การควบคุมการแชร์เอกสารองค์กรกับภายนอก

การควบคุมการแชร์เอกสารองค์กรกับภายนอกช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าเอกสารขององค์กรสามารถแชร์กับบุคคลภายนอกได้หรือไม่ โดยมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตการแชร์ภายนอกและใช้นโยบายกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติผ่านกฎการแชร์ ทำให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้นและดำเนินการได้สะดวกยิ่งขึ้น ด้วยการควบคุมการแชร์เอกสารองค์กรกับภายนอก คุณสามารถอนุญาตให้แชร์ภายนอก ห้ามไม่ให้เอกสารทั้งหมดขององค์กรถูกแชร์ออกภายนอก และตั้งค่ารายการที่อนุญาตสำหรับสมาชิกที่ได้รับการยกเว้นจากข้อจำกัดเหล่านี้ รวมถึงการเพิ่ม ลบ หรือลบสมาชิกในรายการที่อนุญาตแบบเป็นชุด ไม่ว่าคุณจะต้องการจำกัดการทำงานร่วมกับบุคคลภายนอก อนุญาตให้สมาชิกบางรายแชร์กับพาร์ทเนอร์ภายนอก หรือตรวจสอบการกำกับดูแลการแชร์โดยไม่กระทบต่อการทำงานร่วมกันในเอกสารภายในองค์กร การควบคุมการแชร์เอกสารองค์กรกับภายนอกจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดการงานได้รวดเร็ว เลือกเอกสารด้านล่างที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม