การทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows: บทนำ

การทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดกฎการจำกัดการทำงานร่วมกันสำหรับบทบาทเฉพาะในสถานการณ์การใช้งานระดับองค์กร โดยมีงานหลัก 3 รายการ รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 3 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้ได้ในสภาพแวดล้อมที่มีสิทธิ์การทำงานร่วมกันระดับองค์กรตามที่กำหนด

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ในบริบทนี้ การทำงานร่วมกันหมายถึงการควบคุมการทำงานร่วมกันตามบทบาทในองค์กรใน WPS 365 โดยสามารถใช้กำหนดกฎการจำกัดสำหรับกลุ่มต่างๆ เช่น ผู้บริหารและพนักงานที่กำลังจะลาออก เช่น ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเริ่มแชท และลดการรบกวนที่ไม่จำเป็น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดหรือปิดโหมดผู้บริหาร: เปิดหรือปิดชุดกฎการจำกัดการทำงานร่วมกันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
เพิ่มหรือแก้ไขบทบาท: กำหนดค่าชื่อบทบาท สมาชิกของบทบาท กฎการทำงานร่วมกัน และกฎเพิ่มเติมสำหรับแต่ละกลุ่ม
ลบบทบาท: ลบบทบาทและกฎที่เกี่ยวข้องเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการปกป้องผู้บริหาร การควบคุมการทำงานร่วมกันของบทบาทที่มีความอ่อนไหว และการจำกัดสิทธิ์ให้เข้มงวดขึ้นก่อนการส่งมอบงานของพนักงาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	โปรดให้อุปกรณ์เชื่อมต่อเครือข่ายอยู่เสมอเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกกฎ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด

ดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ WPS 365 และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและเห็นรายการ Security Control ที่เกี่ยวข้องได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับกฎการจำกัดการทำงานร่วมกันตามบทบาทในสถานการณ์การจัดการระดับองค์กร พร้อมโหมดผู้บริหารสำหรับการจัดการบทบาทและกฎจากส่วนกลาง	Microsoft 365 มุ่งเน้นการเขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์ การแชร์ ความคิดเห็น และการทำงานร่วมกันตามเวอร์ชันใน Word มากกว่า	Google Docs มุ่งเน้นการแก้ไขแบบเรียลไทม์บนคลาวด์ ความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน และการควบคุมการเข้าถึงมากกว่า	Notion มุ่งเน้นการแชร์หน้า การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม และสิทธิ์แบบหลายระดับสำหรับการทำงานร่วมกันกับเนื้อหาในเวิร์กสเปซมากกว่า	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการแชร์ PDF การตรวจทาน ความคิดเห็น และการทำงานร่วมกันผ่านลิงก์มากกว่า
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รองรับกฎการจำกัดการทำงานร่วมกันโดยตรงสำหรับบทบาทเฉพาะในองค์กร จุดเด่น: ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเปิดหรือปิดโหมด และดูแลกฎของบทบาทได้จากเส้นทางการจัดการเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Microsoft ที่อ้างอิงเน้นการเขียนเอกสารร่วมกันและความคิดเห็น มากกว่ากฎการจำกัดตามบทบาทสำหรับกลุ่มเฉพาะในองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Google ที่อ้างอิงเน้นการทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์และสิทธิ์เอกสารแบบละเอียด มากกว่าโหมดการจำกัดตามบทบาท	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Notion ที่อ้างอิงเน้นการแชร์หน้าและการกำหนดสิทธิ์ แต่ไม่ได้อธิบายโหมดปกป้องผู้บริหารแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Adobe ที่อ้างอิงเน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและการแสดงความคิดเห็นใน PDF มากกว่ากฎการจำกัดบทบาทระดับองค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึง	แชร์ไฟล์ PDF เพื่อขอรับการตรวจทาน

สรุปโดยรวม: หากคุณให้ความสำคัญกับการควบคุมการทำงานร่วมกันตามบทบาทสำหรับกลุ่มภายในที่เฉพาะเจาะจง WPS มีแนวทางการจัดการที่ตรงกับสถานการณ์นี้มากกว่า แต่หากงานของคุณเน้นการเขียนเอกสารร่วมกัน การแชร์หน้า หรือการตรวจทาน PDF Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีจุดเน้นด้านการทำงานร่วมกันในรูปแบบที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การปกป้องการทำงานร่วมกันสำหรับผู้บริหาร	ทีมบริหารองค์กร	ถูกรบกวนบ่อยครั้งจากคำขอทำงานร่วมกันหรือแชตที่ไม่เกี่ยวข้อง	เปิดโหมดผู้บริหารและจำกัดการดำเนินการทำงานร่วมกันจากผู้อื่น
2	การแยกบทบาทที่มีความอ่อนไหว	ฝ่ายการเงิน กฎหมาย และบทบาทด้านเทคนิคหลัก	ต้องการลดการติดต่อเพื่อการทำงานร่วมกันที่ไม่จำเป็น	เพิ่มบทบาทและกำหนดค่ากฎการทำงานร่วมกัน
3	กระชับสิทธิ์ก่อนพนักงานออกจากงาน	ผู้จัดการที่ดูแลพนักงานซึ่งกำลังออกจากงาน	ขอบเขตการทำงานร่วมกันอาจไม่ชัดเจนระหว่างการส่งมอบงาน	ใช้กฎตามบทบาทเพื่อจำกัดการดำเนินการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้อง
4	การดูแลกฎแบบรวมศูนย์	ผู้ดูแลระบบองค์กร	กฎสำหรับหลายบทบาทกระจัดกระจายและดูแลรักษาได้ยาก	แก้ไขบทบาทและกฎเพิ่มเติมแบบรวมศูนย์ในโหมดผู้บริหาร
5	การล้างข้อมูลบทบาท	ผู้ดูแลระบบองค์กร	บทบาทเก่ายังคงอยู่ในระบบและลดประสิทธิภาพในการจัดการ	ลบบทบาทและกฎที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การทำงานร่วมกันในองค์กร งานทั้ง 3 รายการในคู่มือนี้ล้วนเกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก แนะนำให้ตรวจสอบความแตกต่างของสิทธิประโยชน์ก่อน แล้วจึงเลือกแผนการสมัครใช้งานที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
ความสามารถในการจัดการการทำงานร่วมกันระดับองค์กร	ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีจริง	สามารถใช้งานร่วมกับแผนองค์กรและสิทธิ์ของบัญชีได้
การกำหนดค่าโหมดผู้บริหาร	ต้องมีสิทธิ์ระดับองค์กรที่เกี่ยวข้อง	ต้องมีสิทธิ์ระดับองค์กรที่เกี่ยวข้อง
การดูแลกฎตามบทบาท	ต้องมีสิทธิ์ระดับองค์กรที่เกี่ยวข้อง	ต้องมีสิทธิ์ระดับองค์กรที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้งานส่วนบุคคลหรืองานเอกสารทั่วไป	ฟรี	เหมาะสำหรับกรณีที่ไม่จำเป็นต้องมีการจัดการการทำงานร่วมกันระดับองค์กร
องค์กรที่ต้องการควบคุมการทำงานร่วมกันตามบทบาท	การเป็นสมาชิก WPS หรือแผนองค์กร	เหมาะกว่าสำหรับการใช้การจัดการการทำงานร่วมกันและการกำหนดค่ากฎร่วมกับสิทธิ์บัญชีองค์กร

หน้าสมาชิก: สมัครใช้ WPS