เมื่อใช้งานล้างไฟล์แชท WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับเส้นทางการเข้าใช้งาน ช่วงเวลากู้คืน และความแตกต่างระหว่างการลบกับการทำลายถาวร โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
จุดเข้าใช้งานล้างไฟล์แชทอยู่ที่ไหน
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
- เปิด WPS Collaboration ในแถบนำทางด้านซ้าย
- คลิก การจัดการไฟล์แชทจากนั้นเปิดแท็บ ล้างไฟล์
ไฟล์ที่ลบแล้วยังสามารถกู้คืนได้หรือไม่
- ได้ ตราบใดที่ไฟล์ยังอยู่ภายในช่วงเวลากู้คืน
- ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนไฟล์ที่ลบแล้วได้ภายใน 60 วัน
- หลังจาก 60 วัน ไฟล์จะถูกทำลายถาวรโดยอัตโนมัติและไม่สามารถกู้คืนได้
การลบกับการทำลายถาวรแตกต่างกันอย่างไร
- ลบ จะย้ายไฟล์ไปอยู่ในสถานะที่กู้คืนได้
- ในช่วงเวลา 60 วัน ผู้ดูแลระบบยังคงสามารถกู้คืนไฟล์ได้
- ทำลายถาวร จะลบไฟล์ออกอย่างถาวร และจะไม่สามารถกู้คืนได้อีกหลังจากนั้น
มีตัวกรองใดบ้างเมื่อค้นหาไฟล์
- คุณสามารถกรองตามประเภทไฟล์ สถานะไฟล์ และสถานะเจ้าของได้
- นอกจากนี้ยังกรองตามขนาดไฟล์และจำนวนวันที่ไม่มีการใช้งานได้
- คุณยังค้นหาได้ตามชื่อหรือ UID รวมถึงตามชื่อไฟล์หรือ ID ไฟล์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ล้างไฟล์ | ส่วนใน การจัดการไฟล์แชท ที่ผู้ดูแลระบบองค์กรใช้ค้นหา ลบ กู้คืน และทำลายไฟล์แบบถาวร |
| ทำลายถาวร | การดำเนินการที่ลบไฟล์ออกอย่างถาวร เพื่อไม่ให้สามารถกู้คืนได้ในภายหลัง |
| UID | ตัวระบุบัญชีที่สามารถใช้ระบุเจ้าของไฟล์ระหว่างการค้นหาได้ |