การจัดการแอป WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอปแบบกำหนดเองที่ติดตั้งไว้ใน WPS 365 คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมการจัดการ WPS 365 ปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การจัดการแอปเป็นฟีเจอร์การจัดการใน WPS 365 ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบแอปแบบกำหนดเองที่ติดตั้งไว้ และสลับสถานะของแต่ละแอประหว่างเปิดใช้งานและปิดใช้งานได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูรายการแอปแบบกำหนดเองที่ติดตั้งไว้เพื่อการตรวจสอบแบบรวมศูนย์
- เปิดใช้งานแอปเมื่อต้องการคืนสิทธิ์การเข้าถึง
- ปิดใช้งานแอปเมื่อต้องการระงับการเข้าถึงทั่วทั้งองค์กรชั่วคราว
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลแอปภายใน การตรวจสอบก่อนเปิดใช้งาน และการระงับแอปชั่วคราว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุด หรือเวอร์ชันที่องค์กรของคุณกำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบัน |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลการจัดการและซิงค์สถานะแอป |
| อื่นๆ | ต้องใช้บัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลการจัดการขององค์กร |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้การจัดการแอป ให้ติดตั้ง WPS Office บน Windows และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์การจัดการ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS ไปที่หน้าแรก และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลการจัดการในบริเวณด้านล่างซ้าย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ดูแอปแบบกำหนดเองที่ติดตั้งไว้ในคอนโซลการจัดการ WPS 365 และเปิดหรือปิดใช้งานสถานะแอปได้โดยตรง | แอป Microsoft 365 บน Windows ช่วยให้ผู้ใช้ดู Add-in ที่ติดตั้งไว้ ติดตั้ง Add-in ลบออก และตรวจสอบการตั้งค่า Add-in ภายในแอป Office ได้ | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถติดตั้งแอป Marketplace ให้ผู้ใช้ และควบคุมได้ว่าใครสามารถติดตั้งหรือใช้งานแอปเหล่านั้นได้ | Notion ช่วยให้พื้นที่ทำงานเพิ่มการเชื่อมต่อ จัดการได้ในการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน และยกเลิกการเชื่อมต่อออกจากหน้าหรือพื้นที่ทำงานได้ | Adobe Admin Console ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มการผสานรวมแอปและกำหนดนโยบายการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ผู้ใช้ที่เลือก หรือบล็อกการเข้าถึงได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เส้นทางการจัดการมุ่งเน้นที่แอปแบบกำหนดเองที่ติดตั้งไว้และการสลับสถานะโดยตรงภายในจุดจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบเพียงจุดเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft ให้ความสำคัญกับ Add-in ภายในแอป Office และการตั้งค่าความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องมากกว่าการสลับสถานะของแอปแบบกำหนดเองขององค์กรจากรายการผู้ดูแลระบบรายการเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ผ่าน Marketplace รายการที่อนุญาต และการควบคุมแอปของผู้ดูแลระบบสำหรับแอปของบุคคลที่สามมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion ให้ความสำคัญกับการเชื่อมต่อของพื้นที่ทำงาน การเข้าถึงระดับหน้า และสิทธิ์ของการเชื่อมต่อมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe ให้ความสำคัญกับการอนุญาตการผสานรวมแอประดับองค์กรและนโยบายการเข้าถึงทั่วทั้งองค์กรมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดู จัดการ และติดตั้ง add-ins | เริ่มต้นใช้งานในฐานะผู้ดูแลแอป Marketplace | เพิ่มและจัดการการเชื่อมต่อ | จัดการการผสานรวมแอป |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบแอปแบบกำหนดเองที่ติดตั้งไว้ และสลับสถานะการใช้งานจากคอนโซลการจัดการเดียว WPS มีขั้นตอนการทำงานโดยตรงให้ใช้งาน ส่วน Microsoft, Google, Notion และ Adobe ก็มีความสามารถด้านการจัดการแอปหรือการผสานรวมเช่นกัน แต่ขั้นตอนอย่างเป็นทางการของแต่ละแพลตฟอร์มจะเน้นไปที่ Add-in การควบคุม Marketplace การเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน หรือนโยบายการผสานรวมระดับองค์กรเป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบสถานะแอป | ผู้ดูแลองค์กร | ต้องการยืนยันว่าขณะนี้มีแอปแบบกำหนดเองใดติดตั้งอยู่บ้าง | เปิด การจัดการแอป เพื่อตรวจสอบรายการแอปที่ติดตั้ง |
| 2 | ระงับการใช้งานแอปชั่วคราว | ผู้ดูแลองค์กร | ต้องการหยุดการใช้งานแอปชั่วคราวโดยไม่ลบออก | ใช้ Disable ในรายการแอปเพื่อเปลี่ยนสถานะ |
| 3 | กู้คืนการเข้าถึงแอป | ผู้ดูแลองค์กร | ต้องการทำให้แอปที่ถูกปิดใช้งานกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง | ใช้ Enable ในรายการแอปเพื่อกู้คืนการเข้าถึง |
| 4 | การตรวจสอบก่อนเปิดใช้งาน | ผู้ดูแลองค์กร | ต้องการยืนยันว่าแอปที่เพิ่งติดตั้งใหม่แสดงอย่างถูกต้อง | เปิด การจัดการแอป และตรวจสอบว่าแอปแสดงอยู่ในรายการหรือไม่ |
| 5 | การกำกับดูแลแอปแบบรวมศูนย์ | ผู้ดูแลระบบ IT | ต้องการจุดเดียวสำหรับดูแลสถานะแอปเมื่อจำนวนแอปเพิ่มขึ้น | ใช้คอนโซลการจัดการเพื่อดูแลสถานะแอปแบบรวมศูนย์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเข้าถึงการจัดการแอป | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การจัดการสถานะแอปขั้นพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่นๆ | ดูรายละเอียดได้ที่หน้ารายละเอียดแผนปัจจุบัน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณเพียงต้องเปิดคอนโซลการจัดการและเปิดหรือปิดใช้งานแอป | แผนฟรีหรือแผนองค์กรปัจจุบันของคุณ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดของแผนเพิ่มเติมสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| คุณยังต้องการสิทธิประโยชน์สำนักงานระดับพรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับทีมของคุณ | WPS Premium | คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ร่วมกับสิทธิประโยชน์แบบชำระเงินอื่นๆ ภายใต้แผนขององค์กรได้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office