วิธีใช้การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา WPS บน Windows

ใช้งานการตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาผ่านหัวข้อแนะนำวิธีใช้ 5 หัวข้อ ครอบคลุมการเปิดหน้าการตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา การเพิ่มคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหว และการส่งออกบันทึกรายการที่พบ เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน โดยมีรายการฟรี 5 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดหน้าการตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา

เส้นทางการเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → การควบคุมความปลอดภัย → การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การควบคุมความปลอดภัย.
3. คลิก การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว.
4. ยืนยันว่าหน้าแสดงแท็บ จัดการคำที่มีความอ่อนไหว และ ดูบันทึกรายการที่พบ อยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้า การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว เปิดขึ้นสำเร็จ
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คุณสามารถสลับระหว่างการจัดการคีย์เวิร์ดและการตรวจสอบบันทึกรายการที่พบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กร
• สภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

2. เพิ่มคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหว

เส้นทางการเข้าใช้งาน: การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว → จัดการคำที่มีความอ่อนไหว → เพิ่ม

1. เปิดหน้า การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว .
2. คงอยู่ที่แท็บ จัดการคำที่มีความอ่อนไหว .
3. คลิก เพิ่ม เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับเพิ่มคีย์เวิร์ด
4. ป้อนคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหวในช่องป้อนข้อมูล
5. คีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหวแต่ละคำมีความยาวได้สูงสุด 20 อักขระ
6. กด Enter หลังจากแต่ละคีย์เวิร์ด หากต้องการเพิ่มต่อ
7. คลิก บันทึก หลังจากป้อนคีย์เวิร์ดทั้งหมดแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คีย์เวิร์ดที่เพิ่มใหม่จะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คุณสามารถเพิ่ม ตรวจสอบ หรือลบคีย์เวิร์ดต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: หากคีย์เวิร์ดใดมีความยาวเกิน 20 อักขระ ให้ย่อให้สั้นลงก่อนบันทึก
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงของผู้ดูแลระบบองค์กร

3. ดูและลบคำอ่อนไหว

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าคำอ่อนไหว → จัดการคำอ่อนไหว → รายการคีย์เวิร์ด

1. เปิดแท็บ จัดการคำอ่อนไหว .
2. ตรวจสอบจำนวนคีย์เวิร์ดทั้งหมดที่แสดงอยู่ด้านบนของหน้า
3. ตรวจสอบรายละเอียดในรายการ เช่น คีย์เวิร์ด ผู้ที่เพิ่ม และเวลาที่เพิ่ม
4. เลือกช่องทำเครื่องหมายของคีย์เวิร์ดที่ต้องการลบ
5. คลิก ลบ.
6. คำอ่อนไหวที่เพิ่มใหม่จะมีผลภายในประมาณ 5 นาที

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถดูรายละเอียดคีย์เวิร์ดปัจจุบันได้ และรายการที่ลบแล้วจะไม่แสดงในรายการอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการคีย์เวิร์ดอื่นต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: ยืนยันรายการที่เลือกก่อนลบ เพื่อหลีกเลี่ยงการลบคีย์เวิร์ดผิดรายการ
• สภาพแวดล้อม: การเปลี่ยนแปลงกฎอาจต้องใช้เวลาประมวลผลเล็กน้อย และคาดว่าจะมีผลภายในประมาณ 5 นาที

4. ดูบันทึกการตรวจพบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าคำอ่อนไหว → ดูบันทึกการตรวจพบ

1. เปิดหน้า การตั้งค่าคำอ่อนไหว .
2. คลิกแท็บ ดูบันทึกการตรวจพบ .
3. ป้อนคีย์เวิร์ดที่ต้องการค้นหาในช่อง คำอ่อนไหว .
4. เลือกช่วงเวลาใน เวลาที่ส่ง.
5. คลิก ค้นหา.
6. ตรวจสอบรายการผลลัพธ์ ซึ่งรวมถึงช่องทาง ผู้ส่ง เนื้อหาข้อความ เวลาที่ส่ง และคำอ่อนไหวที่ตรงกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแสดงรายการบันทึกการตรวจพบที่ตรงกับตัวกรอง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับตัวกรองให้ละเอียดขึ้นหรือส่งออกผลลัพธ์ได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• สภาพแวดล้อม: รองรับการค้นหาเฉพาะบันทึกการตรวจพบภายใน 1 ปีย้อนหลังเท่านั้น

5. ส่งออกบันทึกการตรวจพบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ดูบันทึกการตรวจพบ → ส่งออก

1. เปิดหน้า ดูบันทึกการตรวจพบ .
2. ตั้งค่าตัวกรองที่ต้องการและค้นหาก่อน
3. คลิก ส่งออก.
4. รอให้ระบบสร้างและส่งออกไฟล์สำหรับช่วงข้อมูลของการค้นหาปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบเริ่มส่งออกไฟล์หรือสร้างผลลัพธ์ที่ดาวน์โหลดได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่ส่งออกไว้เพื่อจัดเก็บหรือใช้ตรวจสอบภายหลังได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: ยืนยันตัวกรองก่อนส่งออก เพื่อให้ช่วงข้อมูลที่ส่งออกตรงตามความต้องการ