วิธีใช้ล้างไฟล์แชทของ WPS บน Windows

ใช้ล้างไฟล์แชทของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ: เปิดหน้าล้างไฟล์ ค้นหาไฟล์ และลบ กู้คืน หรือทำลายไฟล์อย่างถาวร โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการที่ต้องใช้สมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าล้างไฟล์

เส้นทางเข้า: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก WPS Collaboration เพื่อขยายเมนูการทำงานร่วมกัน
3. คลิก Chat File Management เพื่อเปิดหน้าการจัดการ
4. คลิกแท็บ File Cleanup .

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจะแสดงพื้นที่ตัวกรองและรายการไฟล์
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการค้นหาและเริ่มค้นหาได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขององค์กร
• หากไม่เห็นทางเข้าเมนูนี้ ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของบัญชีที่ใช้อยู่

2. ค้นหาไฟล์

เส้นทางเข้า: แท็บ File Cleanup → พื้นที่ตัวกรอง

1. ตั้งค่าเงื่อนไขการค้นหาที่ต้องการในพื้นที่ตัวกรอง
2. คุณสามารถกรองตามประเภทไฟล์ สถานะไฟล์ สถานะเจ้าของ ขนาดไฟล์ และจำนวนวันที่ไม่มีการใช้งาน
3. นอกจากนี้ คุณยังป้อนชื่อหรือ UID หรือชื่อไฟล์หรือรหัสไฟล์ เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงได้
4. หากต้องการเริ่มใหม่ ให้คลิก ล้างเงื่อนไขทั้งหมด.
5. คลิก ค้นหา เพื่อดูไฟล์ที่ตรงตามเงื่อนไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการไฟล์จะแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกับเงื่อนไขปัจจุบัน
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกไฟล์ในรายการผลลัพธ์ แล้วลบ กู้คืน หรือทำลายอย่างถาวรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากมีหลายเงื่อนไข ให้เริ่มจากตัวกรองที่สำคัญที่สุดก่อน แล้วค่อยปรับผลลัพธ์ให้ละเอียดขึ้น
• เมื่อป้อน UID หรือรหัสไฟล์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสถูกต้อง

3. ลบ กู้คืน และทำลายไฟล์อย่างถาวร

เส้นทางเข้า: แท็บ File Cleanup → รายการไฟล์ → การดำเนินการ

1. ค้นหาไฟล์เป้าหมายก่อน
2. ในรายการไฟล์ ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการดำเนินการ
3. เลือกการดำเนินการที่ต้องการ: ลบ, กู้คืน, หรือ ทำลายอย่างถาวร.
4. ไฟล์ที่ลบแล้วสามารถกู้คืนกลับไปยังตำแหน่งเดิมได้ภายใน 60 วัน
5. หลังจากทำลายอย่างถาวรแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนไฟล์ได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะไฟล์จะเปลี่ยนไปตามการดำเนินการที่คุณทำ
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบชื่อไฟล์หรือรหัสไฟล์ ประเภท เจ้าของ ขนาด เวลาที่ใช้งานล่าสุด และสถานะต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ลบ และ ทำลายอย่างถาวร เป็นการดำเนินการคนละแบบ โปรดยืนยันก่อนดำเนินการต่อ
• สำหรับไฟล์สำคัญ โปรดตรวจสอบชื่อไฟล์ เจ้าของ และสถานะก่อนดำเนินการ