เผยแพร่และแชร์ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณกำหนดค่าการเผยแพร่และการแชร์ในตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เผยแพร่และแชร์เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าใน WPS Office สำหรับ Windows สำหรับแบบฟอร์มอัจฉริยะ ใช้เพื่อตั้งค่าการเผยแพร่และการแชร์หลังจากแก้ไขแบบฟอร์มแล้ว ตรวจสอบสถานะการแชร์ และทำให้แบบฟอร์มพร้อมใช้งานสำหรับผู้ตอบ
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการเผยแพร่และแชร์: เข้าสู่แผงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องจากตัวแก้ไขแบบฟอร์ม
- ตั้งค่าและยืนยันการเผยแพร่: กำหนดค่าตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการตั้งค่า
- ตรวจสอบผลการเผยแพร่: ยืนยันว่าการตั้งค่ามีผลแล้วก่อนแชร์หรือปรับแบบฟอร์มอีกครั้ง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น แบบสำรวจ การลงทะเบียนกิจกรรม การรวบรวมข้อมูลภายใน และเวิร์กโฟลว์อื่นๆ ที่ต้องการเผยแพร่แบบฟอร์มอย่างรวดเร็ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการเผยแพร่ การแชร์ และการเข้าถึงแบบฟอร์มออนไลน์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์แบบฟอร์มอัจฉริยะ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีรายการเผยแพร่และแชร์พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตัวแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ WPS มีตัวเลือกเผยแพร่และแชร์ที่เปิดแผงสำหรับการตั้งค่า การแสดงตัวอย่าง และการยืนยัน | Microsoft Forms ให้คุณเลือกได้ว่าใครสามารถตอบได้ และรวบรวมคำตอบผ่านลิงก์ QR code การฝัง หรือคำเชิญ | Google Forms ให้คุณเผยแพร่แบบฟอร์มก่อน จากนั้นแชร์ให้ผู้ตอบผ่านการควบคุมการแชร์ การแจ้งเตือน ลิงก์ หรือการฝัง | Notion Forms ให้คุณแชร์แบบฟอร์มกับสมาชิกในเวิร์กสเปซหรือบุคคลทั่วไปบนเว็บผ่านลิงก์ พร้อมตัวเลือกควบคุมการตอบแบบไม่ระบุตัวตนและการเข้าถึง | Adobe Acrobat ให้คุณแชร์แบบฟอร์ม PDF บนเว็บผ่านอีเมลหรือเซิร์ฟเวอร์ภายใน และรวบรวมคำตอบได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการเผยแพร่อยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะโดยตรง จึงรองรับเวิร์กโฟลว์ต่อเนื่องตั้งแต่แก้ไขจนถึงเผยแพร่ จุดเด่น: คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิกสำหรับงานนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีรูปแบบการเผยแพร่ที่หลากหลายกว่า เช่น QR code และการฝัง แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่ Microsoft Forms ในฐานะขั้นตอนการแชร์แยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีกระบวนการเผยแพร่แล้วแชร์ที่ชัดเจนและมีการแจ้งเตือนผู้ตอบ แต่การเข้าถึงของผู้ตอบขึ้นอยู่กับการเผยแพร่ก่อน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับลิงก์สาธารณะและแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล ขณะที่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างจำกัดไว้ในแผนแบบชำระเงิน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการเผยแพร่แบบฟอร์ม PDF และการรวบรวมคำตอบมากกว่าเวิร์กโฟลว์การแก้ไขแบบฟอร์มออนไลน์ทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ส่งแบบฟอร์มและรวบรวมคำตอบ | เผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มของคุณกับผู้ตอบ | Forms | แชร์แบบฟอร์ม PDF บนเว็บผ่านอีเมลหรือเซิร์ฟเวอร์ภายใน |
สรุปโดยรวม
WPS เผยแพร่และแชร์ เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานอยู่ในตัวแก้ไขฟอร์มอัจฉริยะอยู่แล้ว และต้องการดำเนินการตั้งค่าการเผยแพร่ต่อได้ทันที หากคุณให้ความสำคัญกับการแจกจ่ายลิงก์สาธารณะ การฝังบนเว็บ หรือการเก็บรวบรวมแบบฟอร์มผ่าน PDF ตัวเลือกอื่นจะเน้นเวิร์กโฟลว์และประเภทแบบฟอร์มที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เปิดรับลงทะเบียนงานอีเวนต์ | ผู้จัดงานอีเวนต์ | ต้องเปิดแบบฟอร์มให้ลงทะเบียนได้ทันทีหลังแก้ไขเสร็จ | เปิด เผยแพร่และแชร์ ตั้งค่าให้เสร็จ แล้วกดยืนยันการเผยแพร่ |
| 2 | การรวบรวมข้อมูลภายในองค์กร | ทีมธุรการและหัวหน้าทีม | ต้องมีช่องทางเดียวสำหรับให้พนักงานส่งข้อมูล | กำหนดค่าในแผงการเผยแพร่ จากนั้นแชร์แบบฟอร์มให้กับกลุ่มเป้าหมาย |
| 3 | เริ่มใช้งานแบบสำรวจ | ทีมปฏิบัติการและทีมโครงการ | ต้องเริ่มรับคำตอบทันทีที่แบบสำรวจพร้อมใช้งาน | ดูตัวอย่างแบบฟอร์ม ยืนยันการตั้งค่า แล้วดำเนินการแชร์ต่อ |
| 4 | แบบฟอร์มความคิดเห็นหลังการอบรม | ครูและผู้ฝึกอบรม | ผู้เรียนต้องมีช่องทางที่ชัดเจนเพียงช่องทางเดียวในการส่งความคิดเห็น | ใช้ เผยแพร่และแชร์ เพื่อเปิดให้ผู้ใช้ส่งคำตอบในแบบฟอร์มได้ |
| 5 | แบบฟอร์มลงทะเบียนที่ใช้งานเป็นประจำ | ทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง | อาจต้องอัปเดตแบบฟอร์มก่อนเปิดใช้งานอีกครั้ง | กลับไปที่ตัวแก้ไข ปรับแก้แบบฟอร์ม แล้วเปิด เผยแพร่และแชร์ อีกครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเข้าถึง เผยแพร่และแชร์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เวิร์กโฟลว์การแก้ไขฟอร์มอัจฉริยะพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ ของชุดโปรแกรมสำนักงาน | โปรดดูที่หน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | อาจมีฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มในการใช้งานประจำวัน | Free | คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ |
| ผู้ใช้ระยะยาวที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่ครอบคลุมมากขึ้นและฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office