ตรวจสอบการสะกดของ WPS บน Windows ช่วยตรวจทานการสะกดในไฟล์งานนำเสนอและแสดงคำแนะนำในการแก้ไข คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในรายการสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตรวจสอบการสะกดของ WPS เป็นฟีเจอร์ตรวจทานในตัวของ WPS Presentation สำหรับ Windows โดยจะตรวจสอบการสะกดในข้อความบนสไลด์ และมีตัวเลือกการดำเนินการระหว่างการตรวจทาน เช่น Change, Change All, Ignore, Ignore All, Add to Dictionary และ Delete
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดตรวจสอบการสะกด: เริ่มตรวจสอบการสะกดจากแท็บ Review หรือกด F7
- จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง: เปิด Custom Dictionaries ใน Options เพื่อสร้าง เพิ่ม แก้ไข ลบ หรือตั้งค่าพจนานุกรมเริ่มต้น
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ก่อนสรุปงานนำเสนอ เมื่อตรวจทานสื่อการฝึกอบรม ตรวจสอบรายงานภายในที่มีคำซ้ำบ่อย และช่วยให้คำศัพท์เฉพาะพร้อมใช้งานระหว่างการพิสูจน์อักษร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตรวจสอบการสะกดภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์งานนำเสนอและเข้าถึงแท็บ Review หรือ File > Options |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Presentation และยืนยันว่ามีตรวจสอบการสะกดอยู่ในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการตรวจสอบการสะกดในไฟล์งานนำเสนอ พร้อมตัวเลือก Change, Change All, Ignore, Ignore All, Add to Dictionary, Delete และตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การละเว้นคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด การละเว้นคำที่มีตัวเลข และการแสดงคำแนะนำการแก้ไขเสมอ | ตัวเลือกการตรวจทานของ Microsoft Office มีการละเว้นคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด คำที่มีตัวเลข และที่อยู่อินเทอร์เน็ตหรือไฟล์ ในโปรแกรม Office เช่น Word หรือ PowerPoint | Google Docs รองรับการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ให้ผู้ใช้ยอมรับหรือละเว้นคำแนะนำได้ และสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมส่วนตัวได้ | Notion ใช้การตรวจสอบการสะกดของเบราว์เซอร์บนเว็บ และมีการตรวจสอบการสะกดในตัวบนเดสก์ท็อป ซึ่งสามารถเปิดหรือปิดได้จากเมนูคลิกขวา | Adobe Acrobat สามารถตรวจสอบการสะกดในความคิดเห็นและช่องข้อมูลได้ และให้ผู้ใช้เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนรายการในพจนานุกรมแบบกำหนดเองได้ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: มีจุดเข้าใช้งานการตรวจสอบการสะกดโดยตรงในพื้นที่ทำงานของงานนำเสนอ และรองรับ F7 เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ความแตกต่าง: รวมการดำเนินการตรวจทานและการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองไว้ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขงานนำเสนอเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นการตั้งค่าการตรวจทานทั่วไปของ Office ข้ามหลายแอป มากกว่าขั้นตอนการทำงานที่เน้นงานนำเสนอในหน้าเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นที่ Google Docs บนเบราว์เซอร์ ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ของไคลเอนต์งานนำเสนอบน Windows | เมื่อเทียบกับ WPS: การตรวจสอบการสะกดของ Notion เป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมการเขียนทั่วไป และการทำงานบนเว็บขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ความคิดเห็นและช่องแบบฟอร์มใน PDF มากกว่าการแก้ไขสไลด์ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ละเว้นคำตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลข หรือที่อยู่อินเทอร์เน็ตเมื่อทำการตรวจสอบการสะกด | ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Google Docs | รู้จักการเขียนและการแก้ไข | ตรวจสอบการสะกดและจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: สำหรับการตรวจสอบการสะกดในงานนำเสนอบน Windows นั้น WPS มีจุดเข้าใช้งานโดยตรง การดำเนินการตรวจทานที่ใช้บ่อย และการตั้งค่าพจนานุกรมแบบกำหนดเองภายในเวิร์กโฟลว์เดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีเครื่องมือตรวจสอบการสะกดเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นที่การตรวจทานทั่วไปของชุดโปรแกรมสำนักงาน การเขียนบนเบราว์เซอร์ หรือการแก้ไข PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานงานนำเสนอขั้นสุดท้าย | พนักงานออฟฟิศและผู้นำเสนอ | มักมองข้ามข้อผิดพลาดด้านการสะกดก่อนแชร์สไลด์ได้ง่าย | เรียกใช้ ตรวจสอบการสะกด และตรวจดูคำแนะนำทีละรายการ |
| 2 | คงคำศัพท์เฉพาะทางไว้ | ครูและนักวิจัย | คำที่ใช้ซ้ำถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อผิดพลาด | เพิ่มคำศัพท์ลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเอง |
| 3 | ตรวจทานชุดสไลด์ขนาดยาว | วิทยากรและผู้สอน | การตรวจทานด้วยตนเองใช้เวลามากเมื่อมีหลายสไลด์ | กด F7 แล้วดำเนินการต่อผ่านกล่องโต้ตอบการตรวจทาน |
| 4 | สไลด์ที่มีรหัสและตัวเลข | ทีมขายและทีมโครงการ | รหัสและคำย่อส่งผลต่อผลลัพธ์การตรวจทาน | ปรับตัวเลือกให้ละเว้นคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือคำที่มีตัวเลข |
| 5 | นำเทมเพลตของทีมกลับมาใช้ซ้ำ | ทีมผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการ | คำศัพท์ที่ใช้บ่อยควรพร้อมใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง | ดูแลคำศัพท์ที่ใช้ซ้ำเป็นประจำด้วยพจนานุกรมแบบกำหนดเอง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งาน ตรวจสอบการสะกด และการพิสูจน์อักษรพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF แบบครบถ้วน | จำกัด | ✅ ใช้งานได้ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | มีให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| โฆษณา | อาจปรากฏ | ไม่มีโฆษณา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพลนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการตรวจสอบการสะกดในงานนำเสนอเท่านั้น | Free | มีทั้ง ตรวจสอบการสะกด และการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองให้ใช้งานได้โดยตรง |
| คุณต้องการฟีเจอร์ด้าน PDF เทมเพลต และคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสาร เทมเพลต และการจัดเก็บไฟล์ในภาพรวม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- ในหน้าการซื้อ คุณสามารถดูแพลนที่มีให้เลือกและเลือกประเภทการสมัครสมาชิกที่เหมาะกับการทำงานของคุณได้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office