ค้นหาไฟล์แชท WPS บน Windows: บทนำ

ค้นหาไฟล์แชท WPS เป็นฟีเจอร์แชทการทำงานร่วมกันบน Windows สำหรับค้นหาไฟล์ที่แชร์ข้ามบทสนทนา โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มี	สามารถใช้การค้นหาไฟล์แชทได้โดยตรง
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันไว้ในข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหาไฟล์แชท WPS ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ส่งและรับข้ามบทสนทนาในแชทการทำงานร่วมกันบน Windows ได้ คุณสามารถเริ่มจากช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแชท เปิดหน้าค้นหาแบบเต็ม สลับไปที่แท็บไฟล์แชท และค้นหาด้วยชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ด

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดขั้นตอนการค้นหาจากช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแชท
เข้าสู่หน้าค้นหาแบบเต็มผ่าน Search More
สลับไปที่แท็บไฟล์แชทเพื่อดูผลลัพธ์ไฟล์โดยเฉพาะ
ค้นหาไฟล์ข้ามบทสนทนาด้วยชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ด

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาเอกสารที่แชร์ไว้ย้อนหลัง เปิดดูไฟล์ที่เคยส่งก่อนหน้านี้ ค้นหาเอกสารด้วยคีย์เวิร์ด หรือดูตัวอย่างและดาวน์โหลดไฟล์ต่อหลังจากจบการสนทนา

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อการทำงานร่วมกันและการค้นหาที่เสถียร
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้โหลดประวัติแชทและผลการค้นหาไฟล์ได้อย่างถูกต้อง
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงบทสนทนาที่เกี่ยวข้องได้ ไฟล์ที่หมดอายุ ถูกลบ หรือถูกจำกัดสิทธิ์อาจแสดงไม่ครบถ้วน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลด WPS Office สำหรับ Windows ติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS เข้าสู่หน้าต่างแชทการทำงานร่วมกัน และตรวจสอบว่ามีช่องค้นหาแสดงอยู่ด้านบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณเปิดหน้าค้นหาจากช่องค้นหาด้านบน สลับไปที่แท็บไฟล์แชท และค้นหาไฟล์ที่ส่งและรับข้ามบทสนทนาด้วยชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ด	Teams ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์และปรับผลลัพธ์ให้แคบลงด้วยตัวกรอง เช่น Team, File Type, Modified by และ Date	Google Chat ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อความและจำกัดผลลัพธ์ด้วยตัวกรอง เช่น Has file, Date, From และ Said in	Notion รองรับการค้นหาในเวิร์กสเปซ การค้นหาหน้า การจัดเรียง และการกรองสำหรับหน้าและเนื้อหา แต่ไม่ได้เป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับค้นหาไฟล์แชทโดยเฉพาะ	Acrobat บนเว็บรองรับการจัดเรียงและค้นหาไฟล์บนคลาวด์ โดยเน้นการจัดการ PDF และไฟล์บนคลาวด์เป็นหลัก มากกว่าการค้นหาไฟล์แชท
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเริ่มต้นการใช้งานอยู่ภายในขั้นตอนการค้นหาของแชทการทำงานร่วมกันโดยตรง จุดเด่น: แท็บไฟล์แชทมุ่งเน้นไปที่ไฟล์ที่แชร์ข้ามบทสนทนาโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Teams มีตัวกรองที่ละเอียดกว่า แต่ประสบการณ์การใช้งานถูกจัดวางโดยยึดตามการค้นหาใน Teams และการจัดการเนื้อหาที่แชร์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat มีตัวกรองในระดับข้อความ ขณะที่ WPS มีมุมมองไฟล์แชทที่เข้าถึงได้ตรงกว่า เหมาะสำหรับการค้นหาไฟล์โดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการค้นหาเนื้อหาในเวิร์กสเปซ มากกว่ามุมมองสำหรับค้นหาไฟล์ในแชทโดยตรงแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการเอกสารและไฟล์บนคลาวด์ มากกว่ากระบวนการค้นหาไฟล์จากบทสนทนาแชทในลักษณะเดียวกัน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ค้นหาข้อความและอื่นๆ ใน Microsoft Teams	ค้นหาข้อความใน Google Chat	ค้นหาในเวิร์กสเปซของคุณ	จัดเรียงและค้นหาไฟล์ใน Acrobat บนเว็บ

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการค้นหาไฟล์ที่แชร์ในแชทการทำงานร่วมกัน WPS มีเส้นทางที่ตรงไปตรงมาผ่านมุมมองไฟล์แชท ส่วน Microsoft และ Google มีตัวเลือกการกรองที่ครอบคลุมกว่า ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นไปที่เนื้อหาในเวิร์กสเปซหรือการจัดการเอกสารบนคลาวด์มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาที่พบ	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ค้นหาเอกสารที่เคยแชร์ไว้ก่อนหน้า	สมาชิกทีม	ไฟล์ถูกส่งในหลายบทสนทนา ทำให้ติดตามด้วยตนเองได้ยาก	เปิดแท็บไฟล์แชท แล้วค้นหาด้วยชื่อไฟล์
2	ค้นหาเอกสารด้วยคีย์เวิร์ด	ผู้เข้าร่วมโครงการ	จำได้เพียงบางส่วนของชื่อไฟล์หรือหัวข้อ	ค้นหาไฟล์จากทุกบทสนทนาด้วยคีย์เวิร์ด
3	เปิดไฟล์ที่ได้รับอีกครั้งในภายหลัง	ผู้ที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ	ต้องการเปิดไฟล์เดิมอีกครั้งหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง	ค้นหาไฟล์อีกครั้งจากผลการค้นหา แล้วดูตัวอย่างหรือดาวน์โหลด
4	รวบรวมเอกสารจากหลายกลุ่ม	ผู้ประสานงานหรือผู้จัดการ	ไฟล์กระจายอยู่ในแชทหลายรายการ	ใช้ช่องค้นหาด้านบนเพื่อค้นหาข้ามบทสนทนา
5	ตรวจสอบสาเหตุที่หาไฟล์ไม่พบ	ผู้ใช้ทั่วไป	ไฟล์อาจหมดอายุ ถูกลบ หรือถูกจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง	ตรวจสอบสถานะไฟล์และสิทธิ์เข้าถึงบทสนทนาเมื่อผลการค้นหาไม่ครบถ้วน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ค้นหาไฟล์แชทในแชทการทำงานร่วมกัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	โดยทั่วไปใช้งานได้ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางรายการ	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้การค้นหาไฟล์แชทเป็นหลัก และทำงานเอกสารพื้นฐานทั่วไป	Free	จากข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบัน ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์เสริมอื่นๆ ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
ในหน้าการสั่งซื้อ ให้ตรวจสอบแผนปัจจุบันและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office