ลิงก์ที่แชร์ของ WPS บน Windows: บทนำ

ลิงก์ที่แชร์ของ WPS เป็นฟีเจอร์การจัดการใน WPS 365 สำหรับดู ค้นหา และยกเลิกลิงก์การแชร์ขององค์กรจากส่วนกลาง โดยมีงานหลัก 4 รายการ ไม่มีรายการที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 4 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลิงก์ที่แชร์ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS365 เพื่อจัดการลิงก์การแชร์ที่สร้างไว้แล้วทั่วทั้งองค์กรจากส่วนกลาง ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาลิงก์ตามชื่อไฟล์ เวลา ผู้สร้าง และทีม ตรวจสอบรายละเอียด เช่น ประเภทสิทธิ์และเวลาหมดอายุ รวมถึงยกเลิกการแชร์สำหรับลิงก์เดียวหรือหลายลิงก์พร้อมกันได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลเอกสารขององค์กร การตรวจสอบความปลอดภัยของลิงก์ การตรวจสอบก่อนพนักงานออกจากงาน และการจัดระเบียบสิทธิ์ของทีม ด้วยการจัดการลิงก์จากส่วนกลาง ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาลิงก์ที่แชร์ออกภายนอกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และปิดจุดเข้าถึงที่ไม่จำเป็นแล้วได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	ไม่มีข้อกำหนดด้านเวอร์ชันตายตัว แต่แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS365 หรือ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ ค้นหาลิงก์ และยกเลิกการแชร์
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ และองค์กรต้องเปิดใช้งานแพ็กเกจองค์กรแล้ว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ลิงก์ที่แชร์ ให้ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS365 บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์การจัดการ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์ ลงชื่อเข้าใช้ และยืนยันว่ามีคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานส่วนกลางระดับองค์กรสำหรับจัดการลิงก์การแชร์ พร้อมการค้นหาตามชื่อไฟล์ เวลา ผู้สร้าง และทีม รวมถึงดูรายละเอียดลิงก์ ยกเลิกการแชร์ และยกเลิกการแชร์แบบเป็นชุด	Microsoft 365 รองรับลิงก์ที่แชร์ได้หลายประเภทและการเพิกถอนลิงก์ โดยให้ความสำคัญกับนโยบายการแชร์และประเภทลิงก์ของ OneDrive และ SharePoint มากกว่า	Google Docs และ Drive ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบการเข้าถึง จัดการสิทธิ์ ลบการเข้าถึง และจำกัดการเข้าถึงทั่วไป โดยเน้นการควบคุมการแชร์ในระดับไฟล์หรือโฟลเดอร์มากกว่า	Notion ช่วยให้ผู้ใช้เปิดเมนู Share ที่ด้านบนของหน้าเพื่อตรวจสอบการเข้าถึง เปลี่ยนสิทธิ์ คัดลอกลิงก์ ลบการเข้าถึง และหยุดการแชร์ โดยเน้นสิทธิ์ในระดับหน้ามากกว่า	Adobe Acrobat รองรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์และการจัดการเอกสารที่แชร์ โดยเน้นการทำงานร่วมกันและเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF มากกว่า
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีเวิร์กโฟลว์การค้นหาแบบรวมศูนย์และการยกเลิกแบบเป็นชุดผ่านเส้นทางการจัดการระดับองค์กร จุดเด่น: ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบลิงก์การแชร์ภายนอกตามผู้สร้างและทีมได้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นประเภทลิงก์และพฤติกรรมการแชร์มากกว่า การกำกับดูแลแบบรวมศูนย์อาจต้องอาศัยการดูแลระบบ OneDrive หรือ SharePoint ในภาพรวม	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการปรับการแชร์ภายในไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการมากกว่า คำแนะนำอย่างเป็นทางการจึงไม่ได้เน้นคอนโซลส่วนกลางระดับองค์กรสำหรับตรวจสอบลิงก์ที่แชร์จำนวนมากพร้อมกันมากนัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแชร์หน้าและการเผยแพร่บนเว็บ การค้นหาแบบรวมศูนย์และการปิดลิงก์เอกสารขององค์กรแบบเป็นชุดจึงไม่ตรงไปตรงมาเท่าในสถานการณ์นี้	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแชร์ PDF และการจัดการงานตรวจทานมากกว่า การตรวจสอบลิงก์การแชร์ขององค์กรข้ามทีมจึงไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในเวิร์กโฟลว์นี้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	วิธีการทำงานของลิงก์ที่แชร์ได้ใน Microsoft 365	หยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	จัดการเอกสารที่แชร์

