คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการควบคุมการแชร์เอกสารองค์กรกับภายนอกของ WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการควบคุมการแชร์เอกสารองค์กรกับภายนอกมักเน้นที่การทำงานของรายการที่อนุญาต ผลกระทบต่อการทำงานร่วมกันภายใน และการยืนยันผลของนโยบาย โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

สมาชิกในรายการที่อนุญาตสามารถแชร์เอกสารกับใครก็ได้หรือไม่

1. สมาชิกในรายการที่อนุญาตจะไม่ถูกจำกัดด้วยข้อจำกัดการแชร์ภายนอกในปัจจุบันเช่นเดียวกับสมาชิกทั่วไป
2. สมาชิกเหล่านี้สามารถแชร์เอกสารภายนอกได้ภายใต้นโยบายการทำงานร่วมกันขององค์กร
3. เพิ่มเฉพาะสมาชิกที่มีความจำเป็นต้องทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกจริง ๆ และตรวจสอบรายการนี้เป็นประจำ

ฟีเจอร์นี้ส่งผลต่อการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกภายในหรือไม่

1. ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับกรณีการแชร์ภายนอก
2. การทำงานร่วมกันภายในระหว่างสมาชิกขององค์กรจะไม่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากนโยบายนี้
3. หากองค์กรของคุณใช้กฎความปลอดภัยอื่น ๆ ด้วย ควรตรวจสอบกฎเหล่านั้นร่วมกัน

หากไม่อนุญาตให้แชร์ภายนอก รายการที่อนุญาตยังใช้งานได้หรือไม่

1. รายการที่อนุญาตใช้สำหรับจัดการข้อยกเว้น
2. ภายใต้นโยบายที่เข้มงวด สมาชิกในรายการที่อนุญาตยังคงสามารถเข้าถึงการแชร์ภายนอกได้ในฐานะข้อยกเว้นที่ได้รับอนุมัติ
3. หลังจากบันทึกแล้ว ให้ตรวจสอบรายการที่อนุญาตอีกครั้งเพื่อยืนยันว่ามีสมาชิกที่ต้องการรวมอยู่ครบถ้วน

เหตุใดนโยบายที่อัปเดตแล้วจึงไม่ทำงานตามที่คาดไว้

1. ยืนยันว่าคุณได้คลิก บันทึก.
2. ตรวจสอบว่าบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
3. ตรวจสอบว่าสมาชิกอยู่ในรายการที่อนุญาตหรือไม่ และตั้งค่าขอบเขตการแชร์ไว้อย่างถูกต้องหรือไม่
4. หากหน้าเว็บโหลดไม่ถูกต้อง ให้เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบอีกครั้งเมื่อเครือข่ายเสถียรแล้ว

อภิธานศัพท์