ใช้ ตรวจสอบการสะกด ของ WPS ผ่าน 2 หัวข้องาน ได้แก่ การเปิดตรวจสอบการสะกดและการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก คุณจึงเริ่มต้นได้จากสารบัญด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดตรวจสอบการสะกด | ฟรี |
| 2 | 2. จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. เปิดตรวจสอบการสะกด
ตำแหน่งเมนู: Review > Proofing > Spell Check
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการตรวจทาน
- คลิกแท็บ Review ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ในส่วน Proofing ให้คลิก Spell Check
- คุณยังสามารถกด F7 เพื่อเริ่มตรวจสอบการสะกดได้
- ในกล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบรายการต่าง ๆ เช่น ย่อหน้าที่กำลังตรวจสอบ ช่องแทนที่ และคำแนะนำในการแก้ไข
- คลิก Change, Change All, Ignore, Ignore All, Add to Dictionary หรือ Delete ตามต้องการ
- หากต้องการปรับพฤติกรรมการตรวจทาน ให้คลิก Options ที่มุมล่างซ้าย แล้วตั้งค่ารายการต่าง ๆ เช่น Ignore words in UPPERCASE, Ignore words with numbers หรือ Always suggest corrections
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ Spell Check จะเปิดขึ้นและแสดงข้อความปัจจุบันพร้อมคำแนะนำ
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการคำแนะนำทีละรายการ หรือเปิด Options เพื่อปรับกฎการตรวจทานได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างงานนำเสนอปัจจุบันกำลังใช้งานอยู่ก่อนกด F7
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบการสะกดจะตรวจทานเนื้อหาข้อความในงานนำเสนอเป็นหลัก
2. จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง
ตำแหน่งเมนู: File > Options > Spell Check > Custom Dictionaries
- คลิกแท็บ File
- เลือก Options
- คลิก Spell Check ทางด้านซ้าย
- คลิกปุ่ม Custom Dictionaries
- ในกล่องโต้ตอบ ให้แก้ไขพจนานุกรมที่มีอยู่ สร้างพจนานุกรมใหม่ เพิ่มไฟล์พจนานุกรมที่มีอยู่ ลบพจนานุกรม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นตามต้องการ
- บันทึกการตั้งค่า แล้วเรียกใช้ Spell Check อีกครั้งเพื่อยืนยันผลของพจนานุกรม
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ Custom Dictionaries จะเปิดขึ้นและแสดงตัวควบคุมสำหรับจัดการพจนานุกรม
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้าง เพิ่ม แก้ไข ลบ หรือตั้งค่าพจนานุกรมเริ่มต้นได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเพิ่มคำศัพท์แล้ว ให้เรียกใช้ Spell Check อีกครั้งเพื่อยืนยันผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมนูจัดการพจนานุกรมอยู่ภายใต้ File > Options ไม่ได้อยู่ในแท็บ Review