คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ใน WPS บน iOS มักเกี่ยวข้องกับการไม่พบผลลัพธ์ ขอบเขตการแทนที่ และเงื่อนไขการจับคู่ โดย FAQ นี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
FAQ
เหตุใดจึงค้นหาเนื้อหาที่มีอยู่ในแผ่นงานแล้วไม่พบ
- ตรวจสอบว่าคำค้นตรงกับเนื้อหาในเซลล์ทุกประการหรือไม่
- ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้ตัวเลือก เช่น การแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ หรือการจับคู่ทั้งเซลล์ไว้หรือไม่
- หากเนื้อหาอาจอยู่ในแผ่นงานอื่น ให้เปลี่ยนขอบเขตการค้นหาเป็นทุกแผ่นงาน
- หากเป้าหมายอยู่ภายในสูตรหรือข้อคิดเห็น ให้เปิดการค้นหาในสูตรและข้อคิดเห็น
จะแทนที่เฉพาะรายการที่ตรงกันในปัจจุบันแทนการแทนที่ทั้งหมดได้อย่างไร
- เปิดแท็บ แทนที่ .
- ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาและข้อความที่จะใช้แทนที่
- แตะ แทนที่ แทน Replace All.
- ตรวจสอบผลลัพธ์แต่ละรายการก่อนเลื่อนไปยังรายการถัดไป
การค้นหาแบบคลุมเครือกับการค้นหาแบบตรงทั้งหมดแตกต่างกันอย่างไร
- การค้นหาแบบตรงทั้งหมดเหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการเนื้อหาที่ตรงกันทุกประการ
- การค้นหาแบบคลุมเครือมีประโยชน์เมื่อคำค้นอาจตรงกับเพียงบางส่วนของข้อความ
- หากได้ผลลัพธ์มากเกินไป ให้เปลี่ยนไปใช้วิธีการจับคู่ที่เข้มงวดมากขึ้น
ควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนใช้ Replace All
- ยืนยันว่าข้อความค้นหาจะไม่ส่งผลต่อฟิลด์ที่คล้ายกันโดยไม่ตั้งใจ
- ให้ค้นหาแบบปกติก่อนเพื่อตรวจสอบขอบเขตของผลลัพธ์ที่ตรงกัน
- สำหรับสเปรดชีตที่สำคัญ ควรบันทึกสำเนาไว้ก่อนแทนที่รายการที่ตรงกันทั้งหมด
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ค้นหา | การค้นหาข้อความหรือเนื้อหาเฉพาะในแผ่นงานปัจจุบันหรือในหลายแผ่นงาน |
| แทนที่ | การเปลี่ยนเนื้อหาที่พบให้เป็นเนื้อหาใหม่ ทั้งแบบทีละรายการหรือแบบเป็นชุด |
| การค้นหาแบบคลุมเครือ | วิธีการจับคู่ที่กว้างกว่า ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ทราบข้อความทั้งหมดอย่างแน่ชัด |
| การจับคู่ทั้งเซลล์ | การตั้งค่าที่จับคู่เนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ แทนที่จะจับคู่เพียงบางส่วนของข้อความภายในเซลล์ |