การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา WPS บน Windows: บทนำ

การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา WPS เป็นฟีเจอร์บน Windows สำหรับการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อความในองค์กร โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการกฎคำที่มีความอ่อนไหวในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ โดยสามารถจำกัดไม่ให้สมาชิกส่งข้อความที่มีคำอ่อนไหวตามที่กำหนดไว้ และยังรองรับการดูบันทึกการตรวจพบและการส่งออกผลลัพธ์

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาเพื่อเข้าถึงการจัดการคำอ่อนไหวและการตรวจสอบบันทึกการตรวจพบ
เพิ่มคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหวและบันทึกไว้เพื่อใช้บังคับในภายหลัง
ดูและลบคำอ่อนไหวที่มีอยู่ในรายการจัดการ
ตรวจสอบบันทึกการตรวจพบตามคีย์เวิร์ดและเวลาที่ส่งภายในช่วงที่รองรับ
ส่งออกบันทึกการตรวจพบสำหรับช่วงการค้นหาปัจจุบัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อความเป็นประจำ การตรวจสอบความเสี่ยงภายใน และการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อการตรวจสอบ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ตามปกติ
สภาพแวดล้อมของแอป	ติดตั้ง WPS Office เวอร์ชันปัจจุบัน และมีสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันระดับองค์กรที่พร้อมใช้งาน
เครือข่าย	การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การค้นหาบันทึก และการส่งออก
สิทธิ์	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อเปิดและจัดการหน้านี้

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office หรือเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรผ่านเบราว์เซอร์ จากนั้นยืนยันว่าหน้าการจัดการที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS Office

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเพิ่มคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหว การจำกัดข้อความที่มีคำเหล่านั้น การดูบันทึกการตรวจพบ และการส่งออกผลลัพธ์	Microsoft Purview Communication Compliance ใช้นโยบายเพื่อตรวจจับข้อมูลที่มีความอ่อนไหว ภาษาที่มีความเสี่ยง และปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมเวิร์กโฟลว์สำหรับการตรวจสอบและการแก้ไข	Google Workspace Chat DLP ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างกฎการปกป้องข้อมูลสำหรับข้อความแชทและไฟล์แนบได้ พร้อมการดำเนินการแบบบล็อก เตือน และตรวจสอบย้อนหลัง	Notion มีการควบคุมในระดับองค์กร การมองเห็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ และการค้นหาเนื้อหาเพื่อการกำกับดูแลเวิร์กสเปซระดับองค์กร	หน้าด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับ PDF และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มากกว่าการควบคุมคีย์เวิร์ดในแชทขององค์กร
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: การควบคุมตามคีย์เวิร์ดที่มุ่งเน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อความในองค์กร โดยรวมการจัดการคีย์เวิร์ด การค้นหาบันทึก และการส่งออกไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: มีเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบนโยบายและการสืบค้นที่ครอบคลุมกว่าผ่านหลายช่องทางการสื่อสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นกฎ DLP และการสแกนไฟล์แนบในสภาพแวดล้อมแชทมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการกำกับดูแลเวิร์กสเปซ การมองเห็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ และการควบคุมของผู้ดูแลระบบ มากกว่าการจำกัดข้อความตามคีย์เวิร์ด	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มากกว่าการจัดการคำอ่อนไหวในข้อความขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างและจัดการนโยบาย Communication Compliance	ป้องกันข้อมูลรั่วไหลจากข้อความ Chat และไฟล์แนบ	การควบคุมในระดับองค์กร	การปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตาม HIPAA, GDPR และอื่นๆ

สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายหลักคือการจัดการคำอ่อนไหวในข้อความขององค์กร การตรวจสอบบันทึกการตรวจพบ และการส่งออกข้อมูล ส่วน Microsoft และ Google เหมาะกับนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดในวงกว้างหรือกฎ DLP มากกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการกำกับดูแลพื้นที่ทำงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาช่วยได้อย่างไร
1	การควบคุมคำอ่อนไหวสำหรับแชทในองค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกอาจส่งข้อความที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด	เพิ่มคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหวและรอให้กฎมีผล
2	การดูแลคีย์เวิร์ดอย่างต่อเนื่อง	ผู้ดูแลด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด	รายการคีย์เวิร์ดต้องได้รับการอัปเดตหรือล้างข้อมูลเป็นประจำ	เพิ่ม ตรวจสอบ และลบคีย์เวิร์ดได้ในรายการจัดการเดียว
3	การตรวจสอบบันทึกความเสี่ยง	ทีมตรวจสอบและบริหารความเสี่ยง	ต้องการค้นหาบันทึกการตรวจพบได้อย่างรวดเร็ว	ค้นหาบันทึกการตรวจพบตามคีย์เวิร์ดและช่วงเวลา
4	การเก็บถาวรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ผู้ดูแลระบบ	ต้องการเก็บรักษาผลการตรวจสอบ	ส่งออกบันทึกการตรวจพบสำหรับช่วงการค้นหาปัจจุบัน
5	การควบคุมแบบรวมศูนย์สำหรับองค์กร	ผู้จัดการองค์กร	ต้องการจุดเดียวสำหรับดูแลกฎของข้อความ	จัดการคำอ่อนไหวและผลการตรวจสอบจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
สิทธิ์เข้าถึงการดูแลการตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา	ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กร	ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กร
เครื่องมือ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	จำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลต	จำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า
เครื่องมือ AI	การใช้งานบางส่วนมีข้อจำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	คำแนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหาในองค์กร	ตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กรก่อน	ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์นี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์เข้าถึงของผู้ดูแลระบบองค์กรเป็นหลัก มากกว่าการสมัครใช้งานรายบุคคล
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต และคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องทำงานด้านการแก้ไขเอกสาร การแปลงไฟล์ และการจัดเก็บข้อมูลด้วย

ดูแพ็กเกจได้ที่นี่: หน้าราคา WPS Office