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องการวิธีแบบรวมศูนย์ในการตรวจสอบและปิดลิงก์เอกสารที่ถูกแชร์ออกนอกองค์กรไปแล้ว ลิงก์ที่แชร์ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ด้านการกำกับดูแลนี้อย่างยิ่ง ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการแชร์และการเพิกถอนการเข้าถึงเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นที่ไฟล์เดี่ยว หน้าเดี่ยว หรือเอกสารบางประเภทมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	ลิงก์ที่แชร์ช่วยได้อย่างไร
1	การตรวจสอบความปลอดภัยตามรอบ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ลิงก์ภายนอกที่เปิดใช้งานเป็นเวลานานติดตามย้อนหลังตามเวลาได้ยาก	กรองลิงก์ที่แชร์ตามช่วงเวลาและตรวจสอบทีละรายการ
2	การตรวจสอบเมื่อพนักงานออกจากงาน	ผู้ดูแลระบบ IT, หัวหน้าทีม	ต้องตรวจสอบลิงก์ที่แชร์ซึ่งสร้างโดยสมาชิกที่กำลังออกจากงานอย่างรวดเร็ว	ค้นหาตามผู้สร้างและยกเลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
3	การจัดระเบียบสิทธิ์ของทีม	ผู้ดูแลระบบแผนก	สิทธิ์การเข้าถึงจากภายนอกอาจยังคงอยู่หลังโครงการสิ้นสุด	กรองตามทีมและยกเลิกการแชร์แบบกลุ่ม
4	การติดตามไฟล์ที่แชร์	เจ้าหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการตรวจสอบ	ไฟล์อาจยังมีลิงก์ภายนอกที่ใช้งานอยู่	ค้นหาตามชื่อไฟล์และเปิดดูรายละเอียดลิงก์
5	การรับมือกับการแชร์ที่ผิดปกติ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องหยุดการแชร์ภายนอกอย่างรวดเร็วหลังพบปัญหา	เปิดรายละเอียดและยกเลิกการแชร์ หรือยกเลิกการแชร์แบบกลุ่ม

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดการลิงก์ที่แชร์ขององค์กร	❌ ต้องใช้แพลนองค์กร	✅ ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับการเปิดใช้งานแพลนองค์กร
ค้นหาลิงก์ที่แชร์ตามเงื่อนไข	❌	✅
ดูรายละเอียดลิงก์	❌	✅
ยกเลิกการแชร์แบบกลุ่ม	❌	✅

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพลนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขเอกสารส่วนบุคคลหรือการใช้งานทั่วไป	ฟรี	ไม่จำเป็นต้องมีแพลนเพิ่มเติม หากไม่ต้องการการกำกับดูแลลิงก์ระดับองค์กร
การกำกับดูแลเอกสารและการตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กร	แพลนสำหรับองค์กรของ WPS	จำเป็นต้องดู ค้นหา และปิดลิงก์การแชร์ขององค์กรได้จากศูนย์กลาง
การจัดการความปลอดภัยในการทำงานร่วมกันของทีม	แพลนสำหรับองค์กรของ WPS	ช่วยให้ทีมจัดการลิงก์ภายนอกและยกเลิกการแชร์แบบกลุ่มได้ในขั้นตอนการทำงานเดียว

หน้าสมาชิก: สมัครใช้ WPS