แชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS บน Windows: บทนำ

แชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS เป็นจุดเข้าใช้งานในตัวสำหรับจัดการไฟล์ที่แชร์ใน WPS สำหรับ Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	พร้อมใช้งานใน WPS สำหรับ Windows ที่มีฟีเจอร์เอกสารบนคลาวด์

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS ช่วยให้คุณดูและจัดการเนื้อหาที่แชร์ได้จากที่เดียว รวมถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่คุณได้รับ และไฟล์ที่คุณส่ง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูไฟล์ที่แชร์: ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์ที่ส่งได้จากจุดเข้าใช้งานเดียว
ปรับรายการที่แชร์: กรองหรือเรียงลำดับเนื้อหาที่แชร์ตามประเภท ขนาด และการแก้ไขล่าสุด พร้อมเปิดดูข้อมูลไฟล์ได้

เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแจกจ่ายไฟล์ และการจัดระเบียบไฟล์ที่แชร์ ช่วยลดเวลาที่ใช้ค้นหาไฟล์จากหลายตำแหน่ง และมีจุดเข้าใช้งานโดยตรงสำหรับจัดการไฟล์ที่แชร์ใน WPS บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ที่ใช้ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดและซิงค์รายการไฟล์ที่แชร์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์การแชร์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้งานการแชร์เอกสารบนคลาวด์

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่ามีเมนู แชร์ ปรากฏในแถบด้านซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเมนู แชร์ ในแถบด้านซ้ายของหน้าแรก WPS ซึ่งคุณสามารถดูโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์ที่ส่ง พร้อมเครื่องมือสำหรับกรอง เรียงลำดับ และดูข้อมูลไฟล์	Word ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารและทำงานร่วมกันผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive โดยการแชร์จะเน้นที่เอกสารแต่ละไฟล์เป็นหลัก	Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ กำหนดสิทธิ์เป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข และแชร์ผ่านลิงก์ได้	Notion ช่วยให้ผู้ใช้แชร์หน้าได้จากเมนู Share เชิญสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชม คัดลอกลิงก์ และกำหนดระดับการเข้าถึงได้	Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ PDF ผ่านลิงก์เพื่อการดูหรือทำงานร่วมกัน โดยเน้นการแชร์และการตรวจทาน PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานเดียวบนเดสก์ท็อปรวบรวมโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์ที่ส่งไว้ด้วยกัน จุดเด่น: รายการที่แชร์ยังมีการกรอง การเรียงลำดับ และการจัดการโดยตรงภายในมุมมองเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์ขึ้นอยู่กับตำแหน่งบนคลาวด์ เช่น OneDrive และคำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นการแชร์เอกสารมากกว่ารายการรวมของไฟล์ที่ได้รับ ไฟล์ที่ส่ง และโฟลเดอร์	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมสิทธิ์มีรายละเอียดมากกว่า แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นกฎการแชร์บนคลาวด์มากกว่ามุมมองรายการบนเดสก์ท็อปสำหรับรายการที่แชร์	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการเข้าถึงมีความยืดหยุ่นสำหรับหน้าและเวิร์กสเปซ แต่ผลิตภัณฑ์นี้เน้นการทำงานร่วมกันบนหน้า มากกว่ารายการแชร์เอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการแชร์และตรวจทาน PDF มากกว่ารายการแชร์เอกสารสำนักงานทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์เอกสาร	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
การแชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจุดเข้าใช้งานบนเดสก์ท็อป Windows เพียงจุดเดียวเพื่อจัดการไฟล์ที่แชร์ หากความต้องการหลักของคุณคือการตรวจสอบและจัดระเบียบโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์ที่ส่งจากที่เดียว WPS มอบวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากคุณต้องการรูปแบบการกำหนดสิทธิ์เฉพาะของแต่ละผลิตภัณฑ์หรือเวิร์กโฟลว์ตามประเภทเอกสาร ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะสมกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ตรวจสอบไฟล์ที่แชร์ที่ได้รับ	สมาชิกทีม	ไฟล์ที่แชร์กระจัดกระจายและค้นหาได้ยาก	เปิด Share แล้วใช้ส่วน Received
2	จัดการไฟล์ที่คุณแชร์	เจ้าของไฟล์	ติดตามไฟล์ที่แชร์ที่ส่งไปแล้วได้ยากในภายหลัง	เปิดส่วน Sent เพื่อตรวจสอบและจัดการไฟล์เหล่านั้น
3	ดูแลโฟลเดอร์ที่แชร์	ผู้ร่วมงานในโครงการ	เอกสารของทีมต้องมีจุดเข้าถึงร่วมกันเพียงจุดเดียว	ใช้ Shared Folders เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณสร้างหรือเข้าร่วม
4	สร้างพื้นที่ทำงานที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว	หัวหน้าทีม	การทำงานร่วมกันชั่วคราวต้องใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน	ใช้ New Shared Folder เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์แบบว่างเปล่า
5	จัดระเบียบรายการที่แชร์	ผู้ที่ทำงานร่วมกันบ่อย	รายการไฟล์จำนวนมากทำให้การค้นหามีประสิทธิภาพลดลง	ใช้ตัวกรองประเภท การเรียงตามขนาด การแก้ไขล่าสุด และข้อมูลไฟล์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานการแชร์เอกสารบนคลาวด์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือรายละเอียดแพ็กเกจอื่นตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ดูและจัดการไฟล์ที่แชร์เป็นประจำทุกวัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก ดังนั้นแพ็กเกจฟรีจึงเพียงพอสำหรับการจัดการการแชร์ขั้นพื้นฐาน
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์แบบชำระเงินเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้