เมื่อใช้งานลิงก์ที่แชร์ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับขอบเขตการค้นหา ผลการเข้าถึงหลังยกเลิกการแชร์ และการกู้คืนลิงก์ที่ยกเลิกแล้ว โดยหน้านี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถค้นหาลิงก์ทั้งหมดที่มีการแชร์จากทั้งองค์กรได้หรือไม่
- เปิด Admin Console.
- ไปที่ เอกสารและทีม → การจัดการลิงก์ที่แชร์.
- ค้นหาตามชื่อไฟล์ ผู้สร้าง ทีม หรือเวลาที่สร้าง
- ตรวจสอบรายการลิงก์แชร์ที่ถูกสร้างขึ้นภายในองค์กร
หลังจากฉันยกเลิกการแชร์แล้ว คนอื่นยังเข้าถึงเอกสารได้หรือไม่
- ค้นหาลิงก์เป้าหมายในการจัดการลิงก์ที่แชร์
- คลิก ยกเลิกการแชร์ หรือดำเนินการ ยกเลิกการแชร์แบบกลุ่ม.
- หลังจากดำเนินการแล้ว ลิงก์เดิมจะใช้งานไม่ได้ทันที
- ตัวไฟล์จะไม่ถูกลบ และสมาชิกภายในยังคงเข้าถึงได้ผ่านวิธีการอนุญาตอื่น
ลิงก์แชร์ที่ยกเลิกแล้วสามารถกู้คืนได้หรือไม่
- ลิงก์เดิมที่ถูกยกเลิกแล้วไม่สามารถกู้คืนได้โดยตรง
- หากต้องการแชร์เอกสารอีกครั้ง ให้สร้างลิงก์แชร์ใหม่
- ส่งลิงก์ใหม่ให้ผู้รับที่ต้องการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ลิงก์ที่แชร์ | ลิงก์ที่ใช้เข้าถึงเอกสารที่แชร์ โดยมักเชื่อมโยงกับประเภทสิทธิ์และการตั้งค่าวันหมดอายุ |
| ยกเลิกการแชร์ | การปิดลิงก์แชร์ที่มีอยู่ เพื่อให้ลิงก์เดิมไม่สามารถใช้เข้าถึงได้อีกต่อไป |
| ยกเลิกการแชร์แบบกลุ่ม | การเลือกหลายรายการที่แชร์และปิดลิงก์แชร์ของรายการเหล่านั้นพร้อมกัน |
| Admin Console | จุดเข้าสำหรับการจัดการระดับองค์กรที่ผู้ดูแลระบบใช้สำหรับงานด้านเอกสาร ทีม และการกำกับดูแลการแชร์ |