วิธีใช้ลิงก์ที่แชร์ของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

ใช้ลิงก์ที่แชร์ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนี จากนั้นทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. เปิดการจัดการลิงก์ที่แชร์ต้องเป็นสมาชิก WPS
22. ค้นหาลิงก์ที่แชร์ต้องเป็นสมาชิก WPS
33. ดูรายละเอียดลิงก์ต้องเป็นสมาชิก WPS
44. ยกเลิกลิงก์ที่แชร์หนึ่งรายการหรือหลายรายการต้องเป็นสมาชิก WPS

คู่มือวิธีใช้งาน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์ → Admin Console → Documents and Team → Shared Link Management

  1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
  2. คลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์
  3. ในรายการด้านซ้าย ให้คลิก Documents and Team.
  4. ในรายการที่ขยายออก ให้คลิก Shared Link Management.
  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอจะแสดงรายการจัดการลิงก์ที่แชร์ขององค์กร
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถค้นหา ดูรายละเอียด หรือยกเลิกการแชร์ต่อได้
  • ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • ข้อกำหนดด้านแพ็กเกจ: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจองค์กร
  • ข้อกำหนดด้านเครือข่าย: ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรขณะเปิดคอนโซล

เส้นทางการเข้าใช้งาน: บริเวณด้านบนหรือบริเวณตัวกรองของหน้า Shared Link Management

  1. เปิดหน้า Shared Link Management
  2. เลือกเงื่อนไขตามต้องการ เช่น ชื่อไฟล์ เวลา ผู้สร้าง หรือทีม
  3. ดำเนินการค้นหาและตรวจสอบรายการลิงก์ที่แชร์ที่ตรงกัน
  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงลิงก์ที่แชร์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดดูรายละเอียดหรือยกเลิกการแชร์ต่อได้
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้ตัวกรองมากเกินไปอาจทำให้ผลลัพธ์แคบเกินไป จึงควรค่อยๆ ปรับช่วงการค้นหาทีละขั้น
  • ข้อกำหนดด้านแพ็กเกจ: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจองค์กร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: รายการลิงก์เป้าหมายในรายการ Shared Link Management

  1. ค้นหาลิงก์ที่แชร์เป้าหมายจากผลการค้นหา
  2. เปิดรายละเอียดของลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
  3. ตรวจสอบข้อมูล เช่น ประเภทสิทธิ์และเวลาหมดอายุ
  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถดูข้อมูลรายละเอียดของลิงก์เป้าหมายได้
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าควรยกเลิกลิงก์นี้หรือไม่
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันไฟล์เป้าหมายและข้อมูลผู้สร้างก่อนดำเนินการขั้นตอนถัดไป
  • ข้อกำหนดด้านแพ็กเกจ: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจองค์กร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: รายการ Shared Link Management → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

  1. ในรายการ ให้ค้นหาลิงก์ที่แชร์ที่ต้องการปิด
  2. หากต้องการยกเลิกลิงก์หนึ่งรายการ ให้คลิก Cancel Sharing.
  3. หากต้องการจัดการหลายลิงก์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหน้าหลายไฟล์ก่อน
  4. คลิก ยกเลิกการแชร์แบบกลุ่ม เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลิงก์เป้าหมายจะไม่สามารถใช้งานเพื่อการแชร์ได้อีกต่อไป หรือถูกนำออกจากรายการลิงก์ที่แชร์ที่ยังใช้งานอยู่
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบลิงก์อื่นต่อได้
  • ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ตัวไฟล์จะไม่ถูกลบ
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบรายการที่เลือกให้ถูกต้องก่อนดำเนินการแบบกลุ่ม เพื่อหลีกเลี่ยงการปิดลิงก์ของทีมอื่นโดยไม่ตั้งใจ
  • ข้อกำหนดของแพ็กเกจ: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจองค์กร