด และเพิ่มข้อมูลประกอบได้โดยไม่ขัดจังหวะการประชุม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดแผงแชตจากแถบเครื่องมือการประชุมด้านล่าง
- ส่งข้อความการประชุมในช่องป้อนข้อความแชต
- ปิดแผงแชตและเปิดอีกครั้งภายหลังเพื่อตรวจสอบประวัติข้อความ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการประสานงานระหว่างการประชุมแบบสด บันทึกติดตามผลของโฮสต์ คำถามจากผู้เข้าร่วมที่ต้องการถามแบบเงียบ ๆ และการแชร์ข้อความเตือนสั้น ๆ ระหว่างเซสชัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการแชตในการประชุม |
| อื่น ๆ | คุณต้องเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่และมีสิทธิ์เข้าถึงการประชุมตามปกติ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าร่วมการประชุม และตรวจสอบว่ามีเมนู Chat ปรากฏบนแถบเครื่องมือด้านล่าง |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแชตข้อความแบบเรียลไทม์ภายในการประชุม โดยมีแผงแชตในหน้าจอการประชุม สามารถส่งข้อความ และเปิดแผงอีกครั้งเพื่อตรวจสอบประวัติการแชตได้ | แชตในการประชุมของ Teams รองรับการดูและส่งข้อความก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม โดยสามารถเข้าถึงแชตได้จากตัวควบคุมการประชุม | Google Meet รองรับการแชตระหว่างการประชุม และการแชตต่อเนื่องของการประชุมอาจขยายไปได้ทั้งก่อนและหลังการประชุมสำหรับ Google Workspace รุ่นและการตั้งค่าที่รองรับ | Notion เน้นการแสดงความคิดเห็นบนหน้า การใช้ @mentions และแผงความคิดเห็นสำหรับการสนทนาแบบไม่พร้อมกัน มากกว่าการแชตสดระหว่างการประชุม | Adobe Acrobat เน้นการแสดงความคิดเห็นและเวิร์กโฟลว์การตรวจทานสำหรับ PDF ที่แชร์ มากกว่าการแชตสดระหว่างการประชุม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สามารถเข้าถึงเมนูแชตได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือการประชุมด้านล่าง เพื่อการสื่อสารระหว่างการประชุมอย่างรวดเร็ว จุดเด่น: คุณสามารถปิดแผงด้านข้างและเปิดใหม่ภายหลังเพื่อดูประวัติข้อความต่อได้ พร้อมคงพื้นที่สำหรับมุมมองการประชุมหลักไว้มากขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams ครอบคลุมช่วงเวลาการแชตได้กว้างกว่า ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Meet สามารถเชื่อมโยงแชตการประชุมกับ Google Chat ได้ใกล้ชิดกว่า แต่พฤติกรรมบางอย่างขึ้นอยู่กับรุ่น การควบคุมของโฮสต์ และสถานะของผู้เข้าร่วม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการอภิปรายบนเอกสารและการทำงานร่วมกันแบบไม่พร้อมกันมากกว่า ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์แชตระหว่างการประชุมแบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการตรวจทานและแสดงความคิดเห็นบน PDF มากกว่า ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์แผงแชตการประชุมแบบเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชทการประชุมใน Teams | แชทใน Google Meet | ความคิดเห็นและการกล่าวถึงใน Notion | ความคิดเห็นสำหรับการตรวจทานใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการส่งข้อความอัปเดตสั้นๆ ระหว่างการประชุม ข้อความการประชุม ของ WPS Meeting จะช่วยให้คุณส่งข้อความในห้องประชุมได้โดยตรงและใช้งานง่าย เมื่อเทียบกับ Microsoft Teams และ Google Meet แล้ว WPS ให้ความสำคัญกับประสบการณ์แชทสดระหว่างการประชุม ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการแสดงความคิดเห็นแบบไม่พร้อมกันหรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ถามคำถามแบบเงียบๆ ระหว่างการประชุม | ผู้เข้าร่วมทั่วไป | การขัดจังหวะผู้พูดอาจไม่สะดวก | ส่งคำถามเป็นข้อความในแผงแชท |
| 2 | บันทึกติดตามผลของโฮสต์ | โฮสต์และผู้จัดการประชุม | อาจพลาดการเตือนด้วยเสียงพูด | โพสต์บันทึกประกอบในแชทการประชุม |
| 3 | การแจ้งเตือนสั้นๆ สำหรับทุกคน | ผู้เข้าร่วมทั้งหมด | การเตือนด้วยเสียงพูดย้อนกลับมาดูอีกครั้งได้ยาก | ส่งการเตือนเป็นข้อความการประชุม |
| 4 | แชร์ลิงก์สั้นๆ หรือข้อความ | ผู้นำเสนอและผู้ร่วมงาน | ต้องแชร์เนื้อหาสั้นๆ อย่างรวดเร็ว | พิมพ์และส่งได้โดยตรงในช่องป้อนข้อความ |
| 5 | ซ่อนแผงแชทชั่วคราว | ผู้เข้าร่วมที่กำลังดูการสาธิต | แผงแชทกินพื้นที่ของมุมมองการประชุม | ปิดแผงและเปิดอีกครั้งเมื่อต้องการ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางรายการและความสามารถเพิ่มเติม | จำกัด หรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือสิทธิประโยชน์ตามแพ็กเกจที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| เข้าร่วมการประชุมและใช้แชทการประชุมพื้นฐาน | ฟรี | ตัว ข้อความการประชุม เองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และยังใช้งานฟีเจอร์สำนักงานหลักได้ด้วย |
| ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารหรือ PDF ขั้นสูงมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่า หากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office