เมื่อใช้ WPS Collaboration บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับผู้ที่ควรใช้ Executive Mode ผู้ที่สามารถปิดโหมดนี้ได้ และวิธีการจัดการบทบาท โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
สมาชิกประเภทใดเหมาะสำหรับ Executive Mode?
- ให้ความสำคัญกับบทบาทและตำแหน่งผู้บริหารหลักที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลธุรกิจสำคัญก่อน
- พิจารณาตามข้อกำหนดการบริหารจัดการขององค์กรของคุณว่าควรรวมกลุ่มพิเศษ เช่น พนักงานที่กำลังจะลาออก ไว้ในบทบาทที่เกี่ยวข้องหรือไม่
- หากสมาชิกทั่วไปไม่มีความจำเป็นต้องถูกจำกัดอย่างชัดเจน โดยปกติไม่จำเป็นต้องเพิ่มเข้าไปใน Executive Mode
ผู้บริหารสามารถปิด Executive Mode ได้ด้วยตนเองหรือไม่?
- ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ โปรดยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือไม่
- หากไม่มี ต้องให้ผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมายดำเนินการเปลี่ยนแปลงนี้
- ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมายจะดำเนินการตั้งค่าหรือปิดใช้งานในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
การลบบทบาทจะส่งผลต่อบทบาทอื่นหรือไม่?
- การลบจะมีผลเฉพาะกับบทบาทที่เลือกอยู่ในปัจจุบันและกฎของบทบาทนั้นเท่านั้น
- ก่อนลบ โปรดตรวจสอบขอบเขตสมาชิกและกฎที่ใช้กับบทบาทนั้นให้เรียบร้อย
- หลังจากลบแล้ว ให้ตรวจสอบบทบาทอื่น ๆ เพื่อยืนยันว่ายังคงสอดคล้องกับความต้องการในการจัดการการทำงานร่วมกันในปัจจุบัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Executive Mode | โหมดการจัดการข้อจำกัดด้านการทำงานร่วมกันสำหรับบทบาทเฉพาะ ซึ่งสามารถควบคุมการดำเนินการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องได้จากส่วนกลาง |
| กฎการทำงานร่วมกัน | กฎที่กำหนดว่าสมาชิกในองค์กรสามารถเริ่มการทำงานร่วมกันได้หรือไม่ สำหรับประเภทบทบาทที่กำหนด |
| กฎเสริม | เงื่อนไขข้อจำกัดเพิ่มเติมที่ใช้เสริมกฎการทำงานร่วมกันพื้นฐานสำหรับหัวข้ออื่น ๆ |